Concepto: delegación de tarea única
La delegación de una sola tarea reasigna temporalmente una sola tarea a otro usuario de forma ad hoc, lo que permite que otro usuario realice una acción individual en su nombre. La delegación se diferencia de la reasignación en que no elimina la responsabilidad (propiedad) de la tarea del usuario al que se asignó inicialmente. Las tareas se realizan en nombre del delegante y esto se indica en las notificaciones sobre la tarea.
Ejemplo: el gerente A delega un informe de gastos específico al gerente B porque este tiene más contexto sobre lo que debe cubrir el gasto. Si se aprueba, el usuario que envió el informe de gastos recibe una notificación de que el gerente B lo ha aprobado en representación del gerente A.
Cuando selecciona un delegado, este se limita a:
- La tarea que les delega.
- Los límites de sus propios privilegios de acceso. Ejemplo: el delegado no puede devolver una tarea si no tiene permiso para hacerlo usted mismo.
En función de sus permisos de seguridad y de la configuración del entorno de cliente, puede delegar una sola tarea:
- SeleccionandoDelegar tareaen el menú de acciones relacionadas de un elemento Mis tareas.
- Acceder directamente a la tareaDelegartarea. Esta tarea es accesible para los administradores de procesos de gestión. Configure el proceso de gestiónDelegate Tasky la política de seguridad en el área funcional System.
Los parámetros de delegación a nivel de entorno de cliente que configura en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Proceso de
gestión determinan qué tipos de usuarios pueden actuar como delegados, como:- Cualquiera
- Iguales
- Subordinadas
- Superiores