Definición de opciones de ordenación y división de formulario fiscal de cierre de ejercicio (CAN)

Administrator Guide

Seguridad: dominio Process: Year End (Run) - CAN
en el área funcional CAN Payroll.

Puede especificar cómo divide Workday los formularios de cierre de ejercicio en lotes para su impresión y cómo los ordena dentro de los lotes.

El criterio de ordenación se aplica a los formularios originales y corregidos T4, T4A, T4A-RCA, RL-1, RL-2 y NR4.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de definición de ordenación de cierre de ejercicio de Canadá

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Valores de ordenación de formulario de cierre de ejercicio	Seleccione una o varias categorías de ordenación para definir su orden en el archivo PDF que genere con la tarea Creación de formularios . Ejemplo: seleccione Estado de empleado y, a continuación, Empresa ; Workday enumera a los trabajadores primero por estado de empleado (dado de baja, de ausencia, activo) y luego por empresa dentro de cada conjunto de estado de empleado. En el caso de los formularios de cierre de ejercicio en PDF impresos, el criterio de ordenación por defecto es el siguiente: Empresa Apellido Nombre Inicial del segundo nombre
Dividir archivo	Seleccione esta opción para dividir los formularios en archivos PDF independientes por los Valores de ordenación de formulario de cierre de ejercicio . Si no selecciona una opción de división, Workday organiza los formularios en archivos por lotes y los nombra por empresa. La opción de división determina los nombres de los archivos por lotes. Ejemplo: cuando divide archivos por empresa, Workday: Divide el PDF en archivos por lotes por empresa. Asigna a cada archivo por lotes el nombre de la empresa de los empleados que contiene. Ejemplo: cuando divide archivos por estado de empleado, Workday: Divide el PDF en archivos por lotes por estado de empleado. Asigna a cada archivo por lotes el nombre del estado del empleado en este orden: Dado de baja Ausencia Activo

Opción

Descripción

Valores de ordenación de formulario de cierre de ejercicio

Seleccione una o varias categorías de ordenación para definir su orden en el archivo PDF que genere con la tarea

Creación de formularios

Ejemplo: seleccione Estado de empleado
y, a continuación, Empresa
; Workday enumera a los trabajadores primero por estado de empleado (dado de baja, de ausencia, activo) y luego por empresa dentro de cada conjunto de estado de empleado.

En el caso de los formularios de cierre de ejercicio en PDF impresos, el criterio de ordenación por defecto es el siguiente:

Empresa

Apellido

Nombre

Inicial del segundo nombre

Dividir archivo

Seleccione esta opción para dividir los formularios en archivos PDF independientes por los

Valores de ordenación de formulario de cierre de ejercicio

Si no selecciona una opción de división, Workday organiza los formularios en archivos por lotes y los nombra por empresa.

La opción de división determina los nombres de los archivos por lotes.

Ejemplo: cuando divide archivos por empresa, Workday:

Divide el PDF en archivos por lotes por empresa.

Asigna a cada archivo por lotes el nombre de la empresa de los empleados que contiene.

Ejemplo: cuando divide archivos por estado de empleado, Workday:

Divide el PDF en archivos por lotes por estado de empleado.

Asigna a cada archivo por lotes el nombre del estado del empleado en este orden:

Dado de baja

Ausencia

Activo

Pasos: definición, auditoría e impresión de formularios fiscales de cierre de ejercicio (CAN)

Pasos: definición, auditoría e impresión de correcciones de cierre de ejercicio (CAN)