Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Concepto: paso de informe

Concepto: paso de informe

Puede especificar que Workday ejecute cualquier informe estándar o personalizado como paso de proceso de gestión añadiendo un paso de tipo
de informe
 y especificando el informe que se va a utilizar.
Cuando se ejecuta el proceso de gestión, se aplica la seguridad asociada al informe (es decir, el informe muestra solo la información que está protegida para el destinatario). Por lo tanto, si dos destinatarios tienen acceso a datos de informe diferentes, un destinatario podría recibir un informe con datos diferentes a los del otro destinatario.
Para especificar el tipo de resultado del informe:
  1. Seleccione
    Proceso de gestión
    Configuración de paso de informe
     como acción relacionada en el paso
    Informe
     del proceso de gestión.
  2. Introduzca la
    Fecha efectiva
    . La fecha efectiva por defecto es la fecha actual.
  3. Introduzca el
    huso horario
    . El huso horario por defecto es el huso horario actual del usuario.
    Solo puede introducir un huso horario si ha seleccionado la opción
    Huso horario de configuración de proceso de gestión
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     .
    • Si introduce la fecha actual en el huso horario especificado, los cambios se aplicarán inmediatamente. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios inmediatamente.
    • Si introduce una fecha futura en el huso horario especificado, los cambios surtirán efecto a la medianoche de la fecha especificada en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.
    • Si introduce una fecha pasada en el huso horario especificado, los cambios surtirán efecto a las 23:59:59 de la fecha especificada en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.
  4. Haga clic en la ficha
    Resultado
    . Están disponibles los siguientes tipos de resultado:
    • Excel
    • Informe (PDF)
    • Formulario de gestión (PDF)
      Si selecciona
      Formulario de gestión (PDF)
       como tipo de resultado, seleccione el formato de informe que desea utilizar en la lista desplegable.
Puede seleccionar ambos diseños de informe, en forma de archivos de diseño de Report Designer o formatos basados en XSLT en la lista desplegable. Sin embargo, tenga en cuenta que Workday tiene previsto retirar los formatos XSLT de los informes personalizados en favor de los diseños de informe creados en Report Designer en Workday Studio. Para obtener más información, consulte
Retired Functionality Reference
 en Workday Community.
Cuando un informe se ejecuta como un paso de proceso de gestión, su resultado se envía automáticamente a
Mis informes
, en lugar de mostrarse inmediatamente. Opcionalmente, puede crear un paso
de tarea externa
 en el proceso de gestión que consolide los vínculos a uno o más informes en un solo paso
de tarea externa
 . En la definición del proceso de gestión, añada el paso
Tarea externa
 después del paso
Informe
 . Tanto el paso
de informe
 como el
de tarea externa
 deben enviarse a la misma persona; de lo contrario, no se le mostrará el informe. Asegúrese de seleccionar una tarea externa que tenga seleccionada la casilla
Mostrar documento de informe
 . Cuando la casilla está activada, Workday proporciona un vínculo a los informes y muestra el informe en el paso
Tarea externa
 . Puede editar una tarea externa existente accediendo a la tarea
Mantenimiento de tareas externas
 .
También puede configurar el proceso de gestión para que no espere a que finalice un paso
de informe
 , sino para pasar inmediatamente al siguiente paso del proceso de gestión.