Campos opcionales ocultos o obligatorios

Administrator Guide

Seguridad: dominio Set Up: Configure Optional Fields
en el área funcional System.

Para tener más control sobre lo que ven los usuarios en sus tareas, puede definir campos opcionales en los procesos de gestión como:

Oculto para todos los usuarios o grupos de seguridad.

Obligatorio para todos los usuarios o grupos de seguridad.

No se puede introducir para todos los usuarios o grupos de seguridad.

Acceda a la tarea

Configuración de campos opcionales

Seleccione la tarea o el proceso en la lista de valores

Por área funcional

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Campo	Las opciones disponibles dependen del proceso de gestión o la tarea del área funcional que seleccione.
Criterios	En Grupo de seguridad , seleccione los grupos para los que el campo está oculto u obligatorio . Cuando un usuario es miembro de un grupo de seguridad que no tiene un campo configurado como oculto, el campo es visible. El campo es visible aunque Workday lo oculte para otros grupos de seguridad de los que el usuario sea miembro.
Aplicación obligatoria en servicios web	Esta funcionalidad solo se aplica si el área funcional la implementa. Seleccione esta opción para aplicar los campos obligatorios en todos los servicios web del área funcional. Desmarcar esta casilla le permite corregir los datos sin rellenar todos los campos del servicio web. Ejemplo: el servicio web Corrección de prima le permite actualizar la información en Workday sin rellenar todos los campos. Si selecciona esta casilla y deja los campos obligatorios en blanco en el servicio web, obtendrá un error.
Oculto para	Oculta el campo a los usuarios y grupos de seguridad de este campo.
Obligatorio para	Campo obligatorio para los usuarios y grupos de seguridad de este campo.
No disponible para	Muestra el campo de los usuarios y grupos de seguridad de este campo. El campo no se puede editar. Si la tarea o el proceso de gestión no admite campos de solo consulta, Workday muestra esta columna de cuadrícula, pero no un campo de selección.