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Última actualización: 2023-06-23
Creación de plantillas de revisión de talento

Creación de plantillas de revisión de talento

Seguridad: dominios
Set Up: Talent Review
 y
Talent Review
 en el área funcional Talent Pipeline.
Establezca las pautas para una revisión de talento creando una plantilla que defina:
  • Para quién es la revisión.
  • Qué tipo de información de talento capturar.
  • Cómo organizar la información.
  • Qué ven los empleados y los gerentes cuando finalizan la revisión.
Para añadir secciones a una plantilla de revisión de talento, active el dominio
Talent Review
 y el subdominio de cada sección. Los subdominios heredan los permisos del dominio principal, los cuales puede sustituir. Ejemplo:
Talent Review
 y
Talent Review: Competencies
.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de plantilla de revisión de talento
    .
  2. Haga clic en
    Configuración de plantilla de revisión de talento
    .
  3. Haga clic en
    Editar
     para especificar el público destinatario y la finalidad de la plantilla (opcional):
    1. Haga clic en la lista de valores
      Aplicable a
       para seleccionar una regla que identifique la población destinataria de esta plantilla.
    2. Introduzca un
      Extracto de empresa
       que aporte comentarios o un mensaje para las tarjetas de talento.
      Este informe solo se muestra en las tarjetas de talento que imprime para las revisiones de talento basadas en esta plantilla.
    3. Haga clic en
      Guardar
      .
  4. Haga clic en
    Configurar texto informativo
     para proporcionar instrucciones a empleados y gerentes u otras personas que utilicen esta plantilla.
    Opción Descripción
    Instrucciones de página de bienvenida
    Introduzca instrucciones para empleados y gerentes cuando comiencen la revisión de talento y añada un
    Título de página de bienvenida
     que distinga esta revisión de otras.
    Instrucciones de página de bienvenida de nuevo
    Introduzca instrucciones para empleados y gerentes cuando regresen a una revisión de talento en curso. También puede especificar un
    Título de página de bienvenida de nuevo
     exclusivo para recordar a los usuarios que esta revisión está en curso.
    Instrucciones de página de editor de resumen
    Introduzca instrucciones para empleados y gerentes para explicar la página del editor de resumen. También puede añadir un
    Título de página de resumen
    .
    Si deja un campo en blanco, la sección correspondiente no tiene instrucciones en la plantilla para ese rol. Workday recomienda proporcionar un
    Título de página de bienvenida
     como mínimo y mantener los títulos de página concisos para que la visualización sea óptima.
  5. Haga clic en
    Configurar orden de secciones
     para seleccionar y organizar las secciones de la plantilla:
    1. Especifique un
      Título de grupo de secciones
      .
      El título puede ser para una sola sección o para un grupo de secciones.
    2. Seleccione la casilla
      Mostrar como una sección
       si desea combinar varias secciones en un grupo.
      Con esta opción, el editor guiado presenta el grupo de secciones como un solo paso, en lugar de como pasos independientes en el flujo del asistente. Esta configuración no afecta al editor de resumen.
    3. Haga clic en la lista de valores de
      Sección
       para seleccionar la primera sección.
  6. Configure cada sección de la plantilla:
    1. Haga clic en
      Configurar
      .
    2. Explique cómo completar la sección proporcionando
      Instrucciones para empleado
       e
      Instrucciones para gerente y otros
      .
      Estas instrucciones son solo para el editor guiado.
    3. Seleccione una o más
      Competencias
       para esta plantilla (solo competencias).
      Puede seleccionar cualquier número de competencias, pero las tarjetas de talento muestran un máximo de 8 competencias.
      En las revisiones de talento, los empleados solo pueden seleccionar las competencias configuradas en la plantilla. No pueden extraer competencias de perfiles de puesto, niveles de gestión u otras fuentes.
    4. Seleccione el
      Tipo de destreza de idioma
       para esta plantilla (solo idiomas).
      En las revisiones de talento, los empleados seleccionan su nivel de competencia para este tipo de habilidad. Si solo tiene un tipo de destreza lingüística activo, Workday lo utiliza automáticamente.
    5. Especifique qué campos de resumen se mostrarán en la plantilla y si otros usuarios pueden verlos o editarlos (solo Resumen de talento).
      Si no selecciona al menos un campo de resumen para mostrar, la sección estará vacía.
      Los campos
      Employee Talent Summary
       y
      Resumen de gerente
       están limitados a 250 caracteres para una visualización óptima en las tarjetas de talento. El campo
      Detalles de resumen de talento
       no tiene límite de caracteres ni se muestra en las tarjetas de talento.
    6. Haga clic en
      Configurar
       en la columna
      Texto informativo
       para proporcionar
      Instrucciones para empleado
       e
      Instrucciones para gerente y otros
       (solo secciones combinadas).
La sección
Errores y avisos
 indica si la plantilla está configurada correctamente, incluidos todos los requisitos de sección y el texto informativo. El texto informativo es opcional, pero recomendado.
Después de iniciar una revisión de talento, Workday bloquea la plantilla para evitar cambios. La sección
Estado
 indica si la plantilla está bloqueada y en uso, y muestra cuántas revisiones de talento se han iniciado en la plantilla. Para ver una lista de las revisiones de talento en curso, quién las inició y la fecha de inicio, haga clic en el número de
Inicios
.
  • Inicie el proceso de
    Revisión de talento
    .
  • Modifique o desactive una plantilla de revisión de talento con el informe de
    Configuración de plantilla de revisión de talento
    .
    Cuando una plantilla está
    Inactiva
    , ya no puede seleccionar la plantilla en las listas de valores del menú. La plantilla sigue siendo válida para revisiones de talento en curso o finalizadas.