Concepto: proceso de gestión de introducción de horas

El proceso de gestión

Introducción de horas

consta de tres pasos:

Introduzca la hora. Existen acciones de inicio independientes para las distintas opciones de entrada de horas. Ejemplo: Introducción rápida.
Hora de envío
Apruebe las horas.

También existen acciones de inicio para:

Ajuste de tiempo calculado
Borrando todos los bloques de horas de una semana.
Ejecución de cálculos

Puede configurar el proceso de gestión

Introducción de horas

para enviar las entradas de horas a los roles adecuados para su revisión y aprobación. Ejemplo: puede enviar los bloques de horas enviados para su aprobación a:

Gerente
Responsable de controlar el tiempo
Gerente de proyectos (para las horas introducidas por proyecto)
Gerente del centro de costos (para entradas de horas con el worktag
Centro de costos
)
Gerente de ubicaciones (para entradas de horas con el worktag
Ubicación
)

También puede enviar las entradas de horas a varios revisores. En el caso de un trabajador con distintas posiciones, puede solicitar la aprobación de todos los gerentes o solo de uno en cada posición.

El proceso de gestión

Introducción de horas

no incluye cancelaciones, anulaciones ni correcciones. Los administradores, gerentes o trabajadores pueden introducir, modificar o eliminar bloques de horas hasta que se bloquee el periodo. Cuando eliminan o modifican bloques de horas aprobados o bloques de horas que afectan a los cálculos, deben volver a enviar esos bloques de horas.

Las políticas de seguridad del proceso de gestión

Introducción de horas

controlan quién puede utilizar varias funciones de entrada de horas. Puede configurar el proceso de gestión para restringir la entrada, el envío y la aprobación de horas por rol. Ejemplo: puede configurar el proceso de gestión

Introducción de horas

para que los gerentes y los administradores de Time Tracking puedan introducir horas con Introducción rápida, pero los empleados no.

El proceso de gestión

Introducción de horas

le permite mostrar una página

de Certificación de dedicación

a los trabajadores para que puedan certificar sus horas notificadas. Las plantillas de entrada de horas incluyen una opción para seleccionar el texto que se muestra en la parte superior de la página

Certificación de dedicación

.

El proceso de gestión

Introducción de horas

admite la delegación de autoservicio y también le permite delegar acciones de inicio. Ejemplo: los gerentes suelen introducir horas para ellos y sus trabajadores, pero pueden delegar estas tareas a los administradores.