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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: creación de plantilla de correo electrónico para correos electrónicos de colaboración

Ejemplo: creación de plantilla de correo electrónico para correos electrónicos de colaboración

Este ejemplo ilustra cómo activar las notificaciones de correo electrónico para acciones de colaboración en Workday Worksheets y cómo crear una plantilla de correo electrónico con el comportamiento de plantilla de
correos electrónicos de colaboración
 .
Está configurando Workday Worksheets en su entorno de cliente y desea que sus usuarios reciban una notificación por correo electrónico cuando compartan, dejen de compartir o comenten con otros usuarios.
Tiene en cuenta las plantillas de correo electrónico disponibles para estas notificaciones y cree que la plantilla de correo electrónico por defecto genera notificaciones impersonales. Decide sustituir la plantilla de correo electrónico por defecto por la plantilla de correo electrónico colaborativo para mostrar una foto del iniciador junto con el mensaje y el vínculo.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
    .
  2. En la sección
    Parámetros de envío de notificación
     , seleccione el tipo de notificación principal
    Sistema
     .
  3. Introduzca estos parámetros:
    Tipos de notificación
    Adiciones de acceso a libro de trabajo
    Eliminaciones de acceso a libro de trabajo
    Comentarios de libro de trabajo
    Conversaciones de libro de trabajo
    Seleccione la casilla
    Sustituir configuración de tipo principal de notificación
     .
    En la lista de valores
    Regla
     , seleccione una regla de ruta que permita lo siguiente:
    • Correo electrónico
       como
      canal
    • Inmediatamente
       como
      Frecuencia por defecto
      .
    Seleccione
    Crear regla de ruta de notificación
     cuando no haya ninguna regla de ruta.
  4. Haga clic en
    Aceptar
    .
  5. Acceda a la tarea
    Creación de plantilla de correo electrónico
     .
  6. Introduzca estos parámetros:
    Opción
    Opción de configuración
    Nombre de plantilla de correo electrónico
    Introducción
    de notificaciones de colaboración
    Comportamiento de plantilla de correo electrónico
    Selección de
    correos electrónicos de colaboración
  7. Haga clic en
    Aceptar
    .
  8. Añada tres filas e introduzca los siguientes parámetros:
    Orden
    Contenido estático/Contenido dinámico
    a
    Seleccione
    Foto de trabajador
     en la lista de valores
    de Contenido dinámico
     .
    b
    Seleccione
    Cuerpo principal
     en la lista de valores
    Contenido dinámico
     .
    c
    Seleccione
    URL de colaboración
     en la lista de valores
    de Contenido dinámico
     .
  9. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
Cuando comparte, deja de compartir o etiqueta a alguien con acceso a la hoja de cálculo en un comentario, esa persona recibe una notificación por correo electrónico utilizando el comportamiento de la plantilla
Correo electrónico colaborativo
 .
La notificación por correo electrónico contiene los siguientes elementos:
  • El nombre de la hoja de cálculo que ha compartido.
  • Su foto de trabajador
  • El texto del cuerpo que ha definido.
  • URL del elemento en colaboración
El estilo
Correo electrónico colaborativo
 también se aplica a las notificaciones de Workday.