Referencia: informes relacionados con rol
Workday ofrece una serie de informes y orígenes de datos de informes para ofrecerle información sobre los roles y las asignaciones de roles disponibles. Algunos informes proporcionan información de rol específica de sus roles concretos.
Informes
Informe | Descripción |
|---|---|
Mis roles de liderazgo | Consulte los roles de liderazgo asignados a su posición. También le muestra en el organigrama como líder de cualquier organización para la que su posición tenga un rol de liderazgo. El filtro Mis organizaciones de la lista de valores Organizaciones de los informes incluye organizaciones cuya asignación de rol para el usuario de proceso es:
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Mis roles de apoyo | Consulte los roles de apoyo asignados a su posición. El filtro Mis organizaciones de la lista de valores Organizaciones de los informes incluye organizaciones cuya asignación de rol para el usuario de proceso es:
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Asignaciones de rol para posición de trabajador | Muestra información general de los roles asignables
, la pertenencia a grupos de seguridad y los derechos de acceso del trabajador especificado. Incluye si el rol se hereda o se asigna directamente, y si el rol está activo o inactivo. Puede limitar los resultados a roles específicos y filtrar las organizaciones inactivas y las asignaciones de rol heredadas. Si activa los husos horarios en las asignaciones de rol, este informe le solicitará un huso horario efectivo y el momento efectivo en el que Workday recupera las asignaciones de rol. |
Permisos de asignación de rol | Muestra el grupo de seguridad cuyos miembros pueden administrar cada rol. Le permite consultar o editar los grupos de seguridad que puede asignar a los trabajadores a cada rol asignable. |
Roles para organizaciones y subordinadas | Muestra la jerarquía de organizaciones de las organizaciones subordinadas. Seleccione una organización de la jerarquía para ver todos los roles asignables, el trabajador en cada uno y si cumplen ese rol por asignación. Si activa los husos horarios en las asignaciones de rol, este informe le solicitará un huso horario efectivo y mostrará el momento efectivo en el que Workday recupera las asignaciones de rol. |
Historial de seguridad | Muestra los cambios en los roles y la seguridad de una organización en el rango de fechas y horas especificado. |
Historial de seguridad para usuario | Muestra todas las transacciones de seguridad de un usuario para el rango de fechas y horas seleccionado. Incluye detalles como las adiciones y eliminaciones de grupos de seguridad a lo largo del tiempo. |
Auditoría de seguridad basada en rol | Muestra el acceso de seguridad basado en rol. Muestra el impacto en la seguridad de las transacciones de dotación de personal Contratación, Cambio de puesto y Baja. |
Auditoría de roles sin asignar | Muestra los roles sin posiciones asignadas. Incluye detalles como el tipo de organización, los roles sin asignar y el mínimo de roles que se pueden asignar. |
Auditoría de roles de organización sin asignar | Muestra los roles por organización sin posiciones asignadas. Incluye detalles como el tipo de organización, los roles sin asignar y el mínimo de roles que se pueden asignar a cada rol. |
Auditoría de roles asignados sin cubrir | Muestra los roles asignados a las posiciones no cubiertas. Puede incluir o excluir roles inactivos en los resultados. |
Asignaciones de rol duplicadas | Muestra los asignadores de rol con asignaciones de rol duplicadas. |
Consulta de roles asignables | Muestra información general de todos los roles asignables, incluidos los tipos de organizaciones que están activados para roles, el rol por defecto y si está restringido a una sola asignación, oculto si no está asignado o un rol de liderazgo. También puede ver qué grupos de seguridad pueden asignar roles específicos. Este informe también incluye información sobre el grupo de seguridad y los derechos de acceso asociados a cada rol. |
Historial de auditoría de asignación de rol | Muestra una pista de auditoría de instantáneas de asignación de rol en orden cronológico. Para obtener un historial completo de las asignaciones de rol, utilice este informe junto con los informes Historial de seguridad e Historial de seguridad para usuario . |
Historial de asignación de rol | Muestra los roles asignables, cuándo se asignaron y los trabajadores a los que se asignaron.
Cuando configura la opción de huso horario de asignación de rol en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Sistema , se muestra el huso horario del usuario de proceso en la ficha Historial de asignación de rol del informe Historial de asignación de rol . |
Instantáneas de asignación de rol para usuarios asignados a rol | Si tiene problemas de rendimiento, este informe le ayudará a determinar qué asignaciones de rol están creando los mayores problemas relacionados con la evaluación de seguridad. Los roles sin instantáneas no se mostrarán en el informe Instantáneas de asignación de rol para usuario asignado a rol .
Tenga en cuenta que pueden producirse problemas de rendimiento cuando la suma del "Recuento total de instantáneas para asignación de rol" de todas las filas es superior a 100 000. |
Usuarios asignados a rol con mayor volumen de instantáneas de asignación de rol | Ayuda a identificar a los usuarios asignados a rol con el mayor número de instantáneas de asignación de rol. Muestra los IDs de posición más altos que se utilizarán en el informe Instantáneas de asignación de rol para usuario asignado a rol . Ayuda a determinar si un gran volumen de asignaciones de rol está causando problemas de rendimiento. |
Auditoría de roles de trabajador | Muestra los trabajadores de una organización especificada y los roles asignables, los grupos de seguridad basados en usuario o en puesto, o los roles mantenidos por proceso a los que pertenecen. |
Campos de informe personalizados
Puede crear un informe personalizado utilizando los siguientes campos de informe:
- Asignaciones de roles heredados:muestra los usuarios asignados a roles heredados en función de los derechos de acceso del grupo de seguridad. No incluye asignaciones de rol por defecto ni asignaciones de rol que se asignen directamente.
- Rol asignado a trabajadores:muestra los trabajadores asignados a roles especificados, incluidas las asignaciones de rol asignadas directamente, heredadas o por defecto.
- Roles de organización sin asignar:muestra los roles de organización que no están cubiertos para una organización. Un rol se considera sin cubrir si no se asigna directamente y no se hereda.
Orígenes de datos de informe
Algunos orígenes de datos de informe que puede utilizar para generar informes sobre roles incluyen:
- Roles asignables
- Instancias con rol activado
- Registro de auditoría de seguridad basado en rol - Lite
- Historial de seguridad para organización
- Historial de seguridad para usuario