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Última actualización: 2024-09-20
Definición de ausencias

Definición de ausencias

Seguridad:
  • Reports: Time Tracking
  • Definición: asistencia
Puede configurar Workday para que, cuando los trabajadores no registren la entrada para su turno, Workday cree un bloque de No presentado en el calendario. Al hacer clic en el bloque, Workday muestra:
  • Los detalles del turno programado.
  • Los puntos de asistencia que el trabajador ha recibido debido a la ausencia.
  • Cuándo caducan los puntos de asistencia.
Estos bloques son distintos de los bloques de horas y no se incluirán al generar informes sobre bloques de horas. También aparecerán independientemente de si ha ejecutado cálculos de horas.
También puede configurar puntos de asistencia para el estado No presentado y Workday aplicará esos puntos al trabajador. Con Workday Talent, puede definir acciones disciplinarias que se activen en función del número de puntos de asistencia que tenga un trabajador.
Puede utilizar esta función con Workday Scheduling o con calendarios de horario de trabajo.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de estado de asistencia
    .
  2. Cree un estado de asistencia para aplicarlo a los trabajadores cuando no registren la entrada para su turno de forma inesperada. Ejemplo:
    no presentado
  3. Acceda a la tarea
    Creación de conjunto de reglas de asistencia
     o
    Edición de conjunto de reglas de asistencia
     . Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Opción
    Descripción
    Estado de asistencia no presentado
    Seleccione un estado o cree uno nuevo.
    Periodo de gracia (minutos)
    Introduzca el número de minutos después de la hora de inicio del turno después de los cuales se considera que un trabajador no se ha presentado. Ejemplo: introduce 15. Roy está programado para un turno de 9:00 a. m. Si se registra a las 9:20 a. m., se considerará que no se ha presentado a su turno.
  4. Acceda a la tarea
    Creación de configuración de punto de asistencia
     para asignar puntos de asistencia al estado No presentado (opcional).
    También puede introducir una fecha en el campo
    Caduca después de (días)
     para que, después de un número determinado de días, Workday elimine los puntos de asistencia del trabajador. Introduzca un valor entre 1 y 366.
Si hay un incremento de vacaciones y permisos o un festivo el mismo día, no se activará ninguna ausencia para ese día.
Sin embargo, cuando un trabajador disfruta de una ausencia el mismo día que su turno programado, tendrá que volver a ejecutar los cálculos para que no se activen las ausencias. Ejemplo: Ben está programado para trabajar un turno que comienza a las 9 a. m. de hoy, pero solicita vacaciones y permisos por enfermedad a las 8 a. m. Debe volver a ejecutar los cálculos para que no se active No Show.
Si ha añadido una ausencia el día en que se disparó una ausencia, puede volver a ejecutar los cálculos para borrarla.
Las ausencias no se muestran en el calendario de periodo ni en el informe
Edición y aprobación de horas
.