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Última actualización: 2024-11-15
Asignación automática de calendarios de horario de trabajo

Asignación automática de calendarios de horario de trabajo

Puede permitir que Workday asigne automáticamente un calendario de horario de trabajo a un trabajador sin que su gerente lo apruebe. El proceso de gestión
Asignación de horario de trabajo
 utiliza reglas de calendario para determinar qué calendario de horario de trabajo se asigna a cada trabajador. El trabajador conserva el calendario de horario de trabajo hasta que otro proceso de gestión lo cambie.
Puede asignar automáticamente calendarios de horario de trabajo en cualquiera de los siguientes procesos de gestión:
  • Introducción de puesto adicional
  • Asignación de organización matricial
  • Asignación de grupo de pago
  • Cambio de puesto
  • Cambio de asignación de organización para trabajador
  • Contratación de trabajador contingente
  • Editar posición
  • Finalización de puesto adicional
  • Finalización de contrato de trabajador contingente
  • Finalización de asignación internacional
  • Contratación
  • Traspaso de trabajador por supervisión
  • Traspaso de trabajadores por organización
  • Eliminación de asignación de organización matricial
  • Solicitud de ausencia
  • Solicitud de reincorporación de ausencia
  • Inicio de asignación internacional
  • Cambio de puesto principal
  1. Acceda al proceso de gestión
    Asignación de horario de trabajo
     .
  2. En el menú de acciones relacionadas, seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
    .
  3. Seleccione la casilla Activar
    finalización automática
     .
    Si no desea utilizar la función de finalización automática para todos los trabajadores, cree definiciones independientes o defina definiciones basadas en reglas. Workday ejecuta definiciones de proceso de gestión basadas en reglas antes que las definiciones basadas en organización.
  4. Acceda a la definición de proceso de gestión en la que desea asignar automáticamente un calendario de horario de trabajo.
  5. Si no hay ningún paso de finalización, edite uno de los pasos para convertirlo en el paso de finalización. Si no hay pasos, añada un paso de finalización.
  6. Edite el proceso de gestión para configurar el proceso de gestión
    Asignación de horario de trabajo
     como subproceso.
    El paso de subproceso
    Asignación de horario de trabajo
     es un paso de acción o servicio y debe ser posterior al paso de finalización.
    Si ya tiene
    Asignación de horario de trabajo
     como paso en el proceso de
    gestión Contratación
     o
    cambio de puesto
     , asegúrese de que sea posterior al paso de finalización.
Cuando
la asignación de horario de trabajo
 se configura como un paso en un proceso de gestión, estos son los resultados posibles:
  • Si el trabajador es elegible para un nuevo calendario de horario de trabajo, Workday realiza automáticamente la asignación sin crear una notificación
    Mis tareas
     .
  • Si el trabajador tiene una asignación directa a un calendario de horario de trabajo e inicia el subproceso de asignación de horario de trabajo mediante la función de finalización automática, y el trabajador es elegible para el mismo calendario de horario de trabajo. Workday no realiza ninguna actualización. Esto limita el número de veces que Workday tiene que comprobar la elegibilidad de calendario de horario de trabajo para el trabajador.
  • Si
    Asignación de horario de trabajo
     es un paso de acción y el trabajador no es elegible para ningún calendario de horario de trabajo, Workday envía una notificación
    Mis tareas
     al gerente.
  • Si
    Asignación de horario de trabajo
     es un paso de servicio y el trabajador no es elegible para ningún calendario de horario de trabajo, Workday no envía una notificación
    Mis tareas
    al gerente. Los pasos de servicio no tienen ninguna interacción con el usuario.
  • Si
    Asignación de horario de trabajo
    es un paso en
    Traspaso de trabajadores por organización
    ,
    Cambio de asignaciones de organización para trabajador
    o
    Traspaso de trabajador a supervisión
    , y selecciona una petición abierta, Workday muestra el paso
    Asignación de horario de trabajo
     como
    No obligatorio
     y no lo ejecuta.
  • Si se selecciona una combinación de posiciones vacantes y trabajadores para
    Traspaso de trabajadores por organización
    , Workday crea notificaciones
    de Mis tareas
     para las posiciones vacantes, pero muestra
    Acción no disponible
     porque el gerente no tiene ninguna acción que realizar.
Sus horarios de trabajo se basan en perfiles de puesto. Añada
Asignación de horario de trabajo
 como subproceso en el proceso de gestión
Cambio de puesto
 . Cuando el puesto del trabajador cambia, Workday evalúa la elegibilidad del calendario de horario de trabajo y asigna el nuevo calendario de horario de trabajo.
Consulte los cambios en las asignaciones de calendario de horario de trabajo en los siguientes informes:
  • Consulta de elegibilidad de horas de trabajador
  • Historial de horarios para trabajador