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Última actualización: 2023-06-23
Definición de asignaciones de etiquetas de auditoría

Definición de asignaciones de etiquetas de auditoría

Seguridad:
  • Dominio
    Audit Tag (Segmented)
     en el área funcional System.
  • Dominio
    Set Up: Audit Tags and Assignments
     en el área funcional System.
  • Dominio Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
     en el área funcional System.
Puede utilizar esta tarea para añadir instancias principales o eliminar instancias principales de etiquetas de auditoría, si tiene derechos de acceso para añadir y eliminar etiquetas de auditoría. Solo puede seleccionar etiquetas de auditoría que pertenezcan a segmentos a los que tenga derechos de acceso.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de asignaciones de etiquetas de auditoría
     .
  2. Seleccione la etiqueta de auditoría a la que desea añadir instancias o de la que desea eliminar instancias.
  3. Acceda a
    Instancias principales etiquetadas
     para consultar o exportar detalles de las instancias etiquetadas. Workday enumera
    todas
     las instancias asignadas a una etiqueta, tenga o no acceso de consulta a esas instancias etiquetadas. Si tiene acceso de Consulta, puede consultar los detalles de las instancias.
    • En el menú de acciones relacionadas de una instancia, seleccione
      Auditorías
      Mantenimiento de etiquetas de auditoría
      . Si tiene derechos de acceso, puede utilizar esta tarea para añadir etiquetas de auditoría o eliminar etiquetas de auditoría de las instancias.
    • Desde el menú de acciones relacionadas de una instancia, acceda a la tarea
      Auditorías
      Introducción de etiqueta de auditoría
       . Si solo tiene derechos de acceso para añadir etiquetas de auditoría, puede utilizar esta tarea para añadir etiquetas de auditoría a las instancias.
  4. En
    Objeto de gestión principal
    , seleccione el objeto de gestión que contiene las instancias que desea auditar. En
    Seguridad
    Grupo de seguridad
    , Workday solo admite grupos de seguridad basados en usuario.
Workday utiliza las etiquetas de auditoría y las instancias etiquetadas para realizar un seguimiento de los siguientes cambios en las instancias de su entorno de cliente:
  • Qué cambios se producen en las relaciones y los atributos en la instancia etiquetada y qué cambios se producen en las instancias relacionadas.
  • Si añade, edita o elimina relaciones y atributos de la instancia.
  • Quién cambió las instancias.
  • Cuando ha cambiado las instancias.
Quiere permitir que su empresa contrate empleados por contrato en los Estados Unidos de América. Añada
Estados Unidos
 a la regla de condición de un paso de proceso de gestión en el proceso de gestión
Contratación (definición por defecto)
 .
También desea auditar los cambios realizados en el paso del proceso de gestión. Puede crear una etiqueta de auditoría y asignarle las instancias que desea auditar. Para el
Objeto de gestión principal
, seleccione
Definición de proceso de gestión
 y para la
Instancia principal
 seleccione
Contratación (definición por defecto)
.
Ejecute el
informe de traza de auditoría
 para ver detalles sobre los cambios que realiza en el paso del proceso de gestión:
  • La versión de Workday en la que se ejecuta el informe.
  • La fecha y la hora en las que realiza el cambio.
  • La etiqueta de auditoría para la que ejecuta el informe.
  • El nombre del objeto de gestión principal (definición de proceso de gestión) y la instancia principal (Contratación (definición por defecto)).
  • La clase de la instancia (elemento de condición) que cambia.
  • La instancia que cambia.
  • Quién realiza el cambio.
  • Cómo se realiza el cambio.
Utilice el
informe de traza de auditoría
 para supervisar los cambios que realice en las instancias de las que realiza un seguimiento. El informe devuelve entradas de auditoría para cambios en instancias que están relacionadas con la instancia principal que está auditando.
Utilice el
informe Audit Tag by Tag
 para consultar todas las instancias que ha etiquetado con etiquetas de auditoría. El informe devuelve todas las etiquetas de auditoría de su entorno de cliente. También muestra si esas etiquetas de auditoría están inactivas y muestra las instancias principales en cada etiqueta de auditoría.
Utilice el
informe de configuración de traza de auditoría
 para consultar las relaciones que Workday utiliza para realizar un seguimiento de los cambios en las instancias relacionadas en el
informe de traza de auditoría
. Este informe también muestra las actualizaciones del servicio de Workday en las que Workday añade o elimina la relación del uso en el
informe de traza de auditoría
.