Consideraciones de configuración: husos horarios
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la funcionalidad de huso horario en Workday. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Impactos posteriores e integraciones entre productos.
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday le permite mantener los datos de los usuarios en distintos husos horarios. Puede configurar su entorno de cliente para admitir usuarios que no se encuentren en el huso horario Hora estándar del Pacífico (PST).
Beneficios para la empresa
Workday ahora puede basar las instantáneas de las transacciones en el huso horario del entorno de cliente o del usuario. Esto añade precisión a:
- Ruta de proceso de gestión
- Gestión de datos
- Pertenencia a grupo de seguridad
Ejemplos de uso
Cuando se producen transacciones para usuarios que no están en PST, Workday recupera los datos correspondientes en función de la fecha efectiva en su huso horario local.
Funcionalidad | Caso práctico de ejemplo |
|---|---|
Herencia de rol | La herencia de rol entra en vigor a las 00:00 (medianoche) en el huso horario por defecto del entorno de cliente.
Ejemplo:
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Posiciones y restricciones de posición | Los nuevos gerentes y HR Partners que se encuentren en husos horarios anteriores a la hora del Pacífico pueden introducir o seleccionar nuevas posiciones o restricciones de posición en las tareas Edición de posición y Edición de restricciones de posición .
Ejemplo:
|
Perfil de organización o asignación de rol | Al consultar las fichas Miembros , Dotación de personal y No disponible para cubrir en el perfil de organización, Workday muestra los datos en función del huso horario del usuario que accede.
Ejemplo:
|
Jerarquías de organizaciones | Los cambios en la jerarquía de organizaciones de supervisión se hacen efectivos a partir de las 00:00 en el huso horario por defecto del entorno de cliente.
Ejemplo:
Ejemplo:
|
Informe de todos los puestos en perfil de trabajador | Workday tiene en cuenta el huso horario del usuario que accede al consultar el informe Todos los puestos en el perfil Trabajador.
Ejemplo:
|
Pertenencia a grupo de seguridad | Para grupos de seguridad seleccionados, la pertenencia se actualiza a medianoche en función del huso horario del usuario en lugar de la hora del Pacífico.
Ejemplo: es 2019-06-21 en JST y 2019-06-20 en PST. Los nuevos empleados en JST pueden conectarse a Workday al comienzo de su día. |
Ruta | Cuando finaliza un evento de cambio de puesto para un trabajador y su gerente cambia, Workday envía los eventos al gerente en función del huso horario del usuario que inicia este cambio.
Ejemplo:
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Procesos de gestión | Workday actualiza los procesos de gestión seleccionados para acceder a la fecha local del usuario para las instantáneas.
Ejemplo:
|
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Necesita su empresa aceptar la funcionalidad de huso horario? | Si opera en distintos husos horarios, probablemente quiera definir la funcionalidad de huso horario y probarla en su entorno de cliente de vista previa para ver cómo le afecta. |
¿Cómo define su empresa el huso horario de un trabajador? | El huso horario de un trabajador es el huso horario asociado a su ubicación principal, a menos que:
|
¿Puede sustituir el huso horario de procesos de gestión concretos? | Workday no aplica automáticamente el huso horario a todos los procesos de gestión. Puede permitir que los administradores sustituyan el huso horario por defecto en las tareas de configuración de proceso de gestión seleccionando la casilla Huso horario de configuración de proceso de gestión en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Sistema . |
¿Desea que los informes personalizados utilicen PST para el momento efectivo? | (Disponible en informes que utilizan orígenes de datos estándar). Puede actualizar los informes personalizados para que utilicen la hora del Pacífico como momento efectivo en el informe en lugar de una fecha local efectiva. El momento efectivo es cuando la transacción es efectiva. Esta opción solo es aplicable cuando introduce una fecha efectiva cuando se ejecuta el informe. Puede seleccionar la casilla Utilizar huso horario Pacífico para momento efectivo al editar informes personalizados específicos, o puede seleccionar la casilla para varios informes mediante la tarea Actualización masiva de informes para utilizar huso horario Pacífico para momento efectivo . |
Recomendaciones
Al configurar las opciones de huso horario en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
, Workday recomienda seleccionar lo siguiente:
- Ubicación de usuario asignadopara la opciónOpción de huso horario de asignación de rol
- Huso horario relacionado con eventopara la opciónHuso horario de cálculo de fecha de proceso de gestión
- Casilla Husohorario de configuración de proceso de gestión
Cuando defina husos horarios en Workday, tenga en cuenta los distintos husos horarios que pueden afectar al momento en que sus acciones se hacen efectivas.
Opción de configuración | Descripción |
|---|---|
Huso horario de usuario | Workday asocia un usuario a un huso horario. El huso horario toma por defecto la sede a la que pertenece el usuario. Puede sustituir el huso horario de un usuario accediendo a la tarea Edición de huso horario de trabajador . |
Huso horario de ubicación | Workday asocia una empresa o centro con el huso horario por defecto del entorno de cliente. Puede sustituir el valor por defecto para ubicaciones individuales al crearlas o accediendo a la tarea Mantenimiento de huso horario de ubicación . |
Huso horario por defecto de entorno de cliente | Un entorno de cliente de Workday está asociado a un huso horario por defecto. Workday utiliza PST como huso horario por defecto del entorno de cliente. Puede sustituir el valor por defecto de su entorno de cliente accediendo a la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Sistema . |
Requisitos
La configuración de su entorno de cliente para dar cabida a usuarios que no están en PST es opcional.
Limitaciones
Una vez que seleccione un
huso horario de asignación de rol
, no puede volver a dejar la lista de valores en blanco, así que pruébelo en su entorno de cliente antes de implementarlo en su sistema de producción.Definición de entorno de cliente
Configure las opciones
de Configuración de huso horario
en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
. Security
Cuando asigna estos grupos de seguridad a un usuario, el paso de aprobación se envía a sus gerentes en el huso horario correspondiente en función de la configuración de
huso horario de asignación de rol
en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
:
- Cualquier grupo de roles de organización
- Gerente de mayoría de grupo de eventos.
- Grupo de seguridad basado en rol (con restricciones)
- Grupo de seguridad basado en rol (sin restricciones)
Cuando asigna roles a posiciones, la pertenencia al grupo de seguridad de ese rol entra en vigor en cuanto la posición está disponible en el huso horario en el que se encuentra.
Procesos de gestión
No afecta a los retrasos de paso en los procesos de gestión.
Workday actualiza las instantáneas en los procesos de gestión de dotación de personal seleccionados en función de la fecha local del usuario. Esto aumenta la precisión en determinadas transacciones al eliminar los retrasos para los usuarios que no están en PST. Las instantáneas de los siguientes procesos de gestión de dotación de personal acceden a la fecha local del usuario:
- Introducción de puesto adicional
- Introducción de estado de jubilado
- Asignación de grupo de pago
- Cambio de compensación por defecto
- Cambio de puesto
- Cambio de asignaciones de organización para trabajador
- Cierre de petición recurrente
- Cierre de petición de puesto
- Cerrar posición
- Evento de cambio de compensación para plan de compensación
- Cambio de contacto
- Contratación de trabajador contingente
- Creación de posición
- Edición de datos adicionales de petición de puesto
- Edición de posición
- Edición de restricciones de posición
- Edición de datos adicionales de restricciones de posición
- Evento de edición de datos adicionales de trabajador
- Contrato de empleado
- Finalización de puesto adicional
- Finalización de contrato de trabajador contingente
- Finalización de asignación internacional
- Petición recurrente
- Cambio de petición recurrente
- Congelación de petición de puesto
- Congelación de posición
- Contratación
- Petición de puesto
- Cambio de petición de puesto
- Cambio de nombre legal
- Gestión de periodo de prueba
- Corrección masiva de procesos de gestión de contratación
- Traspaso de trabajador (por organización)
- Traspaso de trabajadores (por organización)
- Definición de incorporación
- Inscripción de elección de pago
- Cambio de nombre preferido
- Propuesta de cambio de compensación
- Propuesta de compensación para contratación
- Propuesta de oferta de compensación para oferta/acuerdo de empleo
- Propuesta de asignaciones de plan de complementos reembolsables (definición por defecto)
- Solicitud de cambio de compensación
- Solicitud de pago único
- Solicitud de oferta de pago único para oferta/acuerdo de empleo
- Compensación de petición
- Eliminación de estado de jubilado
- Inicio de asignación internacional
- Envío de solicitud de baja voluntaria
- Cambio de puesto principal
- Baja
- Cambio de título
Informes
El informe
Todos los puestos
del perfil de trabajador muestra información basada en el huso horario del usuario que accede.Integraciones
Puede utilizar la plantilla de integración Core Connector: Global Worker para crear sistemas de integración que:
- Datos de informe con momentos efectivos aplicables al huso horario local de un trabajador.
- Exportar los datos en un formato XML definido por Workday y enviar archivos de datos a un punto final externo.
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.