Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-03-14
Concepto: paso de tarea externa

Concepto: paso de tarea externa

Una
tarea externa
 es una tarea independiente que puede añadir como paso a un proceso de gestión. Ejemplo: como parte del proceso de contratación, una nueva contratación rellena y envía un formulario W-4.
Puede agrupar
tareas pendientes
 en
listas de control
 y añadirlas como pasos a los procesos de gestión.
Utilice la tarea
Mantenimiento de tareas pendientes
 para crear, editar o eliminar una
tarea externa
. También puede utilizar esta tarea para cambiar el texto informativo de la tarea externa, que Workday muestra en el elemento Mis tareas.
Puede utilizar la tarea
Edición de tarea externa
 para editar directamente los detalles de la tarea externa. Puede acceder a ella desde la tarea
Mantenimiento de tareas pendientes
 o desde el informe
Tareas pendientes
 seleccionando
Tarea externa
 >
Editar
 en el menú de acciones relacionadas de cualquier elemento de tarea externa.
Puede utilizar el informe
Tareas pendientes
 para consultar cada
tarea externa
 definida y dónde se utiliza. También puede utilizar una acción masiva para cancelar pasos de
Tarea externa
 .
Solo puede eliminar
las tareas pendientes
 que no estén siendo utilizadas actualmente por un proceso de gestión.
Puede utilizar la tarea Mantenimiento de tareas pendientes para asociar una configuración de lenguaje de marcado para aserción de seguridad (SAML) con una
tarea externa
. Cuando añade un paso
de tarea externa
 a una definición de proceso de gestión, solo puede seleccionar las siguientes
tareas pendientes
 en la lista de valores:
  • Tareas pendientes sin una configuración SAML asociada.
  • Tareas pendientes con una configuración de SAML asociada que no requiere contexto (la lista de valores
    Objeto de gestión para evaluar campos para atributos de SAML
     está vacía en la tarea
    Edición de vínculo de inicio de sesión único basado en SAML
     ).
  • Tareas pendientes con una configuración SAML asociada que sí requiere contexto, que está disponible para ese tipo de proceso de gestión.
Utilice la acción relacionada
Mantenimiento de visualización de mis tareas
 para configurar un paso de
tarea externa
 para que no envíe notificaciones a Mis tareas.
Seleccione la casilla Mostrar
documento de informe
 para proporcionar un vínculo a los informes iniciados por los pasos del proceso de gestión. Si desea utilizar este parámetro en un paso de
tarea externa
 , añada el paso
de informe
 antes del paso de
tarea externa
 en la definición de proceso de gestión. Asegúrese de que ambos pasos se dirijan a la misma persona; de lo contrario, no se le mostrará el informe.