Referencia: opciones de entrada de horas

Administrator Guide

Seguimiento de tiempo ofrece una serie de opciones que los trabajadores pueden utilizar para introducir horas, ya sea accediendo a la tarea o al informe directamente, o desde el calendario de entrada de horas . Las opciones de solicitud de vacaciones y permisos también están disponibles en el calendario de entrada de horas . Las opciones disponibles para los trabajadores dependen de:

Políticas de seguridad de proceso de gestión

Configuraciones de entrada de horas

Si los trabajadores están utilizando:

Entrada de horas basada en calendario o entrada de horas de gran volumen .

La vista semanal o mensual del calendario de entrada de horas .

Opción	Descripción
Relleno automático a partir de semana anterior	Copie bloques de horas de una de las cinco semanas anteriores en la semana actual. Esta opción es útil para los trabajadores que introducen horas o horas de proyecto semanalmente e introducen horas similares de una semana a otra. Workday lleva a cabo lo siguiente: Copia las horas del proyecto. Copia detalles como los worktags activos, las tarifas de sustitución, las etiquetas de cálculo y los comentarios. No copia los bloques de horas con un código de entrada de horas inactivo o un código para el que el trabajador ya no reúne los requisitos.
Relleno automático a partir de programa de horas	Copie las horas programadas del calendario de programa de trabajo de un trabajador mediante el código de entrada de horas por defecto. Puede especificar qué días copiar. El código de entrada de horas por defecto controla si Workday rellena automáticamente los horarios como horas de entrada/salida o solo como horas. En lo que respecta a las horas de entrada/salida, Workday solo rellena los tipos de Salida (no Comida ni Descanso ). Si un trabajador tiene varios puestos, Workday rellena el programa de trabajo del puesto principal del trabajador. Estas son las condiciones para usar esta opción: Los trabajadores registran el tiempo en horas, no en días. Los trabajadores deben tener un calendario de programa de trabajo. No debe activarse el seguimiento de proyectos para la plantilla de entrada de horas.
Eliminación	Borre todas las entradas de horas para: Semana, en una vista de calendario semanal. Mes, en una vista de calendario mensual. Esta acción también borra las entradas de vacaciones y permisos que se introducen seleccionando un tipo de vacaciones y permisos en la lista de valores Tipo de vacaciones y lista de valores. Esta acción no borra: Eventos horarios de registro de entrada y hora de salida sin emparejar. Las entradas de vacaciones y permisos introducidas mediante el informe Gestión de ausencias o la tarea Solicitud de ausencia . Cuando ha configurado las horas calculadas e introduce las vacaciones y permisos mediante el informe Gestión de ausencias o la tarea Solicitud de ausencia , solo se borra el bloque de horas calculadas . Esta opción solo está disponible cuando todos los días de: Semana, para la consulta de calendario semanal o Mes, para la vista de calendario mensual está desbloqueado para el usuario que accede a la tarea Borrar .
Edición y aprobación de horas	Revise, editar, envíe y apruebe las horas de los trabajadores en una vista consolidada.
Introducción de mis horas	Esta tarea le permite introducir horas para la semana de la fecha que seleccione. Esta opción utiliza la misma interfaz que Introducción de horas , pero incluye opciones adicionales basadas en su configuración. Ejemplo: Relleno automático a partir de semana anterior , Relleno automático a partir de horario o Solicitudes de horas .
Introducción de mis horas Introducción de horas	Introduzca o actualice manualmente entradas de horas individuales mediante la microedición. Los empleados que pueden usar Seguimiento de tiempo para introducir horas y que también tienen acceso al chatbot de Workday Assistant pueden introducir verbalmente las horas del día actual.
Introducción de horas por tipo	Introduzca a la vez las horas de varios tipos de jornada para una semana entera. Esta opción es útil para los trabajadores que: Introduzca las horas basadas en proyectos. Suelen utilizar worktags o posiciones para la entrada de horas. Introducción de horas por tipo no está disponible para códigos de entrada de horas que utilizan horas de entrada y salida.
Introducción de horas por semana	Introduzca las horas de una semana completa en una sola cuadrícula. Esta opción es útil para los trabajadores que: Introduzca horas semanales, pero no introduzca horas de proyecto . Quiere actualizar las horas introducidas con otro método de entrada de horas. Esta opción utiliza la misma interfaz que la entrada de horas de gran volumen , pero se puede acceder a ella desde el calendario de entrada de horas.
Introducción de horas por mes	Seleccione la vista mensual en el calendario de periodos o en el calendario de introducción de horas para introducir las horas de un mes. Utilice esta opción para los trabajadores que: Introduzca las horas basadas en proyectos. Utilice un periodo mensual. Acceda al calendario de periodos en: La tarea Introducción de mis horas para los trabajadores. La tarea Introducción de horas para trabajador para gerentes y administradores La tarea Introducción de horas por tipo (¡nuevo!) solo soporte a una vista semanal. Acceda a las semanas anteriores y seleccione Copiar de semana anterior para copiar las entradas de horas.
Gestión de ausencias	Puede acceder al informe Gestión de ausencias directamente desde el calendario de entrada de horas . Solo se puede acceder a Gestión de ausencias si el proceso de gestión Solicitud de vacaciones y permisos tiene grupos de seguridad definidos para las siguientes acciones de inicio: Solicitud de vacaciones y permisos para mí , que le permite gestionar las solicitudes de ausencia. Solicitud de vacaciones y permisos para un trabajador , que le permite gestionar las solicitudes de ausencia en representación de otro trabajador.
Introducción masiva de horas	Introduzca las horas trabajadas de varios trabajadores.
Solicitudes de horas de mi equipo	Consulte las solicitudes de horas de su equipo y solicite horas en nombre de un trabajador. Para poder solicitar horas para dos o más trabajadores, seleccione la casilla (de selección) Activar solicitudes masivas de horas en la sección Seguimiento de tiempo de la tarea Edición de definición de entorno de cliente - HCM .
Introducción rápida	Añada bloques de horas con los mismos detalles para varios días a la vez. Ejemplo: si trabaja todos los días de 09:00 a 12:00, pero las horas de la tarde varían, la función Introducción rápida es una buena opción para informar de todas las horas matinales al mismo tiempo.
Solicitud de ausencia Solicitud de ausencia para trabajador	Puede acceder a estas tareas directamente desde el calendario de entrada de horas. Solo se puede acceder a estas tareas si el proceso de gestión Solicitud de vacaciones y permisos tiene grupos de seguridad definidos para las siguientes acciones de inicio: Solicitud de vacaciones y permisos para sí mismo , que le permite solicitar vacaciones y permisos. Solicitud de vacaciones y permisos para un trabajador , que le permite solicitar vacaciones y permisos en representación de otro trabajador.
Revisión y aprobación de solicitudes de horas	Revise y apruebe las solicitudes de tiempo de trabajo de varios trabajadores que requieran aprobación previa.
Revisión de mis horas por semana	Un informe de autoservicio para que los usuarios consulten sus propias horas trabajadas durante una semana completa en una sola cuadrícula.
Revisión de horas	Revise y apruebe las horas trabajadas de varios trabajadores.
Revisión de horas por semana	Revise las horas trabajadas de una semana completa en una sola cuadrícula.
Revisión de horas por semana para trabajador	Revise las horas trabajadas de un solo trabajador durante una semana completa en una sola cuadrícula.
Ejecución de cálculos	Solicite manualmente a Workday que ejecute los cálculos de la semana.
Solicitudes de horas	Consulte las solicitudes de horas y las solicitudes de horas de trabajo que requieren aprobación previa.

Condiciones que se aplican a ambas opciones de relleno automático

Los trabajadores pueden editar las entradas de relleno automático.

Workday lleva a cabo lo siguiente:

Elimina los bloques de horas existentes de la semana actual (excluidas las entradas de vacaciones y permisos).

Ejecuta cálculos y validaciones después de copiar los bloques de horas.

Workday no realiza lo siguiente:

Elimina las entradas de vacaciones y permisos introducidas para la semana actual.

Rellenar automáticamente las entradas de vacaciones y permisos

Rellenar automáticamente los días bloqueados en los que el trabajador no está activo.

Mostrar la opción de relleno automático para una semana de trabajo bloqueada .

Seguridad de las opciones de entrada de horas

Para usar cualquiera de las opciones de entrada de horas, debe llevar a cabo lo siguiente:

Activar la seguridad adecuada en la política de seguridad del proceso de gestión Introducción de horas
.

Activar la opción en la plantilla de entrada de horas para el trabajador, si procede.

Concepto: proceso de gestión de introducción de horas

Pasos: creación de plantillas de entrada de horas