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Última actualización: 2023-06-23
Introducción masiva de horas

Introducción masiva de horas

Seguridad:
  • Dominio
    Reports: Time Tracking
     en el área funcional Time Tracking.
  • Configure la política de seguridad del proceso de gestión
    Evento de horas notificadas por lotes
     en el área funcional Time Tracking.
Introduzca a la vez las horas de varios trabajadores. Ejemplo: añada horas de festivo para todos los asistentes administrativos el día de Año Nuevo. El informe
Introducción masiva de horas
 le permite filtrar a los trabajadores por varias facetas, como la organización de supervisión o el perfil de puesto.
  1. Acceda al informe
    Introducción masiva de horas
    .
  2. Busque y seleccione a los trabajadores para los que desee introducir horas.
    Puede personalizar las facetas y los filtros que tiene a su disposición copiando este informe para crear un informe personalizado. Workday ofrece más de cien facetas diferentes entre las que elegir.
  3. Seleccione los valores de
    Fecha
    ,
    Tipo de horas
     y, de manera opcional,
    Worktags
    .
    Los worktags no están disponibles para las entradas de vacaciones y permisos.
  4. Según el tipo de horas, introduzca lo siguiente:
    • Una
      Cantidad
       para proyectos, vacaciones y permisos o códigos de entrada de horas basados en cantidad.
    • Una hora de
      Entrada
      , una hora de
      Salida
       y un
      Motivo de salida
       para los códigos de entrada de horas que realizan un seguimiento de las horas de
      Entrada
       y
      Salida
      .
  5. En el caso de los códigos de entrada de horas que realizan un seguimiento de las horas de
    Entrada
     y
    Salida
    , haga clic en
    Añadir
     para añadir más bloques de horas con la misma fecha, tipo de horas y worktags (opcional).
  6. Revise los detalles de la entrada de horas,
    Trabajadores por procesar
     y, si procede,
    Trabajadores sin posibilidad de proceso
    .
    Para rectificar la entrada de horas, haga clic en
    Volver
    . Para cambiar la selección de trabajadores, vuelva a ejecutar el informe.
    si ha introducido unas vacaciones y permisos, los trabajadores de la lista
    Trabajadores por procesar
     están sujetos a validaciones adicionales de vacaciones y permisos. Las validaciones se ejecutan después de que este evento se envíe y se apruebe o finalice. Si los trabajadores no superan estas validaciones adicionales, pasan a la lista
    Trabajadores sin posibilidad de proceso
     después de que finalicen dichas validaciones.
Workday añade los bloques de horas a los calendarios de entrada de horas de los trabajadores seleccionados mediante el proceso de gestión
Evento de horas notificadas por lotes
. El envío de esta tarea no envía las entradas de horas para que las apruebe el gerente. Las aprobaciones del gerente utilizan el proceso de gestión
Introducción de horas
.
Las entradas de vacaciones y permisos pasan por validaciones adicionales de vacaciones y permisos después de que se apruebe o finalice el evento de proceso de gestión
Evento de horas notificadas por lotes
. Workday no añade bloques de horas para los trabajadores que no superan las validaciones de vacaciones y permisos.
  • Acceda a los eventos aprobados o finalizados para ver si algún trabajador no ha superado las validaciones adicionales de vacaciones y permisos.
  • Envíe las entradas de horas para su aprobación.
  • Para deshacer la entrada de horas de forma masiva, anule el proceso de gestión
    Evento de horas notificadas por lotes
    .