Concepto: efecto del cálculo de FLSA cuando los trabajadores traspasan empresas (EE. UU.)

Workday procesa la FLSA para los trabajadores que se traspasan de la misma empresa, independientemente de si las empresas están o no en una relación FLSA. Cuando un trabajador pasa de una empresa a otra y usted paga un bonus con fechas de inicio y finalización al puesto actual con las fechas de cobertura que se remontan a la empresa anterior, Workday paga el bonus y ajusta las horas extra solo a la empresa designada actual. Si destina el bonus a la empresa anterior, debe procesar el valor retroactivo con fechas iniciales y finales precisas, así como fechas de cobertura para la empresa.

Ejemplo 1

: pago de un bonus FLSA con fechas de cobertura dirigidas a la empresa actual y a la anterior.

Sam trabaja en el Puesto A (Empresa A), se le pagan 40 horas ordinarias y 1 hora extra, para el periodo de pago 1 (2023-05-01 a 2023-05-07). Pasan al puesto B (empresa B) durante el periodo de pago 2 (2023-05-08 a 2023-05-14); recibe un pago de 40 horas ordinarias, 1 hora de horas extra y una bonificación FLSA con fechas de cobertura del 2023-05-01 al 2023-05-14. Workday lleva a cabo lo siguiente:

Paga el importe de bonus en función de las reglas de asignación definidas en el código de percepciones.
Añade el importe de bonus solo a los salarios FLSA de la empresa actual (periodo de pago 2). Esto afecta a las primas de horas extra solo para la empresa actual.

Utilice el proceso adicional bajo demanda retroactivo o de periodo anterior cuando necesite devolver un bonus a la empresa anterior.

Ejemplo 2

: pago de un bonus FLSA con fechas de cobertura dirigidas únicamente a la empresa anterior.

Sam trabaja en el Puesto A (Empresa A), se le pagan 40 horas ordinarias y 1 hora extra, para el periodo de pago 1 (2023-05-01 a 2023-05-07). Pasan al puesto B (empresa B) durante el periodo de pago 2 (del 08-05-2023 al 14-05-2023), se les pagan 40 horas ordinarias, 1 hora de horas extra y una bonificación FLSA con fechas de cobertura el 01-05-2023 al 07-05-2023. Workday lleva a cabo lo siguiente:

Paga el importe de bonus en función de las reglas de asignación definidas en el código de percepciones.
Añade el importe de bonus solo a los salarios FLSA de la empresa actual (periodo de pago 2). El bonus se considera un bonus no FLSA. El trabajador no estaba trabajando en el puesto B (empresa B) durante el periodo de pago 1 (del 01-05-2023 al 07-05-2023), por lo que no hay percepciones FLSA para calcular.

Utilice el proceso adicional bajo demanda retroactivo o de periodo anterior cuando necesite devolver un bonus a la empresa anterior.

Ejemplo 3

: pago de bonificación FLSA al traspasar a mitad de periodo

Sam trabaja en el Puesto A (Empresa A), se le pagan 40 horas ordinarias y 1 hora extra, para el periodo de pago 1 (2023-05-01 a 2023-05-07). Pasan al puesto B (empresa B) durante el periodo de pago 2 (2023-05-08 a 2023-05-14). Para el periodo de pago 2, se les pagan 40 horas ordinarias, 1 hora de horas extra y una bonificación FLSA con fechas de cobertura del 2023-05-01 al 2023-05-07. Workday lleva a cabo lo siguiente:

Asigna el bonus a la semana FLSA que pertenece a la empresa B en la que el trabajador se ha trasladado a la nueva empresa a mitad de periodo.
Paga el importe de bonus en función de las reglas de asignación definidas en el código de percepciones.
Añade el importe de bonus solo a los salarios FLSA de la empresa actual (periodo de pago 2). Esto afecta a las primas de horas extra solo para la empresa actual.

Utilice el proceso adicional bajo demanda retroactivo o de periodo anterior cuando necesite devolver un bonus a la empresa anterior.