Consideraciones de definición: devengos futuros de nómina
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de los devengos futuros de nómina. En él se explica lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué son
Los devengos futuros de nómina le ofrecen la posibilidad de estimar los costos de nómina hasta el final del periodo de información financiera para periodos de pago que abarquen varios periodos de información financiera. Ejemplo:
- Periodo de informe financiero: del 01-12-2020 al 31-12-2020
- Periodo de pago: del 14-12-2020 al 27-12-2020
Beneficios para la empresa
Los devengos futuros de nómina le permiten:
- Reducir los cálculos manuales.
- Cierre los periodos financieros antes de finalizar la nómina.
- Generar informes financieros precisos.
Ejemplos de uso
Puede utilizar acumulaciones anticipadas para calcular:
- Percepciones
- Impuestos pagados por empleador
- Beneficios pagados por empleador
- Gasto de beneficios extrasalariales
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Puede excluir las percepciones que no desea que se acumulen? | Puede utilizar la casilla Excluir de devengo futuro de la ficha Sin fecha efectiva de la tarea Creación de percepción o Edición de percepción . |
¿Puede actualizar la configuración de devengos futuros para un periodo de pago con resultados de nómina finalizados? | No puede actualizar la configuración de acumulación anticipada para pagos en ciclo cuando un periodo de pago ha finalizado los resultados de nómina. Para actualizar los resultados de nómina en curso, utilice las siguientes tareas:
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¿Cómo se incluyen los beneficios pagados por el empleador en las acumulaciones futuras? | Para asegurarse de incluir los gastos pagados por el empleador en las acumulaciones a futuro, debe hacer lo siguiente:
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¿Puede excluir los gastos pagados por el empleador que no desea que se acumulen? | Puede utilizar la tarea Mantenimiento de opciones contables de nómina para excluir beneficios o impuestos específicos pagados por el empleador. |
¿Qué reglas de contabilización en cuenta debe configurar? | Puede configurar cualquiera de las siguientes reglas de contabilización en cuenta para utilizar una cuenta de libro mayor diferente y un worktag resultante para los asientos de devengo en adelanto de cargo:
Puede configurar las siguientes reglas de contabilización en cuenta y utilizar la dimensión Adelante de devengo para los asientos de devengo a plazo de abono:
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Recomendaciones
Workday recomienda definir las acumulaciones futuras al comienzo de un ejercicio contable. Puede configurar acumulaciones futuras al definir calendarios de periodos.
Requisitos
Workday requiere que cree y abra los periodos de ejercicio de libro mayor actual y siguiente.
Limitaciones
No puede reenviar el devengo:
- Percepciones retroactivas
- Horas
- Ajustes contables de nómina
- Pagos fuera de ciclo (adicionales bajo demanda, sustitución bajo demanda y manuales)
No puede utilizar los costos de mitad de periodo para acumulaciones futuras.
Definición de entorno de cliente
Puede utilizar la tarea
Mantenimiento de opciones contables de nómina
para:
- Active acumulaciones futuras para gastos de beneficios extrasalariales.
- Desactivar los costos de acumulación anticipada a los valores por defecto del trabajador cuando los impuestos preceptivos por ley pagados por el empleador se sobreasignen.
Security
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
| Permite acceder a la tarea Creación de calendario de periodos o Edición de calendario de periodos para definir:
|
Seguridad: Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) en el área funcional Core Payroll. | Permite el acceso a las siguientes tareas:
|
| Permite acceder al informe Consulta de conjunto de reglas de contabilización en cuenta . |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Puede ejecutar el informe
Consulta de calendario de periodos
para verificar la configuración de acumulaciones anticipadas para todos los periodos de pago que ha programado. Integraciones
Puede utilizar los siguientes servicios web para cargar o recuperar calendarios de periodos:
- Put Period Schedule
- Get Period Schedules
Conexiones y puntos de contacto
Cuando activa los devengos futuros para los gastos de beneficios extrasalariales, Workday utiliza las reglas de compromiso de nómina que ha configurado para calcular los devengos futuros de beneficios extrasalariales.
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.