Definición de categorías de documento
Seguridad: dominio
Set Up: Tenant Setup - Document Categories
en el área funcional System.Puede definir categorías de documentos para organizar y gestionar distintos tipos de documentos que asocie a trabajadores u otros objetos en Workday.
- Acceda a la tareaMantenimiento de categorías de documentos.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónOrdenEl orden en el que se muestran las categorías en las listas de valores relacionadas con el documento.Nombre de categoría de documentoEl nombre de la categoría que se muestra en las listas de valores relacionadas con el documento.IDCree un valor de ID exclusivo. No puede editar el valor de ID al guardar la nueva categoría.InactivoSeleccione esta opción para dejar de mostrar la categoría en las listas de valores relacionadas con documentos.UsoMuestra el número de documentos de la categoría.Solo puede eliminar una categoría cuando este número es cero.
- Cargue documentos de trabajador que no estén asociados a procesos de gestión específicos en la tareaMantenimiento de documentos de trabajador. Restrinjael acceso a tipos de documentos específicos en la tareaCreación de grupos de seguridad.Seguridad:dominios Worker Data: Add Worker DocumentsyWorker Data: Edit and Delete Worker Documentsen el área funcional Personal Data.