Concepto: fechas efectivas
La fecha efectiva de una definición de proceso de gestión
es la fecha en la que está disponible un cambio propuesto en el proceso de gestión. Si define una fecha efectiva en el futuro, el cambio no se aplicará hasta esa fecha. Las fechas efectivas se aplican a elementos como procesos de gestión, aprobaciones consolidadas, condiciones de paso, etc. Puede utilizar un ítem después de su fecha efectiva hasta que sea sustituido por una versión con una nueva fecha efectiva.
Workday le solicita que especifique una fecha efectiva y, opcionalmente, un huso horario, siempre que cree o edite uno de estos elementos. Cuando abra un ítem, utilice la fecha actual para ver la versión actual y una fecha futura si sabe que hay una versión que aún no ha entrado en vigor.
Workday evalúa el permiso del usuario cuando realiza una acción en un evento de proceso de gestión en la fecha actual para procesar el evento. Esta acción no afecta a la fecha efectiva de la definición de proceso de gestión ni a sus elementos relacionados.
Cuando se ejecuta realmente un proceso de gestión, la fecha efectiva es la fecha en la que el evento entrará en vigor. Ejemplo: para un proceso de gestión que ofrece un aumento salarial, la fecha efectiva es cuando comienza el aumento. Para la contratación de un nuevo empleado, la fecha efectiva es el primer día de trabajo.
También puede seleccionar un huso horario para la fecha efectiva. Seleccione la opción
Huso horario de configuración de proceso de gestión
en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
. El huso horario por defecto es el huso horario actual.- Si introduce la fecha actual en el huso horario especificado, los cambios se aplicarán inmediatamente. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios inmediatamente.
- Si introduce una fecha futura en el huso horario especificado, los cambios surtirán efecto a la medianoche de la fecha especificada en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.
- Si introduce una fecha pasada en el huso horario especificado, los cambios surtirán efecto a las 23:59:59 de la fecha especificada en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.
La columna
Fecha de vencimiento basada en fecha efectiva
de un paso de proceso de gestión no hace referencia a la fecha efectiva de la definición de proceso de gestión. Hace referencia a la fecha que el iniciador del proceso especificó al iniciar el proceso de gestión.Los subprocesos de un proceso de gestión utilizan la fecha efectiva del proceso de gestión principal por defecto. Puede utilizar el informe
Mantenimiento de selección de definición de proceso de gestión
para cambiar la fecha efectiva de un subproceso a la fecha en la que el proceso de gestión principal lo inicia. Este informe le permite corregir errores en subprocesos después de iniciar un proceso de gestión sin detener y reiniciar el proceso de gestión.