Concepto: búsqueda de eventos
Utilice el informe
Búsqueda de eventos
para buscar y filtrar eventos de proceso de gestión por varios criterios, como el tipo de proceso de gestión, el trabajador que inicia, la organización y el estado. Debe seleccionar un
Nombre de proceso de gestión
.Cuando selecciona un valor para cualquier categoría de filtro o faceta, el informe
Búsqueda de eventos
actualiza dinámicamente la lista resultante de eventos de proceso de gestión y recuentos de valores de faceta. Los recuentos de valores de faceta indican el número de eventos de proceso de gestión que cumplen los criterios de filtro actuales y le ayudan a restringir los criterios de búsqueda.Facetas y valores de faceta
Workday muestra las siguientes facetas de búsqueda en el informe
Búsqueda de eventos
:
- Acerca de trabajador
- Tipo de proceso de gestión
- Trabajador que inicia evento
- Organización
- Estado
El número entre paréntesis indica cuántos eventos de proceso de gestión tienen ese valor de faceta. Por ejemplo, si un trabajador llamado John Smith iniciara veinte procesos de gestión, la faceta Trabajador que inicia mostraría el valor de faceta
John Smith (20)
.Por defecto, no se selecciona ningún valor de faceta. A medida que restringe la búsqueda, Workday actualiza dinámicamente los números de recuento de valores de faceta para otros valores de faceta. Cuando un recuento de valores de faceta se reduce a cero, Workday lo oculta. Si todos los valores de una faceta se reducen a cero, Workday oculta toda la faceta.
Para cada faceta, Workday muestra los valores de faceta con la mayoría de los eventos de proceso de gestión. Haga clic en
más...
para mostrar valores adicionales. En el caso de las facetas con muchos valores posibles, una lista de valores le permite seleccionar un valor de faceta adicional.Resultados de búsqueda
Haga clic en
Anterior
o Siguiente
para avanzar y retroceder. El icono de Excel solo se aplica a los resultados de búsqueda que se muestran actualmente. Workday muestra 50 eventos a la vez en los resultados de búsqueda.Actualizaciones del índice de búsqueda por facetas
Workday muestra 50 eventos a la vez en los resultados de búsqueda. Haga clic en Workday actualiza el índice de búsqueda cuando se inicia cualquier evento de proceso de gestión o cambia de estado, lo que garantiza que las facetas reflejen la información más reciente.
Seguridad de búsqueda
El informe
Búsqueda de eventos
está protegido en los dominios Business Process Administration
y Business Process Reporting
. Las facetas individuales están protegidas por el dominio de sus campos de informe subyacentes. Sin acceso de consulta al dominio de una faceta, Workday no muestra esa faceta en el informe Búsqueda de eventos
. Aunque tenga acceso, Workday solo incluye a aquellos empleados cuyos datos tiene permiso para consultar. Por ejemplo, tiene permiso para ver la faceta Acerca de los trabajadores, pero solo para determinados empleados. Los recuentos de valores de faceta para las calificaciones solo incluirán a los empleados correspondientes.Para determinar cómo se protege una faceta en su entorno de cliente, busque el campo de informe asociado a la faceta y seleccione como acción relacionada. El informe
Consulta de campo de informe
también proporciona una breve descripción de la finalidad del campo de informe (y de la faceta).Para identificar los campos de informe de faceta, copie el informe
Búsqueda de eventos
y consulte las Opciones de faceta
en la ficha Avanzado
.Workday no admite grupos de seguridad de agregación, intersección ni basados en segmentos para el informe
Búsqueda de eventos
.Guardado de las búsquedas
Puede guardar las búsquedas de búsqueda
de eventos
para utilizarlas más adelante. Estos son para su uso personal y no están disponibles para otros.En las búsquedas, puede utilizar las opciones
Borrar todo
, Abrir
o Guardar
. Al hacer clic en Abrir
, se presentan opciones adicionales que le permiten:
- Continúe con su última búsqueda, si hubo una búsqueda anterior durante la misma sesión de inicio de sesión.
- Seleccionar una búsqueda de una lista de búsquedas guardadas. Las opciones de búsqueda se muestran en orden alfabético.
- Gestionar las búsquedas guardadas. Esta opción le permite cambiar el nombre o desactivar las búsquedas guardadas. No puede cambiar los criterios de una búsqueda guardada.
Informes de búsqueda personalizados
Puede crear una versión personalizada del informe
Búsqueda de eventos
mediante el generador de informes de Workday. Los informes de búsqueda personalizados le permiten controlar las facetas de búsqueda disponibles, el orden y los campos que se muestran en los resultados de búsqueda. Para simplificar su esfuerzo con un informe de búsqueda personalizado, seleccione como acción relacionada en el informe distribuido
Búsqueda de eventos
y, a continuación, modifique el informe para satisfacer sus necesidades. Si desea que el informe personalizado sustituya a la versión estándar de Búsqueda de eventos
, utilice la tarea Ocultación de informe distribuido por Workday
para eliminar el informe estándar de los menús y los resultados de búsqueda.Cuando oculta informes estándar mediante la tarea
Ocultar informe distribuido por Workday
, Workday no los muestra en las búsquedas. Si no puede encontrar un informe específico, acceda a la tarea Ocultación de informe distribuido por Workday
para determinar si lo ha ocultado.Cuando copia el informe estándar
de búsqueda de eventos
en un informe personalizado, la definición de informe del informe personalizado debe incluir una lista de valores para filtrar los resultados.