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Última actualización: 2024-09-20
Pasos: definición de eventos de feedback de operaciones masivas

Pasos: definición de eventos de feedback de operaciones masivas

Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
  • Business Process Administration
  • Custom Report Creation
Puede fomentar el feedback continuo mediante la programación de eventos masivos de feedback para varios trabajadores de forma simultánea. Es posible configurar los siguientes eventos masivos de feedback:
  • Inicio de solicitud de feedback sobre mí
    : inicia de forma masiva el proceso de gestión
    Solicitud de feedback sobre mí
     para permitir que los grupos de trabajadores puedan solicitar feedback sobre sí mismos.
  • Inicio de solicitud de feedback sobre trabajador
    : inicia de forma masiva el proceso de gestión
    Solicitud de feedback sobre trabajador
     para permitir que los gerentes puedan solicitar feedback sobre los trabajadores de un público destinatario. La opción de recoger el feedback sobre los gestores de sus dependencias directas o sobre los empleados de sus mentores y conexiones puede resultar útil.
  • Cancelación de solicitudes de feedback
    : cancela de forma masiva los eventos de
    aportación de feedback solicitado
     incompletos o caducados para eliminarlos de Mis tareas para los proveedores de feedback.
  1. (Solo eventos
    Inicio masivo de solicitud de feedback sobre mí
     o
    Inicio de solicitud de feedback sobre trabajador
     ) Edición de procesos de gestión.
    Actualice la definición de los procesos de gestión
    Solicitud de feedback sobre mí
     o
    Solicitud de feedback sobre trabajador
     y la política de seguridad del inicio masivo y añada lo siguiente:
    • El grupo de seguridad
      Empleado (solo gestiona sus datos)
       al paso de acción
      Solicitud de feedback sobre mí - Inicio masivo
       del proceso de gestión
      Solicitud de feedback sobre mí
      .
    • Un grupo de seguridad basado en rol, como Manager o HR Partner, al paso de acción
      Solicitud de feedback sobre trabajador - Inicio masivo
       en la definición de proceso de gestión
      Solicitud de feedback sobre trabajador
      .
    • La acción de inicio
      Solicitud de feedback sobre mí - Inicio masivo
       de la política de seguridad de proceso de gestión
      Solicitud de feedback sobre mí
      .
    • El paso de acción
      Solicitud de feedback sobre trabajador - Inicio masivo
       de la política de seguridad del proceso de gestión
      Solicitud de feedback sobre trabajador
       .
  2. Seleccione lo siguiente:
    • El grupo de seguridad
      Talent Administrator
      , u otro que no esté restringido, de la lista de valores
      Grupos de seguridad
      .
    • Las opciones
      Inicio de solicitud de feedback sobre mí
       o
      Inicio de solicitud de feedback sobre trabajador
       en la lista de valores
      Acceso a segmentos
      .
  3. Conceda los permisos
    Consulta y modificación
     al grupo de seguridad basado en segmentos en el dominio
    Mass Operation Management
     en el área funcional System.
  4. Cree un informe personalizado que utilice el origen de datos Give Requested Feedback Events para su operación masiva:
    • Mass Launch Get Feedback on Self
      : en el informe se muestran los solicitantes del feedback. En el informe se debe usar el origen de datos de informe
      Indexed All Workers
       y deben mostrarse menos de 50 000 trabajadores.
    • Mass Launch Get Feedback on Worker
      : en el informe se muestran los destinatarios del feedback o las personas sobre las que se solicita el feedback. Al crear el informe personalizado, elija el filtro
      Activo actualmente
       en la lista de valores
      Campo
       para asegurarse de que Workday solo solicite feedback sobre los trabajadores activos. En el informe también se debe usar el origen de datos de informe
      Indexed All Workers
       y deben mostrarse menos de 50 000 trabajadores.
    • Cancelación masiva de solicitudes de feedback
      : en el informe se muestran los eventos de
      Aportación de feedback solicitado
       que es necesario cancelar. Para cancelar únicamente las solicitudes de feedback que hayan vencido, puede copiar el informe
      Solicitudes de feedback caducadas
       en un informe personalizado. Es necesario que se configure lo siguiente:
      • El origen de datos de informe (RDS)
        Give Requested Feedback Events
      • El filtro de origen de datos
        All Give Feedback Requested Events Secured for Processing Person
      • El campo de informe
        Fecha de vencimiento
      • El campo de informe
        Evento de solicitud de feedback
  5. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de operación masiva
    Seleccione una operación masiva:
    • Inicio de solicitud de feedback sobre mí
    • Inicio de solicitud de feedback sobre trabajador
    • Cancelación de solicitudes de feedback
    Informe de entrada
    Seleccione un informe personalizado.
    Frecuencia de ejecución
    Si la frecuencia de ejecución definida no es
    Ejecutar ahora
    , puede configurar los detalles de frecuencia de ejecución en la ficha
    Programación
    . Para fomentar el feedback continuo, seleccione una frecuencia periódica.
    Plantilla de feedback
    Workday rellena este campo si se ha definido una plantilla de feedback por defecto en la tarea
    Mantenimiento de definición de feedback
     de los procesos de gestión
    Solicitud de feedback sobre mí
     o
    Solicitud de feedback sobre trabajador
     (opcional).
    Si tiene plantillas de feedback basadas en reglas de condición definidas en la tarea
    Mantenimiento de definición de feedback
     y también tiene una plantilla de feedback especificada en la tarea
    Gestión de operaciones masivas
    , cuando el trabajador que recibe la solicitud de feedback coincide con alguna regla de condición, la plantilla basada en reglas de condición rellenará la solicitud de feedback. Si asigna varias plantillas de feedback a una regla de condición, Workday muestra la primera plantilla de la lista de reglas de condición en la solicitud de feedback, pero los trabajadores pueden seleccionar otra plantilla. En el caso de los trabajadores que no cumplan ninguna regla de condición, la plantilla especificada en la tarea
    Gestión de operaciones masivas
     rellenará la solicitud de feedback.
    Solicitantes de feedback
    Seleccione los usuarios que recibirán las tareas de solicitud de feedback en Mis tareas (solo solicitud de feedback sobre trabajador). Workday muestra los grupos de seguridad basados en rol disponibles en función de la política de seguridad del paso de acción
    Solicitud de feedback sobre trabajador - Inicio masivo
     de la definición de proceso de gestión por defecto.
    Personas que aportan feedback
    Introduzca proveedores de feedback para que Workday rellene la lista de valores
    De trabajadores
     en la tarea Solicitud
    de feedback
     de Mis tareas (solo en Solicitud de feedback sobre trabajador). Los proveedores de feedback disponibles se basan en las relaciones de los destinatarios del feedback que se hayan definido en Workday (mentores, trabajadores tutelados, conexiones o dependencias directas). Si no se especifica este campo, Workday deja en blanco la lista de valores
    Procedente de trabajadores
    .
  • Inicio masivo de solicitud de feedback sobre mí: los trabajadores reciben la tarea
    Mis tareas
     que pueden utilizar para solicitar feedback a otro trabajador. La tarea incluye la plantilla de feedback si ha seleccionado una al ejecutar la operación masiva.
  • Inicio masivo de solicitud de feedback sobre trabajador: los solicitantes de feedback, como los gerentes, pueden abrir el evento
    Solicitud de feedback sobre trabajador
     desde su
    cuenta Mi tarea
    . Una vez que el solicitante de feedback envía la solicitud, el proveedor de feedback recibe una tarea en
    Mis tareas
     y finaliza la solicitud de feedback.
  • Cancelación masiva de solicitudes de feedback: Workday elimina las solicitudes de feedback obsoletas o ignoradas de
    Mis tareas
     de los proveedores de feedback. Cuando solo existe un subproceso
    Aportación de feedback solicitado
    , Workday también cancela el evento del proceso de gestión principal.
Workday le enviará una notificación si se incluye una plantilla de feedback inactiva en un inicio masivo. La operación de inicio masivo comenzará correctamente, pero los solicitantes de feedback deberán seleccionar manualmente una plantilla activa o crear sus propias preguntas. Esta limitación solo se aplica a las frecuencias de ejecución diarias, semanales o mensuales.
si un administrador activa la opción
Efecto en talento
 en el tipo de ausencia de un empleado ausente, Workday no incluirá al empleado en los informes de equipo de las operaciones masivas de eventos de feedback.