Concepto: definiciones de proceso de gestión basado en reglas

Workday permite a los administradores de procesos de gestión crear definiciones de proceso de gestión que:

Se basan en reglas de condición.
No están restringidos únicamente por organizaciones.

Workday selecciona la definición de proceso de gestión adecuada en función de la configuración definida por el administrador del proceso de gestión. Utilice definiciones de proceso de gestión basadas en reglas para configurar definiciones de proceso de gestión para:

Siga una ruta diferente en función del rol del iniciador.
Admitir distintos flujos de proceso para distintas situaciones funcionales.

Ejemplos:

Si el usuario es un administrador de Recursos humanos, configure el proceso de gestión para omitir el paso
Aprobación
e ir directamente al paso de finalización del proceso de gestión.
Si un trabajador se encuentra en Europa, configure el evento de proceso de gestión para que lo apruebe el personal en la configuración regional que admita al trabajador de destino.

Las definiciones de proceso de gestión basadas en reglas permiten a los administradores de procesos de gestión:

Actualice fácilmente una definición de proceso de gestión específica sin afectar a ninguna de las otras definiciones de ese proceso de gestión.
Optimizar las definiciones de proceso de gestión para cumplir requisitos empresariales específicos.

Cuando inicia un proceso de gestión pero lo guarda para más tarde en lugar de enviarlo, la definición de proceso de gestión que utiliza Workday se establece en el momento en que hace clic en el botón

Guardar para después

. Además, Workday utiliza la información disponible al guardar el evento. Cuando hay campos vinculados a condiciones que están en una definición de proceso de gestión basado en reglas y los campos no contienen datos que cumplan ninguna de las condiciones al guardar el evento para más tarde, Workday omite las definiciones de proceso de gestión basado en reglas y utiliza la definición de proceso de gestión por defecto.

Como acción relacionada de una definición de proceso de gestión, seleccione

Proceso de gestión

Copia o vinculación de definición de proceso de gestión

. Seleccione la opción

Nombre de definición de flujo de trabajo basado en reglas

e introduzca un nombre para la definición de proceso de gestión basado en reglas. Este nombre debe ser exclusivo.

Workday muestra este nombre entre paréntesis en el nombre de definición del proceso de gestión. Cuando consulta la definición de proceso de gestión, Workday indica que se trata de una definición basada en reglas.

Para desactivar una definición de proceso de gestión basado en reglas, seleccione

Proceso de gestión

Desactivación de definición de proceso de gestión

como acción relacionada de la definición de proceso de gestión basado en reglas. No puede desactivar una definición de proceso de gestión basado en reglas que esté asociada a una configuración de proceso de gestión basado en reglas.

Puede cambiar el nombre de una definición de proceso de gestión basado en reglas al editar la definición. Sin embargo, el nombre de una definición de proceso de gestión basado en reglas debe ser exclusivo para el tipo de proceso de gestión.