Ejecución de informes de seguimiento de tiempo personalizados con filtros de origen de datos

Administrator Guide

Creación de informes personalizados. Cree informes personalizados basados en cualquiera de los siguientes orígenes de datos:

Bloques de horario

Día

Semana

Periodo Mes

Excepciones de horas para un periodo

Seguridad: dominio Reports: Time Tracking
en el área funcional Time Tracking o Time Tracking Hub.

Cuando ejecuta informes personalizados de Seguimiento de tiempo, Workday recopila datos de varios orígenes para todos los trabajadores activos. Filtrar estos datos antes de ejecutar informes es más eficaz que filtrarlos después.

Acceda a la tarea

Ejecución de informe personalizado

Ejecute el informe Seguimiento de tiempo personalizado.

Defina el filtrado de orígenes de datos. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Excluir trabajadores que nunca han introducido horas ni vacaciones y permisos	Si hay muchos trabajadores que no notifican horas ni vacaciones y permisos, limite el informe para que solo se muestren los trabajadores que sí lo hagan.
Excluir datos de programación	Cuando incluye datos de programación, Workday comprueba la elegibilidad de los calendarios de horario de trabajo al ejecutar el informe. Mejore el rendimiento excluyendo los datos de programación cuando no quiera generar informes sobre ellos.
Trabajadores	Seleccione un subconjunto de trabajadores eligiendo a los trabajadores individualmente. Puede seleccionar trabajadores activos, inactivos y dados de baja.
Ubicaciones	Seleccione todos los trabajadores de una ubicación específica.
Perfiles de puesto	Seleccione trabajadores por familia de puestos o perfil de puesto.

El informe incluirá a todos los trabajadores que coincidan con cualquiera de las categorías de filtro que haya seleccionado.

Este ejemplo ilustra cómo puede filtrar los orígenes de datos al ejecutar un informe de seguimiento de tiempo.

Campo	Valor
Excluir trabajadores que nunca han introducido horas ni vacaciones y permisos	Sí
Excluir datos de programación	Sí
Trabajadores	Betty Liu
Perfiles de puesto	Contable
Ubicaciones	San Francisco

Si estos trabajadores han introducido horas o vacaciones y permisos, el informe incluirá a Betty Liu, a todos los contables y a todos los trabajadores de San Francisco.