Referencia: acciones de archivo en Drive basadas en tipo de archivo

En general, Drive admite los siguientes tipos de archivos:

BMP

CSV

DOC

DOCX

DWXF (plantillas de Workday Docs)

GIF

HTM

HTML

JPEG

JPG

JWF

LPXF (presentaciones de Slides)

NDXF (plantillas de Notification Designer)

PDF

PNG

PPT

PPTX

SVG

TIF

TIFF

TSV

WXF (archivos de libro de trabajo de Workday Worksheets)

XLS

XLSM

XLSX

XLTM

XLTX

Esta lista de tipos de archivo no se aplica a los Discovery Boards ni a los archivos multimedia (vídeos y contenido empaquetado). Los Discovery Boards se admiten automáticamente. Workday activa o desactiva el uso de archivos multimedia en función del estado del formulario de pedido de términos y condiciones de Workday Media Cloud.

En esta tabla se resumen las acciones principales que puede realizar con los archivos de Drive en un navegador web, en función del tipo de archivo.

Notas
:

Las acciones disponibles varían en función de su nivel de permiso para el tipo de archivo, de si la acción está activada y de si la aplicación asociada está disponible en el entorno de cliente.

Las opciones de visualización y edición pueden verse limitadas si utiliza la aplicación móvil de Workday.

Las acciones disponibles para los usuarios con acceso para comentar o consultar dependen de cómo haya definido el propietario las opciones de uso compartido avanzado para el elemento.

Tipo de archivo	Acciones	Notas
Libros de trabajo de Workday Worksheets	Creación Copia Descargar Editar Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Compartir Consultar	Consulte las acciones del libro de trabajo descritas en Concepto: gestión de archivos y carpetas en Drive.
Presentaciones de Slides	Creación Copia Descargar Editar Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Compartir Consultar	Consulte las acciones de presentación descritas en Concepto: gestión de archivos y carpetas en Drive.
Discovery Boards	Creación Copia Editar Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Compartir Consultar	Consulte Pasos: creación de un Discovery Board. Para compartir con permiso de consulta, el destinatario debe tener acceso a todos los orígenes de datos y filtros de origen de datos utilizados en el tablero. Para compartir con permiso de edición, el destinatario debe tener acceso de modificación al dominio Discovery Boards: Create .
Plantillas de notificación	Creación Copia Editar Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Compartir Consultar	Consulte Crear y activar plantillas de notificación.
Plantillas de Workday Docs	Creación Copia Editar Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Compartir Consultar	Consulte Creación y publicación de plantillas de documentos.
Archivos multimedia/de vídeo	Copia Descargar Editar Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Compartir Cargar Consultar	Para cambiar el nombre de un archivo multimedia: Haga doble clic en el archivo para abrir la página Consulta de elementos multimedia . Haga clic en Editar elementos multimedia . Haga clic en el icono de lápiz (Cambiar nombre) para cambiar el nombre del archivo. Los archivos multimedia (vídeo y contenido empaquetado) tienen una opción en la sección Drive de la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Sistema que determina si los propietarios del archivo pueden permitir que los lectores y comentaristas copien o descarguen. Cuando copia un archivo multimedia que contiene subtítulos, Drive solo copia la parte de vídeo del elemento multimedia. Debe copiar los subtítulos por separado.
Archivos PDF	Copia Descargar Traspaso Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Sustituir Compartir Cargar Consultar
Tipos de archivo de Microsoft: DOC y DOCX	Copia Descargar Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Sustituir Compartir Cargar Consultar	Drive no admite la vista previa de archivos protegidos con contraseña.
Tipos de archivo de Microsoft® : XLS y XLSX	Copia Descargar Traspaso Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Sustituir Compartir Cargar	Cuando carga este tipo de archivo, Drive carga el archivo original y crea automáticamente un libro de trabajo a partir del archivo. Para ver el archivo original, debe descargarlo; Drive no incluye un visor de archivos. Drive no permite convertir un archivo de Excel en un libro de trabajo si requiere una contraseña para abrirlo.
Tipos de archivo de Microsoft: XLSM	Copia Descargar Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Sustituir Compartir Cargar	Para ver estos archivos, debe descargarlos; Drive no incluye un visor de archivos.
Tipos de archivo de Microsoft: PPT y PPTX	Copia Descargar Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Sustituir Compartir Cargar	Para ver estos archivos, debe descargarlos; Drive no incluye un visor de archivos.
Tipo de archivo delimitado: CSV	Copia Descargar Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Sustituir Compartir Cargar	Cuando carga estos archivos, Drive carga el archivo original y crea automáticamente un libro de trabajo a partir del archivo. Para ver el archivo original, debe descargarlo; Drive no incluye un visor de archivos.
Tipo de archivo HTML: HTML	Copia Descargar Traspaso Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Sustituir Compartir Cargar	Cuando carga estos archivos, Drive carga el archivo original y crea automáticamente un libro de trabajo a partir de las tablas del archivo. Si el archivo no contiene tablas, Drive no crea un libro de trabajo. Para ver el archivo original, debe descargarlo; Drive no incluye un visor de archivos.
Tipos de archivo de imagen: GIF, JPG, JPEG, PNG	Copia Descargar Traspaso Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Sustituir Compartir Cargar Consultar
Tipos de archivo de imagen: BMP, SVG, TIF y TIFF	Copia Descargar Traspaso Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Sustituir Compartir Cargar	Para ver estos archivos, debe descargarlos; Drive no incluye un visor de archivos.
Archivos ZIP (solo archivos SCORM/AICC)	Copia Descargar Traspaso Eliminar (a papelera) Cambiar nombre Compartir Cargar	Puede cargar contenido empaquetado SCORM o AICC en archivos ZIP. (Workday Learning utiliza estos archivos). Si el archivo ZIP no es un paquete de aprendizaje (un paquete SCORM o AICC válido), la carga falla. Solo puede cargar archivos ZIP si Workday Media Cloud está activado en el entorno de cliente. Los archivos multimedia (vídeo y contenido empaquetado) tienen una opción en la sección Drive de la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Sistema que determina si los propietarios del archivo pueden permitir que los lectores y comentaristas copien o descarguen.