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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: definición de categoría de ejecución de pago para trabajadores activos y dados de baja (Reino Unido)

Ejemplo: definición de categoría de ejecución de pago para trabajadores activos y dados de baja (Reino Unido)

Este ejemplo ilustra cómo llevar a cabo lo siguiente:
  • Solo se procesan los empleados activos y dados de baja en una categoría de ejecución ordinaria.
  • Incluir los cálculos preceptivos por ley distribuidos por Workday en un proceso de nómina habitual.
Global Modern Services quiere definir una categoría de ejecución para procesar:
  • Todos los trabajadores activos
  • Trabajadores dados de baja que:
    • Contar con continuación de salario.
    • Tener una entrada de nómina única
    • Tienen un pago único o de bonus de Workday Compensation.
Global Modern Services necesita calcular:
  • Los impuestos preceptivos por ley sobre todos los pagos a trabajadores activos o dados de baja.
  • Beneficios pagados por el empleador para trabajadores activos
Global Modern Services también debe evaluar a los trabajadores para la inscripción automática en pensiones durante las ejecuciones dentro y fuera de ciclo. Deben evaluar a los trabajadores que estaban activos durante el periodo de pago.
Seguridad: dominio
Set Up: Payroll - Pay Group Specific
 en el área funcional Core Payroll.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de categoría de ejecución
     .
  2. En el campo
    Nombre
     , introduzca Regular (GBR).
  3. Seleccione la casilla
    Categoría de ejecución ordinaria
     .
  4. En la cuadrícula
    Trabajadores para procesar
     en la ficha
    General
     , introduzca los siguientes estados:
    • Activo
    • Baja con entrada de nómina única
    • Baja con pago único de compensación
  5. En la sección
    Bruto/Neto
     , seleccione los siguientes parámetros para definir qué calcular para los trabajadores activos en ejecuciones en ciclo:
    Opción
    Parámetros
    Acumulación de pago bruto
    GBR bruto [GBR]
    Acumulación de pago neto
    GBR neto [GBR]
    Componentes de pago adicionales para calcular
    Evaluación de inscripción automática de pensiones de GBR [GBR]
    Grupos de componentes de pago adicionales para calcular
    • Beneficios pagados por empleador según GBR [GBR]
    • Impuestos preceptivos por ley (ER) de GBR [GBR]
  6. Deje vacía la ficha
    No activo (en ciclo, sustitución bajo demanda)
     .
    En el caso de los trabajadores dados de baja, Global Modern Services utiliza entradas de nómina únicas para introducir cualquier pago bruto adicional. Workday siempre calcula los impuestos preceptivos por ley para los pagos de sustitución en ciclo y bajo demanda.
  7. En la ficha
    Fuera de ciclo (adicional bajo demanda, manual)
     , defina qué calcular para los trabajadores activos y dados de baja en los pagos adicionales bajo demanda:
    Opción
    Parámetros
    Componentes de pago para calcular
    Evaluación de inscripción automática de pensiones de GBR [GBR]
    Tipo de ejecución
    Pago bajo demanda
    Motivos fuera de ciclo
    Paga adicional
    Estado
    Activo
    Workday siempre calcula los impuestos preceptivos por ley para los pagos adicionales bajo demanda.
Alice es una empleada activa en Global Modern Services. Cuando Global Modern Services procesa la nómina mensual en ciclo de marzo, Workday calcula los resultados de pago para Alice en función de los componentes de pago de los siguientes grupos y acumulaciones de componentes de pago:
  • GBR bruto [GBR]
  • GBR neto [GBR]
  • Beneficios pagados por empleador según GBR [GBR]
  • Impuestos preceptivos por ley (ER) de GBR [GBR]
Workday también utiliza los cálculos del grupo de componentes de pago
GBR Pensions Auto Enrollment Assessment [GBR]
 para evaluar a Alice para la inscripción automática en pensiones.
Charles, un empleado de Global Modern Services, fue dado de baja el 15 de enero después de 2 años de empleo. Cuando Global Modern Services procesa la nómina mensual en ciclo de marzo, Workday procesa a Carlos porque tiene un bonus en marzo introducido como entrada de nómina única. Workday calcula todos los impuestos preceptivos por ley sobre el importe que ha recibido.