Ejemplo: envío de notificaciones de seguimiento de tiempo
Este ejemplo ilustra cómo configurar notificaciones de distribución programadas para los trabajadores que utilizan Time Tracking.
Quiere crear y enviar notificaciones por SMS a los trabajadores con entradas de horas no enviadas en los últimos dos meses. Quiere enviar notificaciones semanales a partir del próximo lunes a las 11:00 a. m. hasta final de año e incluir un vínculo a la tarea
Introducción de mis horas
.Seguridad:
- DominioAdminister Scheduled Distributionen el área funcional System.
- DominioCustom/Standard Report Copyen el área funcional Tenant Non-Configurable
- DominioSet Up: Tenant Setup - BP and Notificationsen el área funcional System.
- Acceda a la tareaCreación de periodo temporal de distribución.
- Seleccione los siguientes valores:CampoValorNombreDos mesesUnidad de tiempoMesesCantidad2
- Haga clic enAceptaryTerminar.
- Acceda a la tareaCopy Standard Report to Custom Report.
- En la lista de valoresNombre de informe estándar, seleccioneTrabajadores con horas sin enviar.
- Haga clic enAceptar.
- Haga clic enAceptar.
- En la fichaCompartir, seleccione los siguientes valores:CampoValorReport Definition Sharing OptionsCompartir con grupos y usuarios autorizados específicosUsuarios autorizadosAdministrador de seguimiento de tiempo
- Haga clic enAceptaryEjecutar.
- En la lista de valoresPeriodo temporal, seleccioneDos meses.
- Haga clic enAceptar.
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Notificaciones.
- En la secciónParámetros de envío de notificación, seleccioneSeguimiento de tiempo.
- En la lista devalores Regla, seleccioneCreación de regla de ruta de notificación.
- En el campoNombre, introduzcaNotificación de horas no enviada.
- Haga clic enAñadir.
- Seleccione los siguientes valores:CampoValorCanalNotificación push en dispositivo móvilFrecuencia por defectoInmediatamente
- Haga clic enAceptar.
- Haga clic enAceptar.
- Acceda a la tareaCreación de distribución programada.
- Seleccione los siguientes valores:CampoValorTítuloTrabajadores con horas sin enviar en los últimos 2 mesesTipo de contenidoIntroducción de horasContenidoDos meses
- Haga clic enSiguiente.
- SeleccioneCrear nuevo.
- Seleccione los siguientes valores:CampoValorNombreTrabajadores con horas sin enviar en los últimos 2 mesesTipoInforme personalizadoSelecciónTrabajadores con horas sin enviar - Copiar
- Expanda la secciónCriterios de informe.
- En la filaPeriodo temporal, seleccioneDos mesesen la lista devalores Valor.
- Haga clic enSiguiente.
- Haga clic enSiguiente.
- En el campoMensaje, introduzca un mensaje para los trabajadores. Ejemplo: envíe sus horas.
- Haga clic enSiguiente.
- En la lista de valoresFrecuencia de ejecución, seleccionePeriodicidad semanal.
- Haga clic enSiguiente.
- Seleccione los siguientes valores:CampoValorNombre de solicitudNotificación semanal a trabajadores con horas sin enviarDía(s) de la semanaLunesHora de inicio11:00 A. M.Fecha inicialSeleccione la fecha del lunes siguiente.Fecha finalSeleccione el último día del año.
- Haga clic enAceptaryTerminar.