Concepto: paso de informe

Puede especificar que Workday ejecute cualquier informe personalizado como un paso de proceso de gestión añadiendo un paso de tipo de informe
y especificando el informe que se va a utilizar.

Cuando se ejecuta el proceso de gestión , se aplica la seguridad asociada al informe (es decir, el informe muestra solo la información que está protegido para el destinatario). Por lo tanto, si dos destinatarios tienen acceso a datos de informe diferentes, un destinatario podría recibir un informe con datos diferentes a los del otro destinatario.

Para especificar el tipo de resultado del informe:

Seleccione

Paso de configuración de informe de

proceso de gestión

como acción relacionada en el paso Informe
del proceso de gestión.

Introduzca la

Fecha efectiva

. La fecha efectiva por defecto es la fecha actual.

Introduzca el

huso horario

. El huso horario por defecto es el huso horario actual del usuario.

Solo puede introducir un huso horario si ha seleccionado la opción

Huso horario de configuración de proceso de gestión

en la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Sistema

Si introduce la fecha actual en el huso horario especificado, los cambios se aplicarán inmediatamente. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios inmediatamente.

Si introduce una fecha futura en el huso horario especificado, los cambios surtirán efecto a la medianoche de la fecha especificada en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.

Si introduce una fecha pasada en el huso horario especificado, los cambios surtirán efecto a las 23:59:59 de la fecha especificada en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.

Defina valores de lista de valores :

En el caso de los tipos de informe admitidos, defina valores de lista de valores en la ficha

Criterios de informe

para filtro los datos que muestra Workday .

En el caso de los informes compuestos, debe definir valores de lista de valores para garantizar que los datos de varios orígenes sigan siendo contextuales para el usuario asignado al proceso de gestión .

Haga clic en la ficha

Resultado

. Están disponibles los siguientes tipos de resultado:

Excel

Informe (PDF)

Formulario de gestión (PDF)

Si selecciona

Formulario de gestión (PDF)

como tipo de resultado, seleccione el formato de informe que desea utilizar en la lista desplegable.

Puede seleccionar ambos diseños de informe, en forma de archivos de diseño de Report Designer o formatos basados en XSLT en la lista desplegable. Sin embargo, tenga en cuenta que Workday tiene previsto retirar los formatos XSLT de los informes personalizados y sustituirlos por los diseños de informe creados en Report Designer en Workday Studio. Si desea más información, consulte Retired Functionality Reference
en Workday Community.

Cuando un informe se ejecuta como un paso de proceso de gestión, su resultado se envía automáticamente a

Mis informes

, en lugar de mostrarse inmediatamente. Opcionalmente, puede crear un paso de tarea externa
en el proceso de gestión que consolide los vínculos a uno o varios informes en un solo paso de tarea externa
. En la definición de proceso de gestión, añada el paso Tarea externa
después del paso Informe
. Tanto el paso de informe
como el de tarea externa
deben enviarse a la misma persona; de lo contrario, no se le mostrará el informe. Asegúrese de seleccionar una tarea externa que tenga seleccionada la casilla (de selección)

Mostrar documento de informe

. Cuando la casilla (de selección) está activada, Workday proporciona un vínculo a los informes y muestra el informe en el paso Tarea externa
. Puede editar una tarea externa existente accediendo a la tarea

Mantenimiento de tareas externas

También puede configurar el proceso de gestión para que no espere a que finalice un paso de informe
, sino que pase inmediatamente al siguiente paso del proceso de gestión.