Pasos: definición de eventos de feedback de operaciones masivas

Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:

Business Process Administration

Custom Report Creation

Puede fomentar el feedback continuo mediante la programación de eventos masivos de feedback para varios trabajadores de forma simultánea. Es posible configurar los siguientes eventos masivos de feedback:

Inicio de solicitud de feedback sobre mí
: inicia de forma masiva el proceso de gestión Solicitud de feedback sobre mí
para permitir que los grupos de trabajadores puedan solicitar feedback sobre sí mismos.

Inicio de solicitud de feedback sobre trabajador
: inicia de forma masiva el proceso de gestión Solicitud de feedback sobre trabajador
para permitir que los gerentes puedan solicitar feedback sobre los trabajadores de un público destinatario. La opción de recoger el feedback sobre los gestores de sus dependencias directas o sobre los empleados de sus mentores y conexiones puede resultar útil.

Cancelación de solicitudes de feedback
: cancela de forma masiva los eventos de aportación de feedback solicitado
incompletos o caducados para eliminarlos de Mis tareas para los proveedores de feedback .

Edición de políticas de seguridad de proceso de gestión .

Solo para los eventos de operación masiva Inicio de solicitud de feedback sobre mí
o Inicio de solicitud de feedback sobre trabajador
, actualice las siguientes políticas de seguridad de proceso de gestión :

Política de seguridad de proceso de gestión	Consideraciones
Solicitud de feedback sobre mí	Añada el grupo de seguridad Empleado (solo gestiona sus datos) al paso de acción Solicitud de feedback sobre mí - Inicio masivo .
Solicitud de feedback sobre trabajador	Añada un grupo de seguridad basado en rol, como Gerente o HR Partner, al paso de acción Solicitud de feedback sobre trabajador - Inicio masivo .

Cree un grupo de seguridad basado en segmentos para operaciones masivas .

Seleccione lo siguiente:

El grupo de seguridad Talent Administrator
, u otro que no esté restringido, de la lista de valores

Grupos de seguridad

Las opciones Inicio de solicitud de feedback sobre mí
o Inicio de solicitud de feedback sobre trabajador
en la lista de valores

Acceso a segmentos

Conceda los permisos Consulta y modificación
al grupo de seguridad basado en segmentos en el dominio Mass Operation Management
en el área funcional System.

Creación de informes personalizados .

Defina un informe personalizado para usarlo como informe de entrada en la tarea Gestión de operaciones masivas. Mientras cumplimenta el informe de sus operaciones masivas, tenga en cuenta lo siguiente:

Operación	Consideraciones
Inicio de solicitud de feedback sobre mí	Cree un informe para los solicitantes de feedback . El informe debe utilizar el origen de datos de informe Indexed All Workers (origen de datos de informe) y mostrar menos de 50 000 trabajadores.
Inicio de solicitud de feedback sobre trabajador	Cree un informe para los destinatarios del feedback o las personas sobre las que solicita feedback . Al crear el informe personalizado, seleccione el filtro Activo actualmente en la lista de valores Campo para asegurarse de que Workday solo solicite feedback sobre trabajadores activos. En el informe también se debe usar el origen de datos de informe Indexed All Workers y deben mostrarse menos de 50 000 trabajadores.
Cancelación de solicitudes de feedback	Cree un informe para cancelar los eventos de Aportación de feedback solicitado . Para cancelar únicamente las solicitudes de feedback caducadas, puede copiar el informe Solicitudes de feedback caducadas en un informe personalizado. Es necesario que se configure lo siguiente: El origen de datos de informe (RDS) Give Requested Feedback Events Todos los eventos de solicitud de feedback con seguridad para el filtro de origen de datos de persona de proceso . El campo de informe Fecha de vencimiento El campo de informe Evento de solicitud de feedback

Definición de operaciones masivas .

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Tipo de operación masiva	Seleccione una operación masiva: Inicio de solicitud de feedback sobre mí Inicio de solicitud de feedback sobre trabajador Cancelación de solicitudes de feedback
Informe de entrada	Seleccione un informe personalizado.
Frecuencia de ejecución	Si la frecuencia de ejecución definida no es Ejecutar ahora , puede configurar los detalles de frecuencia de ejecución en la ficha Programación . Para fomentar el feedback continuo, seleccione una frecuencia periódica.
Plantilla de feedback	Workday rellena este campo si se ha definido una plantilla de feedback por defecto en la tarea Mantenimiento de definición de feedback de los procesos de gestión Solicitud de feedback sobre mí o Solicitud de feedback sobre trabajador (opcional). Si tiene plantillas de feedback basadas en reglas de condición definidas en la tarea Mantenimiento de definición de feedback y también tiene una plantilla de feedback especificada en la tarea Gestión de operaciones masivas , cuando el trabajador que recibe la solicitud de feedback coincide con alguna regla de condición, la plantilla basada en reglas de condición rellenará la solicitud de feedback. Si asigna varias plantillas de feedback a una regla de condición, Workday muestra la primera plantilla de la lista de reglas de condición en la solicitud de feedback, pero los trabajadores pueden seleccionar otra plantilla. En el caso de los trabajadores que no cumplan ninguna regla de condición, la plantilla especificada en la tarea Gestión de operaciones masivas rellenará la solicitud de feedback.
Solicitantes de feedback	Seleccione los usuarios que recibir las tareas de solicitud de feedback en Mis tareas(solo solicitud de feedback sobre trabajador). Workday muestra los grupos de seguridad basados en rol disponibles en función de la política de seguridad del paso de acción Solicitud de feedback sobre trabajador - Inicio masivo de la definición de proceso de gestión por defecto.
Personas que aportan feedback	(Solo solicitud de feedback sobre trabajador) Introduzca proveedores de feedback para que Workday rellene la lista de valores De trabajadores en la tarea Solicitud de feedback en Mis tareas. Los proveedores de feedback disponibles se basan en las relaciones de los destinatarios del feedback que se hayan definido en Workday (mentores, trabajadores tutelados, conexiones o dependencias directas). Si no se especifica este campo, Workday deja en blanco la lista de valores Procedente de trabajadores .

Inicio masivo de solicitud de feedback sobre mí: los trabajadores recibir la tarea

Mis tareas

que pueden usar para solicitar feedback de otro trabajador. La tarea incluye la plantilla de feedback si seleccionó una al ejecutar la operación masiva.

Inicio masivo de solicitud de feedback sobre trabajador: los solicitantes de feedback, como los gerentes, pueden abrir el evento Solicitud de feedback sobre trabajador
desde su

cuenta Mis tareas

. Una vez que el solicitante de feedback envía la solicitud, la persona que aporta feedback recibe una tarea en

Mis tareas

y completa la solicitud de feedback .

Cancelación masiva de solicitudes de feedback: Workday elimina las solicitudes de feedback obsoletas o ignoradas de

Mis tareas

de los proveedores de feedback . Cuando solo existe un subproceso

Aportación de feedback solicitado

, Workday también cancela el evento del proceso de gestión principal.

Workday le enviará una notificación si se incluye una plantilla de feedback inactiva en un inicio masivo. La operación de inicio masivo comenzará correctamente, pero los solicitantes de feedback deberán seleccionar manualmente una plantilla activa o crear sus propias preguntas. Esta limitación solo se aplica a las frecuencias de ejecución diarias, semanales o mensuales.

si un administrador activa la opción Efecto en talento
en el tipo de ausencia de un empleado ausente, Workday no incluirá al empleado en los informes de equipo de las operaciones masivas de eventos de feedback.