Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Registro de una orden de retención de asignación salarial (CAN)

Registro de una orden de retención de asignación salarial (CAN)

Registre un
ID fiscal de número comercial
 para la empresa del trabajador.
Seguridad: dominio
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - CAN
 en el área funcional CAN Payroll.
Puede registrar órdenes de retención de asignación de salario para iniciar deducciones automáticas durante el proceso de nómina.
Workday ya no admite órdenes de retención de asignación salarial para Saskatchewan a partir del 01-11-2017.
  1. Acceda a la tarea
    Registro de orden de retención de CAN para trabajador
     .
  2. Seleccione el
    tipo de orden
    de asignación salarial (CAN)
     .
  3. Mientras cumplimenta los campos
    Información de orden
     que son para todos los tipos de orden de retención, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Número de caso
    Introduzca el
    Número de caso
     cuando aparezca en la orden. Debe ser exclusivo para:
    • El trabajador
    • Tipo de orden
    • Fecha de pedido
    • Empresa.
    No puede cambiar este número una vez que la orden tenga resultados de pago.
    ID de orden de retención
    Si ha definido un ID de orden de retención por defecto, Workday lo introduce como valor por defecto en este campo cuando finaliza esta tarea.
    Para definir un
    ID de orden de retención
    por defecto, consulte el tema
    Creación de definiciones de ID y generadores de secuencia
     .
    Para asociar el
    ID de orden de retención
     al que ha dado formato con órdenes de retención, consulte la sección
    Generadores de secuencia de ID
     del tema
    Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     .
    Número de orden
    Número de identificación en la orden. Podría denominarse
    identificador de orden
    .
    Fecha de orden
    Si el pedido incluye una fecha de servicio, introduzca esa fecha en su lugar.
    Fecha de recepción
    La fecha y hora en la que su empresa recibió la orden de retención, tal y como aparece en el formulario. Ciertas provincias pueden requerir esta información con fines de auditoría.
    Fecha inicial
    Workday deduce el importe de retención de impuestos inicial en el periodo de pago que incluye la
    Fecha
    inicial.
    Puede especificar una fecha inicial posterior para las tarifas en la ficha
    Tarifas de pedido
     .
    Fecha final
    Workday deduce el importe de retención final, incluidas las comisiones de agencia o de empleador, en el periodo de pago anterior al que incluye la
    Fecha final
    .
    Fecha de baja
    Las deducciones pueden finalizar antes del periodo anterior al que tiene la
    Fecha final
    .
    Puede especificar una fecha final para las tarifas de agencia y de empleador que sea anterior a la
    Fecha
     de baja en la ficha
    Tarifas de orden
     .
    Empresa
    Muestra la empresa del empleado en la
    Fecha de recepción
    .
    Seleccione la empresa cuando el empleado:
    • Tiene una fecha de contratación futura.
    • Tiene posiciones en varias empresas en la
      fecha de recepción
      .
    • Se ha dado de baja.
    No puede cambiar la empresa después de que Workday calcule un resultado para la orden de retención.
    Orden inactiva
    Seleccione esta opción cuando el tribunal haya puesto la orden en estado inactivo. Workday dejará de procesar la orden.
    Frecuencia de periodo de pago
    Workday calcula el importe que se deducirá en cada periodo de pago cuando la frecuencia de pago de un trabajador difiere de la frecuencia de la orden de retención.
    Ejemplo: Alan tiene una orden de retención de 200 mensual y le pagan semanalmente. Para calcular el importe de deducción, Workday:
    • Anualiza el importe del periodo de pago en función de la frecuencia del periodo de pago en la orden de retención (200 x 12 meses = 2400).
    • Desanualiza el resultado en función de la frecuencia del periodo de pago de Alan (2400/52 = 46,15 por semana).
    Límite mensual
    Cuando una orden especifica un importe de deducción mensual, Workday se asegura de que las deducciones no superen el importe que introduzca en este campo. Si un periodo de pago anterior no tenía fondos suficientes, Workday utiliza ese importe para recuperar el importe de los atrasos. Workday comprueba los saldos hasta que alcanza el límite mensual.
    Entidad de origen
    La agencia o el tribunal que emitió la orden de retención.
    Frecuencia de exención
    Esta opción solo está disponible cuando introduce un importe en el campo
    Sustitución de importe de exención
     .
    Workday rellena automáticamente la frecuencia del periodo de nómina.
  4. Algunos campos
    de Información de orden
     se muestran dinámicamente en función del tipo de orden y la entidad fiscal. Mientras cumplimenta estos campos para las órdenes de retención de asignación de salario, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Importe como porcentaje
    Cuando el
    Tipo de importe
     sea
    Porcentaje de percepciones disponibles
     o
    Porcentaje de bruto
    , introduzca el porcentaje que se va a retener de los ingresos del trabajador.
    Total de importe de deuda
    El importe total de la deuda del trabajador o el saldo adeudado si el trabajador ya ha pagado parte de la deuda.
    Cuando una orden de insolvencia no indica un importe total, Workday continúa con las deducciones hasta la
    fecha final
     o hasta que se desactiva la orden.
    Sustitución de porcentaje de exención
    Solo se muestra para Ontario. Seleccione este campo para sustituir el porcentaje de exención determinado por Workday.
  5. Mientras cumplimenta la ficha
    Tarifas de orden
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tabla de tarifas
    Por defecto, la
    Fecha
     inicial y la Fecha
    final
     que introduzca en la sección
    Información de orden
     determinan automáticamente el programa de pago de comisiones. El procesamiento de tarifas puede seguir un programa diferente.
    Para iniciar una tarifa después de la
    Fecha
    inicial, introduzca una
    Fecha
    inicial de tarifa.
    Finalizado
    Un campo de solo consulta para pagos únicos. Workday selecciona automáticamente esta casilla después de realizar el pago.
Puede consultar la orden de retención mediante el informe
Órdenes de retención para trabajador
 . Desde el menú de acciones relacionadas de la orden de retención, puede hacer lo siguiente:
  • Editar.
  • Eliminar
  • Cambie la prioridad de proceso.
  • Consulte el historial de deducciones.
Si el empleado se transfiere a una nueva empresa, desactive la orden de retención mediante la casilla
Orden inactiva
 de la sección
Información
 de orden y cree una nueva.