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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: paso de grupo de informes

Concepto: paso de grupo de informes

Workday proporciona un paso
Grupo de informes
 para permitir que los usuarios compartan instancias de informes o tareas entre otros usuarios. El proceso de gestión sigue la configuración del grupo de informes para seleccionar los usuarios con los que compartir los informes o las tareas, así como el tipo de resultado.
Cuando añade un paso
de grupo de informes
 a una definición de proceso de gestión , debe seleccionar o crear un grupo de informes.
Cuando selecciona un grupo de informes, el proceso de gestión genera una instancia de cada informe incluido en el grupo. A continuación, cada instancia de informe se asocia al grupo de seguridad adecuado que debería tener acceso contextual al resultado del informe. Además, el valor
de Usuario de ejecución
 se rellena con el propietario del grupo de informes.
No puede configurar el grupo de seguridad al que se puede enviar un paso
de grupo de informes
 .
Para configurar un paso de grupo de informes:
  1. Seleccione
    Proceso de gestión
    Paso de configuración de grupo de informes
     como acción relacionada en el paso de proceso de gestión.
  2. Introduzca la
    Fecha efectiva
    . La fecha efectiva por defecto es la fecha actual.
    Cuando configura por primera vez un paso
    de grupo de informes
     , no puede cambiar la fecha efectiva. Sin embargo, puede seleccionar una
    Fecha efectiva
     en cualquier ocasión posterior al configurar el paso
    Grupo de informes
     .
  3. Introduzca el
    huso horario
    . El huso horario por defecto es el huso horario actual del usuario.
    Solo puede introducir un huso horario si ha seleccionado la opción
    Huso horario de configuración de proceso de gestión
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     .
    • Si introduce la fecha actual en el huso horario especificado, los cambios se aplicarán inmediatamente. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios inmediatamente.
    • Si introduce una fecha futura en el huso horario especificado, los cambios surtirán efecto a la medianoche de la fecha especificada en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.
    • Si introduce una fecha pasada en el huso horario especificado, los cambios surtirán efecto a las 11:59:59 p. m. de la fecha especificada en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.
En la ficha
Criterios de informe
 , puede seleccionar el
Tipo de valor
 y
el Valor
 para cada campo de informe. En la ficha
Resultado
 , seleccione el número de días tras los que se eliminará el archivo de resultado del informe y si desea generar un informe vacío o no.
También puede configurar la definición de proceso de gestión para que no espere a que finalice un paso
de grupo de informes
 , sino para pasar inmediatamente al siguiente paso del proceso de gestión.