Preguntas frecuentes: revisiones de talento
General
- ¿Pueden participar tanto los empleados como los trabajadores contingentes en las revisiones de talento?
- Sí, ambos tipos de trabajadores pueden participar en las revisiones de talento. Cree una regla de revisión de talento que especifique qué trabajadores se incluirán en la revisión de talento. Asocie la regla de revisión de talento con su plantilla de revisión de talento. Incluya el grupo de seguridadTrabajador contingente (solo gestiona sus datos)en su configuración del proceso de gestión y dominioRevisión de talento.Las seccionesIntereses profesionales,Interés en puestos,Preferencias de movilidad geográficayPreferencias de viajeno están disponibles para los trabajadores contingentes. Workday oculta estas secciones incluso si las incluye en su plantilla de revisión de talento.
- ¿Puedo cargar revisiones de talento históricas en Workday?
- No, no puede cargar eventos de revisión de talento completados desde otro sistema. Sin embargo, puede cargar datos históricos de talento en Workday (incluidas habilidades, experiencias y evaluaciones) mediante el EIB.
- ¿Cómo fluye la información entre las revisiones de talento y los perfiles de los trabajadores?
- Workday extrae la información completada sobre habilidad y experiencia del perfil de trabajador de un empleado en la revisión de talento al iniciar la revisión. Después de completar y aprobar la revisión de talento, el perfil muestra información actualizada de la revisión de talento. Si el trabajador elimina una habilidad o experiencia durante la revisión de talento, Workday también elimina esa información del perfil.Durante las revisiones de talento, Workday bloquea la información de talento en la revisión de talento para evitar cambios en otros procesos de gestión de habilidades y experiencia. El proceso de gestiónRevisión de talentono inicia procesos de negocio de habilidades y experiencias independientes.
- ¿Cómo puedo realizar un seguimiento de las revisiones de talento de mi equipo?
- Acceda al informeResumen de estado de revisión de talentopara realizar un seguimiento del estado de las revisiones de talento y ver las calificaciones completadas:Revisión de talentoPerfil de talento
- La última revisión de talento en curso o finalizada de cada trabajador de su equipo.
- Haga clic en el botónRevisarpara completar las revisiones en espera de su evaluación y aprobación.
- El indicador dePotencial altomarca si la calificación potencial se establece comoPotencial altoen la tareaMantenimiento de potencial.
- La calificación potencial del último evento completado deEvaluación de potencialpara el empleado.
- La calificación de desempeño de la última revisión de desempeño del empleado.
Plantillas de revisión de talento
- ¿Las plantillas de revisión de talento pueden tener distintos permisos de seguridad?
- No, los mismos permisos de seguridad se aplican a todas las plantillas de revisión de talento. Para controlar el acceso de visualización y edición de secciones individuales, conceda distintos permisos en cada uno de los subdominios deRevisión de talento.
- ¿Puedo proporcionar instrucciones independientes para los administradores sobre las plantillas de revisión de talento?
- Sí, use los camposInstrucciones para gerente y otrospara cualquier persona que no sea empleado. Para proporcionar instrucciones para varios públicos, utilice la barra de herramientas de formato para diferenciar cada conjunto de instrucciones.
- ¿Cómo configuro las competencias?
- Utilice la tareaConfiguración de competenciapara configurar competencias en el entorno de cliente de Workday. Luego agregue la secciónCompetenciasa la plantilla de revisión de talento y especifique qué competencias incluir en la plantilla. Si desea capturar distintas competencias para distintos grupos de trabajadores, cree plantillas de revisión de talento independientes para cada grupo.Ejemplo: los ejecutivos tienenLeadershipyStrategic Visioncomo competencias, mientras que los equipos de ventas tienenNegotiationyPresentation Skills.
- ¿Por qué está vacía la lista de selección para intereses de puesto?
- Identifique los perfiles de puesto que se deben hacer públicos para examinarlos y seleccionarlos. Para configurar un catálogo de puestos públicos:
- En la tareaCreación de perfil de puestooEdición de perfil de puesto, seleccione la casilla de selecciónPuesto públicopara identificar un puesto público.
- En el informePolíticas de seguridad de dominio para área funcional, configure la seguridad para los dominiosPublic Job: ViewyPublic Job Qualifications: View.
Para obtener instrucciones detalladas, consulte Creación de un catálogo de puestos públicos. - ¿Workday ofrece una lista de centros de estudios para la sección Estudios?
- Workday proporciona datos de centros de estudios predefinidos que puede cargar en su entorno de cliente mediante el EIB. También puede usar la tareaCreación de centro de estudiospara crear centros de estudios por su cuenta. Los datos de centros de estudios de Workday incluyen más de 19 000 centros de estudios en más de 180 países.Durante las revisiones de talento, los trabajadores también pueden añadir centros de estudios mediante campos de texto de formato libre en la secciónEstudios. Los centro de estudios añadidos manualmente solo están disponibles para los trabajadores que los añaden.
- ¿Puedo cambiar el límite de caracteres en los campos de resumen de talento?
- No, esos campos tienen un límite de 250 caracteres para optimizar la visualización en las tarjetas de talento. Añada el campoDetalles de resumen de talentoa su plantilla para que pueda capturar información adicional. El texto de este campo no se muestra en las tarjetas de talento.
- Si mi plantilla tiene avisos sobre texto informativo incompleto, ¿puedo iniciar una revisión de talento?
- Sí, las advertencias son solo un recordatorio de que faltan instrucciones y no le impiden iniciar una revisión de talento. Resuelva los mensajes de error que aparecen en la parte superior de una plantilla de revisión de talento antes de iniciar una revisión.
Tarjetas de talento
- ¿Puedo cambiar el formato de las tarjetas de talento?
- Sí, puede sustituir el formato de impresión estándar con un diseño personalizado que cree en Workday Studio. Puede usar un formato para todas las tarjetas de talento o crear uno para las tarjetas de talento actuales y otro para las tarjetas de talento basadas en eventos. Consulte Pasos: creación de formatos de tarjeta de talento personalizados.Si mantiene el formato de impresión estándar, tiene control sobre el contenido de las tarjetas de talento desde los eventos de revisión de talento. Las tarjetas de talento solo incluyen las secciones de datos que ha configurado en la plantilla de revisión de talento.
- ¿Por qué algunas secciones de tarjeta de talento están vacías?
- Las secciones de las tarjetas de talento basadas en eventos están vacías si los trabajadores no tienen información en esas áreas. Las tarjetas de talento actuales reflejan la información de talento disponible de un trabajador. En este caso, las secciones están vacías si habilita los dominios de seguridad pero la información no está disponible.En muchos casos, los permisos de seguridad determinan si una sección se muestra en una tarjeta de talento. Si desactiva el dominio de seguridad o la persona que imprime la tarjeta de talento no tiene permiso para verla, esa sección no se muestra.
- ¿Cómo clasifican la información las tarjetas de talento?
- Los estudios se ordenan por la titulación de nivel más alto, en función delOrdenen la tareaMantenimiento de titulaciones. Si un trabajador tiene dos grados con el mismo criterio de ordenación, se muestra primero el título más reciente.
- El idioma que se habla con fluidez precede a otros idiomas.
- Workday ordena las experiencias laborales en función delCriterio de ordenación de tarjeta de talentoen la tareaMantenimiento de experiencia profesional.
- Workday ordena las competencias alfabéticamente con un máximo de 8.
- En las tarjetas de talento basadas en eventos, la calificación de la competencia de revisión de talento aparece en primer lugar, seguida de la calificación de la siguiente prioridad de competencia más alta. Las tarjetas de talento actuales muestran calificaciones de las dos prioridades de competencia más altas.
- ¿Por qué faltan algunas certificaciones en las tarjetas de talento?
- Las tarjetas de talento excluyen las certificaciones caducadas. Sin embargo, las certificaciones caducadas están disponibles en la propia revisión de talento para que los empleados puedan actualizarlas o eliminarlas.
- ¿Puedo seleccionar revisiones de desempeño específicas para incluirlas en las tarjetas de talento?
- No, las tarjetas de talento siempre reflejan la revisión de desempeño más reciente.
- ¿Puedo ver una vista previa de mi tarjeta de talento?
- Sí, haga clic en el botón Imprimir del editor de resumen para ver una tarjeta de talento con la información de revisión de talento actual.
- ¿Cómo añado la fichaTarjetas de talentoa perfiles de trabajador ?
- Añada el grupo de contenidoCarrera profesionalal perfil de trabajador y, a continuación, añada el informeTarjetas de talentoa ese grupo. Los perfiles de trabajador también pueden mostrar el informeTarjetas de talentoen el grupo de contenido deDescripción generaloDesempeño. Consulte Pasos: definición de perfiles y grupos de perfiles.
- ¿Todos los miembros de la jerarquía de nivel de gestión pueden acceder a la tarjeta de talento de un trabajador?
- No, solo el gerente directo del trabajador puede acceder a la tarjeta de talento. Otros usuarios de la jerarquía de nivel de gestión solo ven la tarjeta de talento del trabajador si añade la cadena jerárquica a la política de seguridad de la tarjeta de talento.
- ¿Puedo imprimir tarjetas de talento en otros idiomas?
- Sí, Workday imprime datos y etiquetas en las tarjetas de talento en el idioma del usuario actual.
- ¿Puedo desactivar las tarjetas de talento?
- Sí, desactive la política de seguridad en estos dominios:
- Self-Service: Talent Card
- Worker Data: Talent Card
las tarjetas de talento y las revisiones de talento utilizan los mismos dominios de seguridad.Para eliminar las tarjetas de talento actuales de los perfiles de trabajador, utilice la tareaConfiguración de grupo de perfil.Para eliminar las tareas de impresión de tarjeta de talento de los menús y de la búsqueda, utilice la tareaPara desactivar las revisiones de talento y las tarjetas de talento basadas en eventos, desactive la política de seguridad en el dominioTalent Review.Ocultación de informe distribuido por Workday. Cuando oculta informes estándar, Workday no los muestra en las búsquedas. Si no puede encontrar un informe específico, acceda a la tareaOcultación de informe distribuido por Workdaypara determinar si usted u otro administrador lo han ocultado.
Revisiones de talento con calibración
- ¿Puedo iniciar revisiones de talento con calibración?
- Sí, puede iniciar revisiones de talento con calibración para una organización. Cuando selecciona un programa de calibración en la tareaInicio de revisión de talento para organización, Workday inicia al mismo tiempo el programa de calibración y la revisión de talento.
- ¿La calibración es para el mismo grupo de trabajadores que para las revisiones de talento?
- Sí, Workday utiliza las reglas de elegibilidad de empleado y las fechas definidas en la plantilla de revisión de talento en lugar de las reglas del programa de calibración.
- ¿Cómo configuro revisiones de talento con calibración?
- Si tiene revisiones de talento y calibración configuradas para su organización, las revisiones de talento con calibración no requieren ninguna configuración adicional.
- ¿Cómo fluye la información entre las revisiones de talento y la calibración?
- Una vez finalizado un evento de revisión de talento con calibración, Workday extrae información potencial de la revisión de talento en el programa de calibración. Configure el programa de calibración para utilizar el campo de informePotencial - Revisión de talento con calibracióncomo valor por defecto para potencial. Una vez finalizada la calibración, el perfil de trabajador muestra la evaluación de potencial actualizada a partir de la calibración.