Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-10-17
Pasos: definición de programación predictiva

Pasos: definición de programación predictiva

Configure los siguientes productos de Workday:
  • Seguimiento de tiempo
  • Workday Scheduling
La programación predictiva le permite calcular la penalización por cambiar el horario de un trabajador sin previo aviso, según lo requieren algunas leyes locales y estatales.
  1. Cree y publique un horario. Debe tener un horario publicado para activar las penalizaciones que configure en un conjunto de reglas de programación predictiva.
  2. Configure los tipos de motivo de programación predictiva (opcional).
    Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de motivo de programación predictiva
     para definir los tipos de motivo, configurar si incurren en una penalización y consultar el número total de conjuntos de reglas que utilizan actualmente el tipo de motivo.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de conjunto de reglas de programación predictiva
     .
    • Introduzca el nombre del conjunto de reglas.
    • Seleccione la fecha efectiva del conjunto de reglas. Puede crear varias instantáneas que le ayuden a planificar cambios futuros en la legislación o en las políticas de la empresa .
    • Configure el
      valor de comparación de periodo de preaviso
       para especificar si la hora del cambio (noun), cambiar (verb) de turno debe compararse con el inicio de turno o el inicio de semana.
    • Asocie el conjunto de reglas a uno o varios tipos de motivo mediante la lista de valores
      Tipos de motivo de programación predictiva
       (opcional).
    Puede configurar tantas reglas como necesite. Mientras lo hace, tenga en cuenta su orden. Workday evalúa las reglas en orden y crea el bloque de penalizaciones para la primera regla verdadera, lo que evita que se creen varias penalizaciones para el mismo cambio en el horario.
  4. Añada una fila para cada regla que necesite para la organización de programación de nivel superior.
    • Utilice el operador de rango y las unidades para especificar el rango de penalización en el que se debe activar. El rango puede ser de horas o de días.
    • Configure criterios de penalización estándar o avanzados. Puede utilizar una condición estándar o una condición avanzada para cada regla, pero no ambas. Mientras completa la configuración de los criterios de penalización , tenga en cuenta lo siguiente:
      Opción
      Descripción
      Condición estándar
      Utilice condiciones estándar para determinar si un tipo de cambio es verdadero. Seleccione uno de los siguientes tipos de cambio:
      • Turno añadido
      • Turno eliminado
      • Horas de turno ampliadas
      • Horas de turno reducidas
      • Hora de inicio modificada
      Cuando selecciona varios tipos de cambio, Workday utiliza la lógica O y activa una penalización siempre que un tipo de cambio sea verdadero.
      Condición avanzada
      Utilice condiciones avanzadas cuando utilice varios criterios para determinar si se debe una penalización.
      Defina una condición de penalización de programación predictiva con los criterios que deben cumplirse para activar una penalización.
      Puede utilizar condiciones de penalización de programación predictiva en varios conjuntos de reglas.
      Resultados calculados
      Las etiquetas de cálculo de horas seleccionadas se aplican al bloque de horas de penalización.
      Utilice Cantidad o Cantidad calculada para especificar la cantidad para el bloque de horas. Puede utilizar uno u otro valor por regla.
      • Cantidad es un valor fijo.
      • Cantidad calculada devuelve el valor de los campos calculados. Puede utilizar campos en el objeto de gestión Schedule Shift, como Duración de turno, en la cantidad calculada.
  5. Acceda a la tarea
    Edición de parámetros de programación
    para adjuntar el conjunto de reglas de programación predictiva a una organización de programación de nivel superior. Solo puede añadir un conjunto de reglas de programación predictiva a cada organización de programación de nivel superior.
  6. Cree un cálculo de programación predictiva utilizando el grupo de cálculo y la prioridad como criterios. Solo necesita un cálculo de programación predictiva por entorno de cliente.
  7. Configure los proceso de gestión proceso de gestión
    de horario publicado
     y
    Cambio masivo de horario publicado
     para activar la programación predictiva:
    • Añada el paso de servicio
      Evaluación de penalización de programación predictiva
       para garantizar que las validaciones activador en la programación.
    • Añada el paso de servicio Ejecución de cálculos de horas para
      fecha de evaluación de programación predictiva
       como siguiente paso para garantizar que las penalizaciones predictivas se activen en el hora de entrada .
    • Configure la acción
      Acuse de recibo de cambio de horario publicado
       para permitir que los trabajadores acepten o denieguen los cambios en su horario (opcional).
  8. Configure el proceso de gestión
    Cobertura de turno
     .
    Añada estos pasos de servicio para que Workday cree una penalización de programación predictiva cuando un trabajador elija un turno del
    Tablero de turnos abiertos
     que se encuentre dentro de la ventana de penalización:
    • Evaluación de penalización de programación predictiva para evento de cobertura de turno
    • Ejecución de cálculos de horas para fecha de evaluación de programación predictiva para cobertura de turno
    Cuando se configura, si un trabajador recoge un turno, Workday envía una notificación de aprobación al aprobador. Si el trabajador original publica el turno en el
    Tablero de turnos abiertos
     y luego lo retira, el trabajador original no recibir la penalización. Si un nuevo trabajador recoge el turno, el nuevo trabajador recibir la penalización de programación predictiva .
  9. Acceda a la tarea
    Gestión de penalizaciones de programación predictiva
     .
    Los gerentes pueden consultar y actualizar el estado de las penalizaciones. Después de la actualización de estado, vuelva a ejecutar los cálculos de horas para que los cambios se apliquen.
Los gerentes pueden consultar una lista de penalizaciones en la tarea
Gestión de penalizaciones de programación predictiva
 y ver detalles como el horario, el trabajador, cuándo se creó la penalización, el conjunto de reglas, la regla, los tipos de cambio (noun), cambiar (verb) , los bloques de horas, el estado de la penalización y el comentario de la penalización.
Cuando un gerente navega a
Programación de trabajadores
 >
Edición de detalles de turno
 para editar un turno y se produce una penalización de programación predictiva :
  • Deben introducir un tipo de motivo para cada trabajador en la ventana emergente
    Programación de penalización
     si se ha configurado al menos un tipo de motivo para el conjunto de reglas asociado a la organización de programación de nivel superior. En función del tipo de motivo seleccionado, Workday muestra un mensaje que indica si incurre en una penalización.
  • Si no se configura ningún tipo de motivo para el conjunto de reglas asociado a la organización de programación de nivel superior, los gerentes pueden sustituir manualmente las penalizaciones.