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Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Consulta de todos los elementos de Drive para un usuario

Consulta de todos los elementos de Drive para un usuario

Seguridad: dominio
Drive Administrator
en el área funcional System.
Utilice este informe para consultar una lista de los elementos de Drive que posee un usuario y los elementos a los que el usuario tiene acceso porque otro usuario los ha compartido.
Ejemplo: puede utilizar este informe después de que un usuario abandone la empresa para:
  • Confirme si el usuario ha transferido o no manualmente todos los archivos de su propiedad antes de salir.
  • Consulte la lista de archivos para determinar el usuario más adecuado al que transferir los archivos en propiedad.
  1. Acceda al informe
    Consulta de elementos de Drive para usuario
    .
  2. Seleccione los tipos de archivo y los niveles de permiso que desea consultar.
    La lista de tipos de elemento varía en función de la definición de su entorno de cliente.
    • Discovery Board: elemento de análisis e informes principales de Workday.
    • Contenido del documento: tipos de archivos admitidos por Drive que no pertenecen a otra categoría, como DOCX, JPG, TIF y PPTX.
    • Plantilla de documento: plantilla de Workday Docs.
    • Carpeta
    • Multimedia: vídeo y contenido empaquetado, como elementos de Workday Learning.
    • Plantilla de notificación: plantilla de Notification Designer.
    • Presentation: presentación de Workday Slides.
    • Workbook: libro de trabajo de Workday Worksheets.