Consideraciones de definición: contabilidad interempresa de nómina
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la contabilidad interempresa. En él se explica lo siguiente:
- Por qué configurarlo.
- Cómo encaja en el resto de Workday.
- Impactos posteriores e interacciones entre productos.
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión.
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación.
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para ver todos los detalles de configuración.
Qué es
La contabilidad interempresa le permite calcular el costo de una parte de la paga de un trabajador a varias empresas. También puede presupuestar los gastos de nómina en una organización.
Beneficios empresariales
La contabilidad interempresa le permite:
- Reducir los ajustes de reclasificación posteriores a la nómina.
- Mantener los informes de impuestos para una empresa y el cálculo de costos para varias empresas declarantes.
- Gestionar los costos de nómina dentro de una organización
- Mantener una contabilidad precisa en varias empresas.
- Realizar liquidaciones interempresa
Ejemplos de uso
Puede usar la contabilidad interempresa para dividir la asignación de costos de un trabajador cuando su organización opera con dos o más empresas distintas pero relacionadas. Ejemplos:
- Una organización de hostelería.
- Una organización de entretenimiento.
- Una universidad con un hospital universitario.
- Un consorcio gubernamental
- Un grupo minorista multimarca
Preguntas para tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo afecta la activación de la función de contabilidad interempresa a los informes de impuestos? | Los informes de impuestos no cambian cuando activa la función de contabilidad interempresa. Los informes de impuestos siempre siguen el ID fiscal asociado a la posición de un trabajador. |
¿Cómo puede restringir los centros de costos a empresas específicas en Workday? | Puede utilizar la tarea Creación de centro de costos para restringir los centros de costos a empresas específicas. Workday valida las reglas configuradas de la empresa y el centro de costos mientras calcula los costos para varias empresas. |
Recomendaciones
La contabilidad interempresa tiene un efecto significativo en los asientos de nómina. En función de su caso de uso, Workday recomienda evaluar las líneas de asiento de contabilidad interempresa antes de finalizar la nómina. Una vez que active la contabilidad interempresa y finalice el procesamiento de nómina, no podrá desactivarla.
Requisitos
Antes de activar la contabilidad interempresa, defina la empresa requerida para iniciar transacciones interempresa con otras empresas mediante la tarea
Edición de perfil interempresa de empresa
. Las empresas que aparecen en esta tarea tienen la misma estructura contable.Limitaciones
Un usuario final no puede introducir una empresa de costos directamente en Time Tracking. La funcionalidad de costos sigue las reglas estándar para las entradas de seguimiento de tiempo de costos.
Workday Payroll no admite la conversión de moneda para la contabilidad interempresa.
Definición de entorno de cliente
Para utilizar la contabilidad interempresa, acceda a la tarea
Mantenimiento de opciones de contabilidad de nómina
y seleccione la casilla Contabilidad interempresa - Activar
en la ficha General
.Seguridad
Los usuarios con la seguridad activada para estos dominios pueden configurar la contabilidad interempresa:
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Dominio Set Up: Tenant Setup - Payroll en el área funcional System. | Permite a los usuarios acceder a la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Nómina . |
| Permita que los usuarios accedan a la tarea Edición de perfil interempresa de empresa . |
Procesos de gestión
Proceso de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Asignación de asignación de costos
| Cuando activa la contabilidad interempresa, Workday le solicita una empresa de costos al iniciar el proceso de gestión Asignación de asignación de costos . También puede iniciar la tarea Asignación de asignación de costos como un subproceso de otros procesos de gestión. Ejemplo: introducción de puesto adicional . |
Creación de ajustes contables de nómina
| Workday le solicita una empresa de costos cuando inicia el proceso de gestión Creación de ajustes contables de nómina . También puede iniciar la tarea Creación de ajustes contables de nómina como subproceso del proceso de gestión Certificación de dedicación . |
Elaboración de informes
Para revisar las líneas contables, incluida la empresa de costos, para un periodo de pago y un grupo de pago específicos, ejecute el informe
Contabilidad de nómina por periodo/grupo de pago
.Integraciones
Sin efecto
Conexiones y puntos de contacto
Workday proporciona un contexto de empresa de costos en:
- Cifras reales
- Ajustes contables
- Asignaciones de costos
- Costos para fechas iniciales y finales de subvención para concesión (CAN, FRA, UK, USA)
- Certificación de dedicación
- Deducciones de empleado
- Gastos pagados por empleador
- Beneficios extrasalariales
- Recuperación de beneficios extrasalariales (CAN, FRA, UK, USA)
- Adelante de acumulaciones
- Pagos bajo demanda
- Pagos únicos
- Pagos manuales
- Entrada de nómina
- Pago de actividad de periodo
- Salario por encima del tope (CAN, FRA, UK, USA)
Workday también incluye tipos de transacción que originan nómina al liquidar ítems interempresa.
Workday ofrece un kit de puntos de contacto con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.