Pasos: informe de horas trabajadas para SUI
Tener una percepción del salario del trabajador reducida por vacaciones y permisos o vacaciones pagadas.
Puede notificar las horas trabajadas en el nivel de seguro de desempleo estatal (SUI) para mejorar la precisión de los informes de impuestos trimestrales.
Defina las horas trabajadas de informe en el nivel de SUI antes de calcular los resultados de pago del siguiente trimestre para garantizar que:
- Todos los resultados de pago de los trabajadores incluyen horas de SUI.
- El total de horas de SUI de cada trabajador es exacto.
Ejemplo: estamos en marzo y desea informar de las horas trabajadas para SUI. Ya ha finalizado algunos resultados de nómina para sus trabajadores, por lo que los resultados finalizados en el primer trimestre no tendrán horas trabajadas en el nivel SUI. Decide definir las horas trabajadas de informe para SUI este mes para que la configuración esté lista para el segundo trimestre.
- Añada el grupo de componentes de pagoReporting: SUI ER Hours Worked [USA] al cálculo relacionado con las horas pertinentes en los códigos de percepción correspondientes.Ejemplo: añade el grupo de componentes de pagoReporting: SUI ER Hours Worked [USA]al cálculo relacionadoHoras (prorrateadas).
- Acceda al informeTax Filing Quarterly Data for Workerspara verificar que las horas trabajadas en el nivel de SUI sean precisas revisando lo siguiente:
- La columnaHoras de SUI de trimestreen la fichaDatos para trimestres
- ColumnaHoras trabajadasen la fichaDatos adicionales
Si configura el GCPInformes: SUI ER Hours Worked [USA]después de haber finalizado los resultados de nómina del trimestre, es posible que vea horas inexactas en el informe. Workday recomienda definir las horas trabajadas de informe en el nivel SUI antes del comienzo del trimestre anterior al paso 3.Seguridad:dominio Reports: Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2's) - USAen las siguientes áreas funcionales:- Nómina EE. UU.: informes
- Integraciones
- Acceda a latarea Edición de definición de entorno de cliente - Nóminapara aceptar el archivo de horas trabajadas en el nivel de SUI.En la secciónElecciones de impuestos/Impuestos, seleccione el trimestre en el que desea empezar a notificar las horas de SUI en la lista de valoresActivar horas trabajadas para empleador.Seguridad:dominio Setup: Tenant Setup - Payrollen el área funcional Payroll Core.
El GPC
Informes: SUI ER Hours Worked [USA]
permite:
- Resultados de nómina para mostrar el componente de pagoSUI (ER) [USA]en la fichaComponentes de pago adicionalesde la secciónImpuestos pagados por empleador.
- El informeTax Filing Quarterly Data for Workerspara mostrar las horas trabajadas en la columnaQTD SUI Hoursde la fichaData for Quarters.
Después de seleccionar un trimestre en la lista de valores
Activar horas trabajadas para empleador
:
- Workday incluye las horas trabajadas en el nivel de componente de pagoSUI (ER)[USA]en el servicio webGet Quarterly Worker Tax Filing Data.
- Las integraciones de declaración de impuestos de EE. UU. generan las horas trabajadas en sus respectivos archivos de impuestos trimestrales para el componente de pagoSUI (ER)[USA].
Ejemplo: Paul se mudó de California a Nevada. Han trabajado 160 horas en total durante el periodo de pago. Después de definir los informes de horas de SUI, Workday profundiza en el total de horas de Paul para informar de las horas que trabajó en cada estado:
- 40 horas en California.
- 120 horas en Nevada.