Cuestiones relativas a la definición: revisión de horas y horas de proyecto
Puede utilizar este tema como ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de los informes
Revisión de horas
y Revisión de horas de proyecto
. Encontrará información sobre:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday ofrece dos informes configurables que puede definir para que los gerentes puedan revisar y aprobar las horas en una visualización consolidada:
- El informeRevisión de horasestá dirigido a los gerentes o a los responsables de controlar el tiempo que pertenecen a la misma organización de supervisión que los trabajadores de su proyecto. Los revisores pueden utilizar este informe para revisar y aprobar tanto las entradas de horas como las vacaciones y permisos que tienen relación con el proyecto o no.
- El informeRevisión de horas de proyectoestá dirigido a los gerentes de proyectos que aprueban las horas de los trabajadores de su proyecto, pero que no están en su organización de supervisión. Los gerentes de proyectos solo pueden usar este informe para revisar y aprobar las horas de proyecto.
Beneficios para la empresa
Cuando concede a los gerentes acceso a los informes
Revisión de horas
y Revisión de horas de proyecto
, estos pueden hacer lo siguiente:
- Ahorre tiempo aprobando varias entradas de horas a la vez en lugar de aprobar cada entrada una por una enMis tareas.
- Consultar detalles adicionales sobre las entradas de horas que son elegibles o no elegibles para su aprobación.
- Obtener información sobre las horas de un trabajador consultando las entradas de horas totales diarias y semanales, los detalles de bloques de horas y los comentarios.
- Aprobar las entradas de horas de los trabajadores por semana o por periodo.
Ejemplos de uso
Revisión de horas
- Los gerentes o los responsables de controlar el tiempo tienen que aprobar entradas de horas o vacaciones y permisos de varios trabajadores a la vez.
- Los gerentes de proyectos están en la misma organización de supervisión que los trabajadores de sus proyectos.
Revisión de horas de proyecto
- Los gerentes de proyectos de su organización tienen que revisar y aprobar las horas de varios trabajadores a la vez.
- Su organización cuenta con gerentes de proyectos que solo aprueban entradas de horas de proyecto de los trabajadores de sus proyectos.
- Los gerentes de proyectos están en una organización de supervisión diferente a la de los trabajadores de sus proyectos.
Preguntas que debe tener en cuenta
¿A qué informe debo conceder acceso a los trabajadores?
Decida qué informe activar en función de la relación del aprobador de horas con los trabajadores.
Rol | Revisión y aprobación | Informe |
|---|---|---|
|
| Revisión de horas
|
|
| Revisión de horas de proyecto
|
Recomendaciones
Si desea evitar confusiones, le recomendamos que permita a los gerentes utilizar el informe
Revisión de horas
o el informe Revisión de horas de proyecto
, pero no ambos.Mientras crea materiales de formación para los gerentes sobre cómo usar el informe
Revisión de horas de proyecto
, le recomendamos que incluya estas consideraciones:
- Puede guardar filtros en la página de filtros deRevisión de horas de proyectopara ejecutar rápidamente el informe con los mismos filtros.
- Los filtros guardados siguen rellenándose con la misma fecha que introdujo la primera vez que ejecutó la tarea. Actualice el campoFechacon la fecha pertinente cuando vuelva a ejecutar la tarea.
Requisitos
El informe
Revisión de horas de proyecto
muestra las entradas de horas en función de etiquetas de cálculo de horas. Si nunca antes ha activado las etiquetas de cálculo de horas, debe crearlas para usar el informe Revisión de horas de proyecto
. Cree una etiqueta de cálculo de horas de proyecto que se aplique a todas las entradas de horas de proyecto. No tiene que crear cálculos ni grupos de cálculo.Active la opción
Crear eventos independientes
en las plantillas de entrada de horas relevantes para que Workday cree eventos de aprobación independientes para cada proyecto cuando los trabajadores introduzcan horas en varios proyectos.Limitaciones
Sin efectos.
Definición de cliente
Puede configurar parámetros para todo el entorno de cliente que controlen lo que se muestran en los informes mediante estas tareas:
- Edición de plantilla de aprobación de horas
- Edición de parámetros de aprobación de horas de proyecto
Seguridad
Revisión de horas
Dominio de seguridad | Consideraciones |
|---|---|
Manager: Time Tracking Manager Approval
| Protege el informe Revisión de horas . Conceda a los gerentes acceso a este dominio. |
Set Up: Time Tracking
| Protege la tarea Edición de plantilla de aprobación de horas que puede utilizar para configurar el informe Revisión de horas . Los administradores deberían tener acceso a este dominio. |
Revisión de horas de proyecto
Dominio de seguridad | Consideraciones |
|---|---|
Project Manager: Time Tracking Project Manager Approval
| Protege el informe Revisión de horas de proyecto . Conceda a los gerentes de proyectos acceso a este dominio. |
Set Up: Time Tracking
| Protege la tarea Edición de parámetros de aprobación de horas de proyecto que puede utilizar para configurar el informe Revisión de horas . Los administradores deberían tener acceso a este dominio. |
Procesos de gestión
Configure el proceso de gestión
Introducción de horas
para enviar las entradas de horas al gerente de proyectos para su aprobación.Informes
Sin efectos.
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Proyectos de Workday | Los trabajadores aparecen en el informe Revisión de horas de proyecto cuando se asignan como recursos en el mismo plan de recursos que el gerente de proyectos. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.