Concepto: auditoría
Workday le permite consultar auditorías de transacciones en su entorno de cliente. En el caso de algunos datos, Workday utiliza la fecha efectiva para realizar un seguimiento del historial de transacciones. Los auditores pueden consultar el historial de auditoría en los informes, pero no pueden realizar cambios en estos registros de auditoría.
Actualizaciones no destructivas
Workday utiliza actualizaciones no destructivas para conservar los datos y evitar que se sobrescriban. Workday proporciona una pista de auditoría completa para cada cambio realizado en nuestros servicios empresariales. Cuando actualiza los datos, el servicio de gestión de Workday registra estos cambios en la base de datos segura de Workday. Solo los usuarios del grupo de seguridad
Auditor
pueden acceder a estos datos.Workday registra los detalles de todos los cambios realizados por el usuario, incluidos los siguientes:
- Nuevo valor
- Valor anterior
- Persona que envía el cambio.
- Marca de tiempo
Seguimiento de datos pasados o futuros
Algunas tareas le permiten especificar una fecha efectiva al crear, editar y consultar datos.
Ejemplo: el 20 de septiembre, un HR Partner actualiza un perfil de puesto existente de Director a Vicepresidente que entra en vigor el 1 de noviembre. Cualquiera que consulte la información actual del perfil de puesto verá Director hasta el 1 de noviembre. Cualquiera que ejecute un informe de perfil de puesto después del cambio de fecha efectiva verá Vicepresidente.
Workday aplica este comportamiento a cualquier informe que requiera una fecha efectiva.