Concepto: seguimiento de firmas de documentos
Puede utilizar registros de historial de proceso de gestión para realizar un seguimiento del estado del paso de revisión de documento. Por ejemplo, al hacer clic en un proceso en el worklet
Estado de proceso
, Workday muestra el estado de todos los eventos del proceso de gestión, incluido el paso Revisión de documentos
, en la sección Historial de procesos
de la ficha Proceso
.Cuando el estado del paso
Revisión de documentos
sea Finalizado
, seleccione en el menú de acciones relacionadas del evento. Haga clic en la ficha Documentos
para consultar la firma, el tipo de firma, la declaración de firma y la fecha de firma de cada documento revisado como parte del proceso de gestión. Es posible que determinados usuarios no puedan ver los documentos firmados en la ficha Documentos
si cumplen los criterios de exclusión de un grupo de seguridad de intersección. Ejemplo: como administrador de seguridad, utiliza un grupo de seguridad basado en rol para restringir el acceso a los datos de compensación entre HR Partners y excluir a los usuarios del grupo de seguridad HR Partners. También puede ver una instantánea del documento en el momento en que se revisó y firmó.Workday añade "_uploaded" al nombre de documento de todos los documentos cargados.
Además, si se completa un evento relacionado con el trabajador junto con el paso
Revisión de documentos
, el evento actualiza automáticamente el archivo del documento del trabajador con la firma, el tipo de firma, la declaración de firma y la fecha de firma de cada documento revisado como parte del proceso de gestión.Para consultar el archivo de documentos de trabajador de un trabajador seleccionado, ejecute el informe
Mantenimiento de documentos de trabajador
.