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Última actualización: 2023-06-23
Definición de etiquetas de auditoría

Definición de etiquetas de auditoría

Seguridad:
  • Dominio
    Audit Tag (Segmented)
     en el área funcional System.
  • Dominio
    Set Up: Audit Tags and Assignments
     en el área funcional System.
  • Dominio Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
     en el área funcional System.
Puede crear y asignar etiquetas de auditoría a instancias de objetos de gestión de Workday que desee supervisar para detectar cambios. Una instancia es una aparición de un objeto de gestión.
Ejemplo: Contratación (definición por defecto) es una instancia de un objeto de gestión Definición de proceso de gestión; el informe Cuenta de resultados es una instancia del objeto de gestión Definición de informe.
Cuando ejecuta informes para estas etiquetas e instancias de auditoría, Workday muestra:
  • El seguimiento de los cambios en las instancias.
  • Quién realiza el cambio.
  • Cómo se realiza el cambio.
  • Qué cambia
  • Cuando cambia.
  • El seguimiento desde la instancia que está auditando hasta el cambio que se produce; el cambio puede estar en una instancia relacionada.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de etiqueta de auditoría
     .
  2. En
    Segmento de etiqueta de auditoría
    , seleccione uno o varios segmentos para restringir el acceso a esta etiqueta de auditoría (opcional). (Si no selecciona al menos un segmento, es posible que no pueda acceder a la etiqueta de auditoría en función de su configuración de seguridad). O acceda a la tarea
    Creación de segmento de etiqueta de auditoría
     para crear un nuevo segmento.
    Proteja el acceso a las etiquetas de auditoría en las políticas de dominio para el dominio
    Setup: Audit Tags and Assignments - Add Only
     y el dominio
    Set Up: Audit Tags and Assignments
     . En la sección
    Permisos de informe/tarea
     de los permisos de política de seguridad del dominio, puede añadir un grupo de seguridad basado en segmentos con acceso
    de consulta
     o
    modificación
     . Configure la seguridad en el segmento de etiqueta de auditoría en el grupo de seguridad basado en segmentos. A continuación, puede seleccionar los grupos de seguridad basados en segmentos que desea que tengan acceso al segmento de etiqueta de auditoría.
  3. Seleccione
    Inactivo
     si no desea utilizar esta etiqueta de auditoría al ejecutar el
    informe de traza de auditoría
    . Si selecciona
    Inactivo
     , no podrá asignar ni eliminar instancias de la etiqueta de auditoría.
  4. Desde el menú de acciones relacionadas de la etiqueta de auditoría, acceda a la tarea
    Etiqueta de auditoría
    Eliminación de etiqueta de auditoría
     (opcional). Puede eliminar la etiqueta de auditoría si no hay instancias debajo de ella.
  • Puede asignar instancias de definiciones de proceso de gestión, definiciones de informe personalizado, grupos de seguridad basados en usuario y políticas de seguridad de dominio que desee auditar a la etiqueta de auditoría.
  • Después de asignar instancias a la etiqueta de auditoría, puede ejecutar informes que le permitan ver lo siguiente:
    • Los cambios en la instancia que ha etiquetado.
    • Los cambios en las instancias con las que está relacionada la instancia etiquetada.