Consideraciones de definición: bonus de suma fija (EE. UU.)
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la funcionalidad de bonus de suma fija de Workday. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday ha desarrollado la funcionalidad de bonus de suma fija en respuesta a una sentencia del Tribunal Supremo de California (
Alvarado v. Corporación de contenedores Dart
), que abordaba el método que los empleadores de California deberían utilizar para calcular la prima de bonus por horas extra cuando un trabajador recibe un bonus de suma fija. El método descrito por el Tribunal Supremo de California es diferente del método utilizado para calcular la prima de horas extra extra en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) federal.Si su estado no requiere un cálculo especial de primas de horas extra de bonus de suma fija, no es necesario que configure esta funcionalidad. Seguiría utilizando la funcionalidad FLSA existente.
Beneficios para la empresa
La configuración de la funcionalidad de bonus de suma fija le ayuda a cumplir con las reglas de horas extra de California para los trabajadores por horas.
Ejemplos de uso
Para reducir el riesgo de cumplimiento y las entradas manuales, puede definir una percepción de bonus de suma fija para utilizar reglas de estado especiales.
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Ha implementado la funcionalidad FLSA de Workday? | La funcionalidad de bonus de suma fija requiere la funcionalidad FLSA. Es decir, el cálculo utiliza reglas de calendario de periodos de trabajo FLSA y calendarios de periodos de trabajo.
Si tiene un código de percepciones FLSA existente, puede actualizar las percepciones para incluir el bonus de suma fija. A continuación, Workday examina el estado de trabajo del empleado para determinar si debe pagar la prima de horas extra con bonus mediante FLSA o reglas de bonus de suma fija. |
¿Cómo notifican sus empleados las horas extra? | Puede generar informes de horas ordinarias y horas extra para un bonus de suma fija:
|
Recomendaciones
Cree percepciones independientes para las horas ordinarias y las horas extra. Esta configuración le permite mostrar las horas extra de horas ordinarias y la prima de horas extra como tarifas independientes en los resultados de pago.
Cuando necesite actualizar un componente de pago de bonus de suma fija después de haber finalizado los resultados de nómina; Workday recomienda crear una nueva instantánea con fecha efectiva y:
- No edite la instantánea con fecha efectiva existente para la percepción de bonus de suma fija.
- No añada ni elimine los grupos de componentes de pago de bonus de suma fija con fecha no efectiva para la percepción.
Requisitos
- Workday Time Tracking o una aplicación de seguimiento de tiempo de terceros que tenga la capacidad de calcular las horas extra basadas en periodos.
- La entrada de pago debe ser única, no continua e incluir fechas iniciales y finales.
- Un bonus de suma fija introducido mediante la entrada de pago debe tener una sola entrada de importe directo. No introduzca ningún valor para ningún PCRC (excepto para el PCRC Net for Gross-Up propiedad de Workday, cuando corresponda). La entrada de un PCRC hace que la entrada se revierta y se procese como una percepción estándar sin ninguna funcionalidad específica de bonus de suma fija.
Limitaciones
La funcionalidad de horas extra de bonus de suma fija de Workday:
- Trabaja en el futuro después de la configuración. No puede ejecutar retroactivos en un periodo anterior a su definición.
- Solo para trabajadores por horas.
- Solo valida que el trabajador tenga un bonus de suma fija y horas extra. No valida si un trabajador está exento o no.
- No admite el ajuste de horas ordinarias en un pago bajo demanda para un bonus de suma fija pagado anteriormente. El ajuste de las horas ordinarias no creará un ajuste de horas extra en la prima de horas extra causado por el bonus de suma fija.
- Requiere que finalice los resultados de pago en ciclo antes de que se pueda resolver un pago adicional bajo demanda para un bonus de suma fija para el mismo periodo. Un bonus de suma fija pagado como adicional bajo demanda solo resuelve la prima de horas extra para los resultados de nómina finalizados.
- No cuenta las vacaciones y permisos retribuidos introducidos a través de Gestión de ausencias como horas trabajadas.
- No admite la asignación de ubicación fiscal (TLM) ni las horas ajustadas por TLM.
- No admite el ajuste automático de la prima de horas extra causado por un bonus de suma fija pagado anteriormente cuando las horas ordinarias se añaden o ajustan posteriormente dentro de su periodo de cobertura.
El código de percepciones de bonus de suma fija de Workday:
- No puede tener una fecha futura.
- No le permite pagar un bonus de suma fija a través de Workday Time Tracking.
- Requiere que pague utilizando la entrada de pago o pagos únicos.
- No se prorratea.
Workday no admite este caso de uso:
- En el periodo de pago 1, paga al trabajador horas ordinarias y horas extra en un pago dentro del ciclo. Ejecuta y finaliza la nómina.
- En el periodo de pago 2, paga al trabajador las horas ordinarias y las horas extra trabajadas. Incluye un bonus de suma fija con fechas de cobertura que cubren los periodos de pago 1 y 2. Ejecuta y finaliza la nómina.
- Utilice la entrada de pago para introducir horas extra adicionales para el periodo de pago 1. Este pago se ejecuta y finaliza como un pago adicional bajo demanda de periodo anterior.
Dado que pagó el bonus de suma fija en el periodo de pago 2, Workday no ajusta la prima de horas extra para el periodo de pago 1.
Definición de entorno de cliente
Cuando notifica un número total de horas para la semana laboral y no alinea las fechas de cobertura con la semana laboral FLSA, Workday automáticamente:
- Amplía las fechas de cobertura para incluir la semana laboral FLSA, capturando todas las horas ordinarias de la semana laboral FLSA.
- Calcula la prima de horas extra.
- Aplica esa prima a todas las horas extra del periodo ampliado.
Si no desea que Workday amplíe las fechas de cobertura, puede seleccionar la casilla
Desactivar alineación de periodo FLSA para fecha de cobertura de bonus de suma fija
en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
. Cuando desactiva la alineación de periodo FLSA, Workday:
- Sigue haciendo referencia a las semanas de trabajo FLSA.
- Ignora todas las horas que no forman parte de una semana FLSA completa en función de las fechas de cobertura.
Security
Dominio | Consideraciones |
|---|---|
Process: Run Batch Calculations en el área funcional Core Payroll. | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden consultar y procesar cálculos por lotes de nómina. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) en el área funcional Core Payroll. | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden crear y modificar percepciones y deducciones. |
Set Up: Payroll (FLSA) - USA en el área funcional USA Payroll. | Los usuarios con seguridad en este dominio pueden crear y modificar la configuración y las percepciones de FLSA. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informe | Consideraciones |
|---|---|
Cambios en calendario FLSA por trabajador
| Utilice este informe para revisar los trabajadores que cambiaron los calendarios FLSA para periodos de pago finalizados o en curso por:
|
Estado de proceso FLSA para grupo de trabajadores
| Utilice este informe antes de ejecutar la nómina para verificar la configuración. Indica si el periodo está sincronizado con el periodo de trabajo FLSA.
Utilícela después de procesar la nómina para consultar los resultados y verificar el estado de cualquier trabajador. |
Registro de nómina
| Utilice este informe para revisar los datos de resultados de nómina FLSA por fechas de subperiodo. |
Resultados de cálculo de pago para grupo de trabajadores
| Utilice este informe para revisar los datos de resultados de nómina FLSA por fechas de subperiodo. |
Consulta de reglas de calendario de periodo de trabajo FLSA
| Utilice este informe para revisar las reglas FLSA para el proceso de nómina, sus condiciones y los calendarios que las utilizan. |
Consulta de calendario de periodos de trabajo FLSA
| Utilice este informe para revisar los periodos de trabajo definidos para un calendario FLSA. |
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.