Definición de uso compartido con no trabajadores
- Seguridad: dominioDrive Administratoren el área funcional System.
- Todos los no trabajadores con los que quiera compartir deben tener credenciales de Workday y estar definidas de acuerdo con los requisitos del entorno de cliente; por ejemplo, los usuarios implementadores deben definirse mediante la tarea Creación de implementador y estar en el grupo de seguridad Implementadores.
- Para cada tipo de no trabajador con el que quiera compartir elementos, asegúrese de que el no trabajador tenga acceso a todos los dominios correspondientes:
- El dominiode Drive.
- El dominio del tipo de elemento que desea compartir. Por ejemplo, si desea compartir libros de trabajo de Workday Worksheets con un implementador, este debe tener acceso al dominioWorksheets.
Cuando activa el uso compartido con no trabajadores, los usuarios pueden compartir elementos de Drive con los siguientes tipos de cuentas de no trabajadores:
- Alumno de empresa extendida
- Implementador
- Representante de centro de servicio
- Customer Central
Activa el uso compartido con usuarios que no son trabajadores en función de grupos de seguridad sin restricciones. Los usuarios de los grupos de seguridad sin restricciones seleccionados pueden buscar cuentas de no trabajadores en el cuadro de diálogo Compartir y, a continuación, añadir o cambiar sus permisos para cualquier tipo de elemento de Drive.
Los usuarios que no son trabajadores reciben el mismo tipo de notificación que los usuarios normales cuando un usuario comparte un elemento de Drive con ellos.
- Cree una política de seguridad para estos dominios y añada permisos:
- Drive: búsqueda de alumnos de empresa extendida
- Drive: búsqueda de implementadores
- Drive: búsqueda de representantes de centro de servicios
- Acceda al informeConsulta de dominio.
- Seleccione el dominio en la lista de valoresDominio.
- En el menú de acciones relacionadas, seleccione .
- EnPermisos de informe/tarea, añada los grupos de seguridad sin restricciones que desea activar para compartir con no trabajadores.
- Seleccione las casillasConsultaryModificar.en la configuración del dominio, debe seleccionar tantoConsultacomoModificar. No puede utilizar esta configuración para gestionar los permisos de acceso a archivos en Drive. Seleccione los permisos de consulta y edición para archivos individuales cuando los comparta.
- Como acción relacionada en la política de seguridad de dominio, seleccione .
- Acceda a la tareaActivate Pending Security Policy Changespara confirmar los cambios.
Cuando los usuarios de los grupos de seguridad activados seleccionen compartir un elemento de Drive y, a continuación, busquen usuarios, verán que los no trabajadores se muestran junto con los usuarios estándar en los resultados de búsqueda del cuadro de diálogo Compartir. Los no trabajadores se muestran con un nombre de usuario rojo y un icono que incluye una flecha en la parte inferior derecha.