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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: definición de categoría de ejecución de pago para trabajadores activos y dados de baja

Ejemplo: definición de categoría de ejecución de pago para trabajadores activos y dados de baja

Este ejemplo ilustra cómo llevar a cabo lo siguiente:
  • Solo se procesan los trabajadores activos y dados de baja en una categoría de ejecución ordinaria.
  • Defina un conjunto diferente de componentes de pago para trabajadores activos y trabajadores dados de baja.
Global Modern Services (GMS) desea configurar una categoría de ejecución para procesar trabajadores activos y trabajadores dados de baja que:
  • Contar con continuación de salario.
  • Tener una entrada de nómina única
  • Tienen un pago único o de bonus de Workday Compensation.
GMS desea calcular los siguientes componentes de pago para los trabajadores dados de baja con permanencia salarial:
  • Indemnización por cese de relación laboral
  • Beneficios gravables no monetarios
  • Contribuciones de jubilación para trabajadores con más de un año de servicio.
GMS también quiere calcular los siguientes componentes de pago con pagos adicionales bajo demanda:
  • Contribuciones a jubilación para trabajadores dados de baja que reciben un pago adicional bajo demanda con un motivo
    de cheque final (indemnización por cese de relación laboral)
     .
  • La jubilación y el cotejo del empleador con los planes de jubilación de los trabajadores activos que reciben cualquier tipo de pago adicional bajo demanda
  • Defina las acumulaciones de pago
    bruto
     y
    neto
     .
  • Cree los siguientes componentes de pago:
    • Contribución a jubilación
    • Cotejo de empleador de jubilación
    • Indemnización por cese de relación laboral
  • Seguridad:
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     en el área funcional Core Payroll.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de categoría de ejecución
     .
  2. En la sección
    Trabajadores para procesar
     de la ficha
    General
     , seleccione los siguientes estados:
    • Activo
    • Baja con fecha de pago final
    • Baja con entrada de nómina única
    • Baja con pago único de compensación
  3. En la sección
    Bruto/Neto
     , seleccione los siguientes valores para definir qué calcular para los trabajadores activos en ejecuciones en ciclo:
    Opción Descripción
    Acumulación de pago bruto
    Bruto
    Acumulación de pago neto
    Neto
    Grupos de componentes de pago adicionales para calcular
    Seleccione estos tres grupos:
    • Beneficios pagados por empleador
    • Beneficios gravables no monetarios
    • Impuestos preceptivos por ley (ER)
  4. En la ficha
    Nonactive (On Cycle, On Demand Replacement)
     , defina qué calcular para los trabajadores dados de baja en pagos de sustitución en ciclo y bajo demanda:
    Componente de pago para calcular
    Grupos de componentes de pago para calcular
    Estado
    Criterios de proceso
    Indemnización por cese de relación laboral
    Beneficios gravables no monetarios
    Dado de baja
    Trabajador: fecha de pago final >= fecha inicial de periodo
    Contribución a jubilación
    Cotejo de empleador de jubilación
    Dado de baja
    Trabajador: fecha de pago final >= fecha inicial de periodo
    Antigüedad > 1 año
    Los criterios de proceso para los componentes de pago de jubilación están en la misma fila porque los trabajadores deben cumplir ambas condiciones (condiciones AND). Además de los componentes de pago seleccionados, Workday procesa automáticamente la entrada de nómina única y los pagos únicos o de bonus de Workday Compensation.
  5. En la ficha
    Fuera de ciclo (adicional bajo demanda, manual)
    , defina qué calcular para los trabajadores activos y dados de baja en los pagos adicionales bajo demanda:
    Componente de pago para calcular
    Tipo de ejecución
    Motivos fuera de ciclo
    Estado
    Contribución a jubilación
    Bajo demanda
    Cheque final (indemnización)
    Dado de baja
    Contribución a jubilación
    Cotejo de empleador de jubilación
    Bajo demanda
    Activo
Workday procesa a los siguientes trabajadores en la nómina mensual en ciclo de marzo:
  • Charles, dado de baja el 28 de febrero y cuya fecha de pago final es el 31 de marzo. Charles recibe una indemnización por cese de relación laboral si es elegible para ella, pero no la paga base.
  • Mike, dado de baja el 5 de marzo y cuya fecha de pago final es el 15 de abril. Workday considera a Mike como un trabajador activo en marzo y crea dos subperiodos con importes de bruto a neto independientes:
    • Del 1 al 5 de marzo: salario prorrateado para los días que Mike está activo.
    • Del 6 al 31 de marzo: paga base, beneficios gravables no monetarios, contribución a la jubilación y coincidencia del empleador con el plan de jubilación para los días posteriores a su baja.
  • Daniel, dado de baja el 5 de marzo y cuya fecha de pago final es el 10 de marzo. Workday prorratea su salario para el subperiodo del 1 al 5 de marzo. Debe introducir datos de nómina para pagar el subperiodo del 6 al 10 de marzo.
Susan está de ausencia desde el 1 de marzo hasta el 15 de abril. Workday no la procesa porque no cumple los criterios de selección de la ficha
General
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