Concepto: edición masiva de turnos

Puede configurar el proceso de gestión

Evento de cambio masivo de turnos

(protegido en el área funcional Workday Scheduling) para que los gerentes puedan editar, copiar o eliminar de forma masiva los turnos de una serie directamente desde un solo turno en el horario.

Cuando un gerente edita un turno que comparte los mismos detalles de turno que futuros turnos, puede consultar y editar esos turnos futuros (hasta 6 meses a partir del turno actual) a la vez. Para editar los turnos futuros, los turnos deben tener los siguientes detalles en común:

Día de la semana
La hora de inicio
La hora de finalización
La organización subgrupo
Las etiquetas de horario

Puede elegir si desea aplicar las ediciones a todos los turnos futuros o puede seleccionar turnos individuales en los que desea aplicar los cambios.

Si hay un horario con estado En revisión, los turnos de ese horario no se pueden editar ni copiar de forma masiva. Los turnos del programa En revisión tampoco se mostrarán como turnos a los que se puede aplicar una edición masiva de una semana diferente.

Si hay un turno con estado Pendiente, no se puede editar ni copiar de forma masiva, y tampoco se mostrará como un turno al que se puede aplicar una edición masiva de una semana diferente.

Actualmente, la funcionalidad de edición masiva y copia masiva no respeta las reglas de programación predictiva que configure.

Si configura aprobaciones de proceso de gestión en el proceso de gestión

Cambio de horario publicado

, cada edición masiva activa un único evento de aprobación, aunque edite varios turnos. El proceso de gestión

Cambio de horario publicado

solo se aplica a los cambios que realice en el turno original (el turno de la semana actual). Para activar aprobaciones de proceso de gestión para ediciones de turnos en semanas futuras, configure un paso de aprobación en el proceso de gestión

Evento de cambio masivo de turnos

. Si configura ambos, habrá dos eventos de aprobación independientes en la Bandeja de entrada: uno para aprobar el turno actual (proceso de gestión

Cambio de horario publicado

) y otro para aprobar los turnos futuros (proceso de gestión

Evento de cambio masivo de turnos

).

Puede configurar las siguientes acciones permitidas para que los trabajadores deban aprobar o denegar los cambios de turno:

Acuse de recibo de cambio masivo de turnos
en el proceso de gestión
Evento de cambio masivo de turnos
Acuse de recibo de cambio de horario publicado
en el proceso de gestión
Cambio tras publicación
.

Al configurar estos pasos, los trabajadores pueden aceptar el cambio de turno cuando pueden trabajar en el turno o denegar el cambio de turno si no pueden trabajar en el turno. Si configura ambas acciones permitidas, los trabajadores recibirán dos notificaciones independientes.

Si el turno original tiene el estado Borrador, Workday lo actualiza automáticamente sin procesarlo mediante un proceso de gestión.

Si el turno original tiene el estado Publicado, pasará por el proceso de gestión

Cambio de horario publicado

. Si existe una condición de paso en el proceso de gestión

Cambio de horario publicado

y el turno actual que está editando infringe la condición de paso, Workday no le permitirá actualizar el turno actual ni los turnos futuros que formen parte de la edición masiva.

Workday pone el turno actual que ha intentado editar o copiar en el estado Cambios necesarios para indicar que debe corregir los turnos para que cumplan los requisitos de condición de escala antes de que se puedan aplicar las ediciones.

Si estaba intentando realizar una eliminación masiva, Workday pone el turno actual en estado Pendiente de eliminación. Sin embargo, los turnos futuros que haya intentado eliminar no tendrán un cambio de estado. Los gerentes no podrán editar un turno con el estado Pendiente de eliminación.

A continuación, Workday procesa los turnos futuros (los que ha editado o copiado) mediante el proceso de gestión

Evento de cambio masivo de turnos

.