Concepto: notificaciones de delegación
Las notificaciones de delegación para el delegado, el delegante y (cuando corresponda) el aprobador dependen de la definición de su entorno de cliente y de la configuración de delegación.
Notificaciones de delegado
Cuando se le delegan tareas, Workday le envía una notificación de
Actualización de tareas delegadas de Workday
. Ejemplo: Betty recibe una notificación de
actualización de tareas delegadas de Workday
que enumera el usuario que delega (Stephen), la tarea (Revisión de certificaciones
) y el proceso de gestión (Gestión de certificaciones
). También es una nueva tarea pendiente en Mis tareas de Betty. Desde aquí, puede cambiar de cuenta para actuar en representación de Stephen y realizar acciones al respecto. Es posible que no reciba una notificación de
Actualización de tareas delegadas de Workday
inmediatamente después de que el delegante envíe la solicitud de delegación en su entorno de cliente. En función de cómo esté configurado Workday y de las tareas delegadas, la solicitud de delegación podría requerir primero revisiones y aprobaciones. En este caso, Workday envía notificaciones de confirmación al delegante, al delegado y, si procede, al delegado alternativo cuando las delegaciones se aprueban y entran en vigor.Notificaciones de delegador
Después de delegar una sola tarea, ya no recibe notificaciones al respecto y se elimina de Mis tareas. Sin embargo, puede consultar las tareas delegadas incompletas en
Gestión de delegaciones
> Delegaciones de tarea actuales
y las tareas finalizadas en la ficha Tareas delegadas
. Cuando delega un proceso de gestión específico y elige
Conservar acceso a tareas delegadas en Mis tareas
en la tarea Gestión de delegaciones
, sigue recibiendo notificaciones sobre las tareas delegadas y puede realizar acciones al respecto si es necesario. Esto es útil para los trabajadores que delegan tareas para una ausencia, pero que aún tienen previsto supervisar o realizar algunas de esas tareas durante ese periodo. Si es necesario aprobar una solicitud de delegación antes de que entre en vigor, tanto usted como el delegado recibirán una notificación de
Actualización de tareas delegadas de Workday
cuando se apruebe la solicitud. Si el aprobador deniega la delegación, los delegantes no reciben ninguna notificación. Sin embargo, puede acceder a la tarea Mis delegaciones
para consultar el estado de la delegación en la ficha Historial
de delegaciones.