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Última actualización: 2025-04-18
Pasos: definición de notificaciones de Seguimiento de tiempo

Pasos: definición de notificaciones de Seguimiento de tiempo

Cree y envíe notificaciones a grupos de empleados que tengan:
  • Eventos horarios sin emparejar
  • Ninguna entrada de horas
  • Eventos de revisión de horas sin aprobar
  • Entradas de horas sin enviar
Puede enviar notificaciones de acuerdo con un programa de notificaciones e informar sobre los trabajadores que han realizado alguna acción.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de periodo temporal de distribución
     (opcional).
    Cree periodos temporales personalizados que pueda seleccionar en la lista de
    valores Contenido
     al crear distribuciones programadas para el seguimiento de tiempo. Cuando ejecuta el
    Informe de distribución programada
    , Workday utiliza estos periodos temporales para determinar si los trabajadores han realizado una acción en la notificación a tiempo. Los periodos temporales personalizados le permiten definir periodos de hasta 100 días o 3 meses, ya sea hacia adelante o hacia atrás en el tiempo. Ejemplo: puede crear un periodo temporal personalizado que Workday utilice para retroceder 10 días a partir de la fecha de la notificación para corregir eventos horarios sin emparejar.
    Seguridad: dominio
    Administer Scheduled Distributions
     en el área funcional System.
    1. Copie y modifique los siguientes informes:
      • Eventos horarios sin emparejar por trabajador
      • Trabajadores sin entrada de horas
      • Trabajadores con eventos de revisión de horas sin aprobar
      • Trabajadores con horas sin enviar
      Workday basa los campos
      Fecha inicial
      ,
      Fecha final
       y
      Periodo temporal
       en la fecha de creación de los bloques de horas o de los eventos de revisión de horas.
    2. Acceda a la ficha
      Compartición
       del informe copiado.
      Añada el administrador de seguimiento de tiempo a
      Grupos autorizados
       o
      Usuarios autorizados
      .
  3. Ejecute los informes de seguimiento de tiempo personalizados.
    Introduzca un
    periodo temporal
    .
  4. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
    .
    Workday silencia las notificaciones push de correo electrónico y dispositivos móviles para la regla de ruta por defecto.
    1. En la sección
      Parámetros de envío de notificación
       , seleccione
      Seguimiento de tiempo
      .
    2. En la lista de
      valores Regla
       , seleccione
      Creación de regla de ruta de notificación
      .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     en el área funcional System.
  5. Acceda a la tarea
    Creación de distribución programada
    .
    Puede crear y enviar notificaciones a los empleados identificados en los informes personalizados.
    Seguridad: dominio
    Administer Scheduled Distributions
     en el área funcional System.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de contenido
    • Envíe la tarea
      Revisión de horas
       a los revisores que tengan eventos de revisión de horas pendientes de aprobación.
    • Seleccione
      Introducción de horas
       para enviar la tarea
      Introducción de mis horas
       a los trabajadores que tienen entradas de horas sin enviar, eventos horarios sin emparejar o ninguna entrada de horas.
    • Seleccione
      Notificaciones de trabajador
       para distribuir notificaciones sin vincularlas a una tarea.
    Contenido
    Seleccione el periodo de tiempo a partir de la fecha de inicio de notificación que desea incluir en la búsqueda. Utilice el mismo periodo temporal que seleccionó al ejecutar los informes de seguimiento de tiempo personalizados. Las distribuciones programadas no caducan, no hace falta reiniciarlas ni volver a configurarlas.
    • Últimos 14 días
       para buscar menos 14 días desde la fecha de envío de la notificación.
    • Últimos 7 días
       para buscar menos 7 días desde la fecha de envío de la notificación.
    • Este mes
       para buscar desde el primer día del mes hasta la fecha de envío de la notificación.
    Tipo
    Seleccione el público destinatario de su informe de una organización o de un informe personalizado. Cuando utilice un informe personalizado, en la cuadrícula
    Criterios de informe
     , seleccione el mismo periodo temporal que seleccionó para
    Contenido
    .
    Selección
    Seleccione un informe de los informes personalizados de seguimiento de tiempo que ha creado y ejecutado.
    Canales
    Seleccione los canales de notificación.
    Mensaje
    Introduzca el mensaje que desea incluir en su notificación. Puede incluir vínculos en su mensaje.
    Frecuencia de ejecución
    Seleccione la frecuencia de envío de la distribución.
Ejecute el informe
Registros de distribución
 para validar qué destinatarios han realizado alguna acción en la notificación (opcional).