Referencia: opciones de entrada de horas

Time Tracking ofrece varias opciones que los trabajadores pueden utilizar para introducir horas. Las opciones disponibles para los trabajadores dependen de las configuraciones de entrada de horas, de las políticas de seguridad de proceso de gestión y de si los trabajadores utilizan la entrada de horas con calendario o la entrada de un gran volumen de horas.

Opción	Descripción
Relleno automático a partir de semana anterior	Copie bloques de horas de una de las cinco semanas anteriores en la semana actual. Esta opción es útil para los trabajadores que introducen horas o horas de proyecto semanalmente e introducen horas similares de una semana a otra. Workday lleva a cabo lo siguiente: Copia las horas del proyecto. Copia detalles como los worktags activos, las tarifas de sustitución, las etiquetas de cálculo y los comentarios. No copia los bloques de horas con un código de entrada de horas inactivo o un código para el que el trabajador ya no reúne los requisitos.
Relleno automático a partir de programa de horas	Copie las horas programadas del calendario de programa de trabajo de un trabajador mediante el código de entrada de horas por defecto. Puede especificar qué días copiar. El código de entrada de horas por defecto controla si Workday rellena automáticamente los horarios como horas de entrada/salida o solo como horas. En lo que respecta a las horas de entrada/salida, Workday solo rellena los tipos de Salida (no Comida ni Descanso ). Si un trabajador tiene varios puestos, Workday rellena el programa de trabajo del puesto principal del trabajador. Estas son las condiciones para usar esta opción: Los trabajadores registran el tiempo en horas, no en días. Los trabajadores deben tener un calendario de programa de trabajo. No debe activarse el seguimiento de proyectos para la plantilla de entrada de horas.
Eliminación	Elimine todas las entradas de horas de la semana, incluidas las vacaciones y los permisos introducidos mediante la lista de valores Tipo de horas . Esta acción no elimina ninguna de las entradas de vacaciones y permisos introducidas a través de la tarea Introducción de vacaciones y permisos . Esta opción solo está disponible si todos los días de la semana están desbloqueados para el usuario que accede a la tarea Eliminación .
Introducción de horas	Introduzca o actualice manualmente entradas de horas individuales mediante la microedición. Los empleados que pueden usar Seguimiento de tiempo para introducir horas y que también tienen acceso al chatbot de Workday Assistant pueden introducir verbalmente las horas del día actual.
Introducción de horas por semana	Introduzca las horas de una semana completa en una sola cuadrícula. Esta opción es útil para los trabajadores que: Introduzca las horas semanales, pero no las horas de proyecto. Quiere actualizar las horas introducidas con otro método de entrada de horas. Esta opción utiliza la misma interfaz que la entrada de horas de gran volumen, pero se puede acceder a ella desde el calendario de entrada de horas.
Enter Time Weekly	Una vista de cuadrícula semanal del calendario de entrada de horas con una ficha para cada día. Puede configurar esta opción en la política de seguridad del proceso de gestión Introducción de horas . La acción inicial se llama Introducción de horas y tiene la siguiente descripción: Abra una cuadrícula de entrada de horas diarias para introducir horas día a día . Workday tiene previsto dejar de utilizar esta opción en una actualización futura.
Introducción de vacaciones y permisos	Acceda a la tarea Introducción de vacaciones y permisos directamente desde el calendario de entrada de horas. Las vacaciones y los permisos se muestran en el calendario después de enviarlos (pero no cuando se guardan para más tarde). solo se puede acceder a Introducción de vacaciones y permisos si el proceso de gestión Solicitud de vacaciones y permisos tiene grupos de seguridad definidos para la acción de inicio Introducción de vacaciones y permisos con la descripción Enter Time Off on behalf of a worker from the time entry calendar (Time Tracking Only) . Workday no admite horas de inicio y finalización al introducir vacaciones y permisos mediante tablas de ausencias.
Introducción rápida	Añada bloques de horas con los mismos detalles para varios días a la vez. Ejemplo: si trabaja todos los días de 09:00 a 12:00, pero las horas de la tarde varían, la función Introducción rápida es una buena opción para informar de todas las horas matinales al mismo tiempo.
Introducción de horas por tipo	Introduzca a la vez las horas de varios tipos de jornada para una semana entera. Esta opción es útil para los trabajadores que: Introduzca las horas basadas en proyectos. Suelen utilizar worktags o posiciones para la entrada de horas. Introducción de horas por tipo no está disponible para códigos de entrada de horas que utilizan horas de entrada y salida.
Ejecución de cálculos	Solicite manualmente a Workday que ejecute los cálculos de la semana.

Condiciones que se aplican a ambas opciones de relleno automático

Los trabajadores pueden editar las entradas de relleno automático.

Workday lleva a cabo lo siguiente:

Elimina los bloques de horas existentes de la semana actual (excluidas las entradas de vacaciones y permisos).

Ejecuta cálculos y validaciones después de copiar los bloques de horas.

Workday no realiza lo siguiente:

Elimina las entradas de vacaciones y permisos introducidas para la semana actual.

Rellenar automáticamente las entradas de vacaciones y permisos

Rellene automáticamente los días bloqueados en los que el trabajador no está activo.

Mostrar la opción de relleno automático para una semana laboral bloqueada.

Seguridad de las opciones de entrada de horas

Para usar cualquiera de las opciones de entrada de horas, debe llevar a cabo lo siguiente:

Activar la seguridad adecuada en la política de seguridad del proceso de gestión Introducción de horas
.

Activar la opción en la plantilla de entrada de horas para el trabajador, si procede.

Concepto: proceso de gestión de introducción de horas

Pasos: creación de plantillas de entrada de horas