Concepto: edición y aprobación de horas

Los gerentes pueden utilizar el informe

Edición y aprobación de horas

para obtener una descripción general de una sola página de las entradas de horas para:

Trabajadores seleccionados
Organizaciones
Sus dependencias directas

Pueden aplicar filtros para restricción (noun), restringir (verb) la visualización por:

Tipo de empleado
Estado de exención de puesto
Tipo de remuneración
Tipo de trabajador.

Con el informe

Edición y aprobación de horas

, los gerentes también pueden:

Corrija las entradas de horas de trabajador existentes.
Profundice en las alertas de cada trabajador para consultar los detalles, corregir errores y resolver los avisos que provocan estas alertas.
Introduzca las vacaciones y permisos de un trabajador o apruebe las vacaciones y permisos enviados a través de Seguimiento de tiempo o Gestión de ausencias.
Añada manualmente nuevas entradas de horas o rellene automáticamente desde el calendario de horario de trabajo.
Enviar y aprobar entradas de horas de varios trabajadores de forma masiva.
Devolver o denegar entradas de horas de trabajador individuales.
Consulte los eventos de asistencia cuando haya configurado la gestión de asistencia en su entorno de cliente.
Consulte las horas programadas de los trabajadores junto con las horas notificadas.

Cuando configura su entorno de cliente para enviar por periodo temporal y revisar las horas por periodo, los gerentes pueden aprobar, enviar, devolver o denegar entradas de horas por periodo para los trabajadores en función de sus calendarios de periodos.

El informe ordena automáticamente a los trabajadores en cuadrículas de trabajadores con o sin alertas. La sección

Trabajadores con alertas

muestra a los trabajadores con entradas de horas que los gerentes deben revisar y editar debido a errores críticos, avisos o validaciones personalizadas.

Cuando un turno cruza la hora de inicio del día, Workday muestra el total de horas del turno de acuerdo con las opciones de turno en la plantilla de entrada de horas del trabajador . Ejemplo:

el grupo de bloques de horas para turno basado en

en la plantilla de entrada de horas de un trabajador está definido como

Inicio de turno

. El trabajador trabaja de 18:00 a 23:00 el martes. Toman un descanso y continúan el turno el miércoles de 01:00 a 03:00. Workday muestra las 7 horas de los dos bloques de horas junto con el total de horas del martes.

El informe

Edición y aprobación de horas

no:

Mostrar los bloques de horas si están fuera del periodo seleccionado.
Le permite delegar el envío o la aprobación de horas a otro usuario.
Filtre a los trabajadores que no tengan elegibilidad de entrada de horas.
Admitir la destreza de avanzar manualmente las entradas de horas a través de los procesos de gestión. Las entradas de horas no se pueden aprobar hasta que el proceso de gestión las envíe al aprobador.

No puede configurar:

Resumen de aprobación de horas
.
Resumen semanal
.
Totales. Workday siempre muestra las cantidades notificadas para los totales diarios y los totales de fila de trabajador .

Le recomendamos que utilice el informe

Edición y aprobación de horas

para grupos de 50 trabajadores o menos.

En el caso de los trabajadores con calendarios de horario de trabajo cuya hora de inicio no sea medianoche, utilice el informe

Revisión de horas

en lugar del informe

Edición y aprobación de horas

.

Cuando configura el informe

Edición y aprobación de horas

en el equipo de escritorio, el worklet

Edición y aprobación de horas

se muestra automáticamente en la app de dispositivo móvil de Workday para todos los gerentes elegibles. La app de dispositivo móvil permite a los gerentes y administradores revisar, editar y aprobar las horas de los empleado directamente desde sus dispositivos iPhone y Android.

En dispositivos móviles, los gerentes y administradores pueden: