Concepto: Asignación predeterminada de los gastos pagados por el empleador
Resumen
Workday asigna automáticamente los costos de los gastos pagados por el empleador, en función de la distribución de las ganancias que constituyen el salario bruto del empleado.
Workday utiliza la fórmula:
(Ingresos asignados a un centro de costos / Suma de todos los ingresos)
x Importe del gasto
. Para ajustar el redondeo, calcula la última distribución de gastos utilizando la fórmula: Importe del gasto - Suma de todas las distribuciones de gastos anteriores
= Importe de la distribución final de gastos
. La última instancia distribuida de un gasto puede basarse en cualquiera de los ingresos regulares del empleado. No existe forma de seleccionar qué instancia distribuida recibe el ajuste de redondeo.- Ejemplo
- John recibe un salario base de 1000 y una comisión de 1000. Utilizando una modificación de las ganancias, Workday divide su salario base entre 3 centros de costos: CC 1, CC 2 y CC 3. No existen excepciones para las comisiones, por lo que Workday las asigna a CC 1, el centro de costos predeterminado de su organización.Workday distribuye su salario base y comisiones de la siguiente manera:Centro de costos predeterminadoGanadorAnulaciones y divisiones del nivel de gananciasCantidad distribuida a cada centro de costosCC 1Salario base = 1000
- 30% a CC 1
- 30% a CC 2
- 40% a CC 3
- 300 to CC 1
- 300 to CC 2
- 400 to CC 3
CC 1Comisión = 1000Sin anulación1000 to CC 1 - John también tiene un gasto de seguro pagado por el empleador de 80. Para distribuir el gasto, Workday aplica las fórmulas para obtener esta distribución:Centro de costosGanancias asignadas al centro de costosSuma de todas las gananciasImporte del gastoResultado del cálculoCC 1300 de salario base + 1000 de comisión = 1300200080(1300 ∕ 2000) x 80 = 52CC 2Salario base de 300200080(300 ∕ 2000) x 80 = 12CC 3Salario base de 40020008080 - (52 + 12) = 16
Excluir líneas de resultados negativos
Al calcular los gastos pagados por el empleador, Workday prorratea los importes en función de la asignación de las ganancias. Cuando el valor bruto de estas ganancias se acerca a cero debido a partidas negativas en los resultados de la nómina, las cantidades asignadas a los gastos pagados por el empleador pueden aumentar, pero el cálculo sigue siendo el mismo.
Para evitar cifras infladas, Workday le permite excluir estas líneas de resultados negativos del cálculo de costes predeterminado de los gastos pagados por el empleador. Puede utilizar la opción "
Costeo predeterminado de gastos pagados por el empleador - Excluir líneas de resultados negativos"
en la tarea "Editar configuración de inquilino - Nómina"
.- Ejemplo
- Al recopilar los valores de las líneas de resultados de nómina para prorratear entre los gastos del empleador, puede excluir las líneas de resultados negativas. Workday utiliza esta fórmula(Ingresos asignados a un centro de costos / Suma de todos los ingresos)xImporte del gasto.En el ejemplo, hay 4 líneas de ingresos asignadas a centros de costos. Calculamos la distribución basándonos en la fórmula de Workday y utilizamos 1200 como el monto del gasto pagado por el empleador.Centro de costos predeterminadoNómina bruta realPorcentaje de distribuciónMonto de gastos pagados por el empleadorCC 1-9000ExcluidasCC 275007500/10000 = 75%1200 x 75% = 900CC325002500/10000 = 25%1200 x 25% = 300CC3-6000ExcluidasTotal10.000100%1200