Concepto: huso horario y fecha de vencimiento

Puede definir una fecha de vencimiento para el proceso de gestión en su conjunto o en cada paso del proceso de gestión. La fecha de vencimiento es el tiempo transcurrido desde que se inicia el paso hasta que finaliza. Cuando consulta el historial del proceso de gestión, puede determinar si se ha llevado a cabo la acción adecuada en un paso y si el paso ha finalizado a tiempo.

Cuando configura una fecha de vencimiento en un paso de proceso de gestión, Workday muestra la fecha de vencimiento del paso en el huso horario local del usuario si el usuario se encuentra en UTC-1 o posterior. Ejemplo: Irlanda y Australia. Esto no se aplica a los usuarios ubicados en husos horarios UTC-2 o anteriores. Ejemplo: Canadá y Nueva York

Para determinar la fecha de vencimiento de un paso, Workday utiliza el final del día (23:59:59) en el huso horario del Pacífico (UTC-8) del sistema y convierte la fecha de vencimiento al huso horario local del usuario.

Mostramos el huso horario local del usuario para la fecha de vencimiento en:

En la sección Pendiente de acción
de la página de inicio de Workday.
El elemento Mis tareas
Historial de procesos
del elemento Mis tareas .
Mensaje
Siguiente
.
Ha enviado
el cuadro de diálogo.
La columna
Fecha de vencimiento
en la página
Consulta de evento
.

La funcionalidad solo se aplica a la forma en que mostramos la fecha de vencimiento y no a la forma en que el sistema calcula la fecha de vencimiento.

Si define una fecha de vencimiento en un paso de proceso de gestión y selecciona la casilla La

fecha de vencimiento se basa en la fecha efectiva

en el paso o en la definición del proceso de gestión en su conjunto, Workday podría añadir un día adicional a la fecha de vencimiento en función de cómo el sistema conserva la fecha efectiva del proceso de gestión.

Betty tiene su sede en San Francisco, California, e inicia un proceso de gestión el 14/07/2024. En la definición de proceso de gestión, un paso

de tarea externa

tiene una fecha de vencimiento de

1 día

, lo que significa que la fecha de vencimiento es el 15/07/2024. El paso

Tarea externa

está asignado a Yumiko. Se encuentra en Tokio, Japón. Según el desplazamiento de UTC, Japón está en UTC+9. En la página

Consulta de evento

, mostramos la

Fecha de vencimiento

como

16/07/2024

para Yumiko. Si Betty consulta el evento, Workday muestra

el 15/07/2024

como fecha de vencimiento para el paso Tarea

externa

.

La definición del proceso de gestión

Cambio de título (definición por defecto)

tiene como

fecha efectiva

el 13/06/2024

. En el paso

Aprobación

,:

El campo
Fecha de vencimiento
es
1 día
.
La casilla
La fecha de vencimiento se basa en la fecha efectiva
está marcada.
El paso está asignado al grupo de seguridad HR Partner. James es un HR Partner con sede en Singapur. Singapur está en UTC+8.

Mike se encuentra en Pleasanton, California. El 13/06/2024, inicia el proceso de gestión

Cambio de título

. Workday establece la fecha efectiva persistente del proceso de gestión como el 13/06/2024. La fecha de vencimiento del paso

de aprobación

se calcula como el final del día 14/06/2024 en el huso horario del Pacífico. Cuando llegamos al paso

Aprobación

, Workday convierte la fecha de vencimiento al huso horario local de James en Singapur.

En Workday, mostramos la fecha de vencimiento del paso

de aprobación

como:

15/06/2024
para James en su huso horario local, Singapur.
14/06/2024
para el administrador de procesos de gestión en el huso horario del Pacífico.

En algunos casos, podemos añadir un día más a la fecha de vencimiento si el proceso de gestión se inicia en un huso horario distinto del Pacífico y el iniciador selecciona una fecha efectiva de proceso de gestión. En el ejemplo anterior, un trabajador de Singapur inicia el proceso de gestión

Cambio de título

y selecciona la fecha efectiva

14/06/2024

. Workday conserva el 14/06/2024 como fecha efectiva del proceso de gestión. Al consultar el evento en Workday, la fecha de vencimiento del paso

de aprobación

se muestra como:

15/06/2024
a un usuario en el huso horario del Pacífico. (14/06/2024 más 1 día)
16/06/2024
a un usuario de Singapur. (15/06/2024 más 1 día)