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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: pagos de horas extra para bonus de suma fija (EE. UU.)

Concepto: pagos de horas extra para bonus de suma fija (EE. UU.)

California calcula la tarifa de la prima de bonus por horas extra para los bonus de suma fija de forma diferente al método prescrito por la ley federal Fair Labor Standards Act (FLSA).
Puede crear dos tipos de ganancias de horas extra de bonus de suma fija. La diferencia entre ellos es cómo muestra Workday las tarifas de horas extra en los recibos de nómina. Cuando combina las horas extra ordinarias y las horas extra con prima en una percepción, Workday muestra una tarifa de horas extra agregada. Workday muestra las tarifas por separado cuando utiliza percepciones independientes para:
  • Horas extra ordinarias
  • Horas que devengan la tarifa con prima de horas extra.
Workday calcula las tarifas con prima de horas extra y procesa los bonus de suma fija cuando:
  • Configure Workday para la funcionalidad de bonus de suma fija.
  • Generar informes de horas ordinarias y horas extra por día mediante la entrada de pago o Workday Time Tracking.
  • Generar informes de horas agregadas mediante la entrada de pago y alinear las fechas de cobertura con una semana laboral FLSA.
  • Introduzca las fechas de cobertura de bonus mediante la entrada de pago o un pago único configurado para utilizar fechas de cobertura.
Requisitos
Para calcular las horas extra de bonus de suma fija, debe configurar lo siguiente:
  • Reglas de calendario de periodos de trabajo FLSA
  • Calendarios de periodos de trabajo FLSA
  • Configure las percepciones para admitir el cálculo de bonus de suma fija.
Workday utiliza la entrada de nómina enviada o los bloques de horas aprobados para calcular la prima de horas extra de bonus de suma fija. Cuando envíe datos de entrada de nómina o bloques de horas aprobados por error, corrija el error en el origen original. Ejemplo: un trabajador envía un bloque de horas a través de Time Tracking y se aprueba. Sin embargo, el trabajador no trabajó realmente las horas. Corrija el error en Time Tracking.
Proporcione las fechas de cobertura. Si lo hace, Workday calcula el bonus de suma fija utilizando las reglas de bonus de suma fija de California. Si no lo hace, al definir el bonus como:
  • Una percepción de bonus de suma fija independiente sin FLSA configurada, el bonus no tiene impacto en la prima de horas extra.
  • Una combinación de FLSA y bonus de suma fija, Workday añade el bonus de suma fija a los salarios FLSA. Se ha añadido porque es miembro del grupo de componentes de pago
    FLSA Wages
     .
Ejemplo: cálculo de bonus de suma fija
En un periodo de pago, Catherine trabaja 40 horas ordinarias y 10 horas extra, y recibe un bonus de suma fija de 50 USD. Su tarifa de pago habitual es de 20 USD/hora. Su paga semanal es de 1 118,75 USD, que se calcula de la siguiente manera:
Cálculo
Ejemplo
Paga base para la semana de 40 horas
La tarifa ordinaria x el número de horas ordinarias.
20 USD x 40 = 800 USD
Tarifa de horas extra
Tasa ordinaria x 1,5
20 USD x 1,5 = 30 USD
Pago de horas extra
Tarifa de horas extra x número de horas extra
30 USD x 10 = 300 USD
Tarifa con prima de horas extra
(Importe de bonus de suma fija/Número de horas ordinarias en el periodo de pago) x 1,5.
(50 USD/40) x 1,5 = 1,875 USD
Prima de horas extra
Tarifa con prima de horas extra x número de horas extra
1,875 USD x 10 horas = 18,75 USD
Pago de horas ordinarias + Pago de horas extra + Prima de horas extra extra
800 + 300 + 18,75 = 1118,75 USD
Percepciones de horas extra afectadas por un bonus de suma fija
Puede crear dos tipos de percepciones de horas extra que afecten a la prima de horas extra de bonus de suma fija. La diferencia entre ellos es cómo muestra Workday las tarifas de horas extra en los recibos de nómina:
Percepciones
Impact
Acción
Cree una percepción de horas extra combinadas.
Las horas ordinarias de horas extra y la prima de horas extra se muestran como una tarifa agregada.
Modifique su percepción de horas extra combinadas FLSA existente.
Cree percepciones independientes para:
  • Horas ordinarias de horas extra
  • Prima de horas extra
Las horas ordinarias de horas extra y la prima de horas extra se muestran como tarifas independientes.
Modifique su percepción de prima de horas extra FLSA para admitir el cálculo de bonus de suma fija.
Informe de horas diarias con fechas de cobertura que se alinean con la semana laboral de la FLSA
Lo ideal es que informe de las horas reales trabajadas para cada día de la semana laboral FLSA y alinee las fechas de cobertura con la semana laboral FLSA. Workday calcula la prima de horas extra con bonus en función de todas las horas ordinarias trabajadas en la semana laboral. Workday notifica las fechas de cobertura en los recibos de nómina.
Generación de informes de horas agregadas con fechas de cobertura que se alinean con la semana laboral de la FLSA
Si no puede notificar las horas diarias reales, puede notificar un número total de horas para la semana laboral y alinear las fechas de cobertura con la semana laboral de la FLSA. Workday calcula la prima de horas extra con bonus en función de todas las horas ordinarias trabajadas en la semana laboral. Workday notifica las fechas de cobertura que Workday ha utilizado en el cálculo de los recibos de nómina.
Informes de horas agregadas con fechas de cobertura que no se alinean con la semana laboral de la FLSA
Cuando notifica un número total de horas para la semana laboral y no alinea las fechas de cobertura con la semana laboral FLSA, Workday automáticamente:
  • Amplía las fechas de cobertura para incluir la semana laboral FLSA, capturando todas las horas ordinarias de la semana laboral FLSA.
  • Calcula la prima de horas extra de bonus.
  • Aplica esa prima a todas las horas extra del periodo ampliado.
  • Workday considera automáticamente todos los cálculos relacionados con componentes de pago (PCRC) en una percepción de horas extra de bonus de suma fija como agregados cuando incluso un PCRC de la percepción tiene seleccionada la casilla Agregado.
Si no desea que Workday amplíe las fechas de cobertura, puede seleccionar la casilla
Desactivar alineación de periodo FLSA para fecha de cobertura de bonus de suma fija
 en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
 . Cuando desactiva la alineación de periodo FLSA, Workday no incluye las horas que quedan fuera de las fechas de cobertura dentro de la semana FLSA en el cálculo de la prima de horas extra para el bonus. Al usar la función Desactivar alineación de periodo FLSA para fecha de cobertura de bonus de suma fija, la casilla de selección agregada debe estar seleccionada en el PCRC de horas para todos los códigos de percepciones FLSA.
Workday sigue haciendo referencia a las semanas laborales de la FLSA y omite todas las horas que no forman parte de una semana completa de la FLSA en función de las fechas de cobertura.
Ejemplo: introduce un bonus de suma fija con fechas de cobertura del 1 al 30. Seleccione la casilla
Desactivar alineación de periodo FLSA para fecha de cobertura de bonus de suma fija
 en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
 . Por lo tanto, Workday no amplía las fechas de cobertura para incluir las horas de los días fuera de un periodo de trabajo FLSA. En este caso, la primera y la última semana del mes no son periodos de trabajo FLSA completos. Workday las ignora y esas horas no se incluyen en el cálculo de la prima de horas extra de suma fija de bonus.
Domingo
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
1
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4
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Consideraciones sobre varias jurisdicciones
Cuando tiene personal móvil con trabajadores que se trasladan de una jurisdicción fiscal a otra durante un periodo de trabajo, Workday utiliza los siguientes factores para calcular las reglas que se aplicarán al calcular la prima de horas extra:
  • Fecha final de bruto a neto
  • Fechas de cobertura
  • Excepciones de entidad fiscal
Cuando paga un bonus de suma fija para un personal móvil, Workday utiliza la fecha final de la última relación bruto-neto dentro del periodo de cobertura para calcular la prima de horas extra.
Ejemplos:
Cambio de jurisdicción
Varias jurisdicciones de trabajo en curso (OMWJ) configuradas
Fechas de cobertura
Cálculo
CA to AZ
No
Las fechas de cobertura se encuentran dentro de la primera relación entre bruto y neto.
Workday calcula la prima de horas extra bonus utilizando únicamente las horas del primer subperiodo.
CA to AZ
No
La fecha final de bruto a neto se encuentra dentro del segundo subperiodo.
Sin prima de horas extra de bonus de suma fija.
CA
Sí
La fecha final de bruto a neto se encuentra dentro del segundo subperiodo.
Las reglas de California se utilizan para calcular la prima de horas extra de bonus. Workday ignora la fecha final del subperiodo para OMWJ.
Las sustituciones de entidades fiscales en horas no afectan a los cálculos de prima de horas extra de bonus de suma fija. La funcionalidad de bonus de suma fija se gestiona a nivel de trabajador. Cuando un trabajador es elegible, todas las horas trabajadas se tienen en cuenta en el cálculo de la prima de horas extra, independientemente de la jurisdicción.
Si un trabajador tiene un bonus retroactivo o un bonus con fechas de cobertura anteriores, Workday utiliza la FLSA o las reglas de bonus de suma fija del estado en el que se encuentra actualmente el trabajador. Puede pagar el bonus utilizando reglas de estado anteriores. Apunte las fechas con prima de horas extra de bonus al periodo anterior y sustituya el worktag de estado. Ejemplo: un trabajador se traslada de CA a AZ con una fecha final de bruto a neto que se encuentra dentro del segundo subperiodo FLSA. Edite el bonus para orientar las fechas de cobertura al primer subperiodo. Sustituye el worktag de estado por CA. Workday calcula ahora la prima de horas extra de bonus mediante reglas de bonus de suma fija.