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Última actualización: 2024-12-13
Relleno automático masivo a partir de horario

Relleno automático masivo a partir de horario

  • Active las plantillas de entrada de horas de los trabajadores para el relleno automático masivo a partir de horario.
  • Asegúrese de que los trabajadores tengan bloques de horario para rellenar automáticamente, normalmente a través de:
    • Calendarios de horario de trabajo para los que son elegibles o a los que están asignados.
    • Cambios que realizan los trabajadores en sus horarios de trabajo.
    • Cambios de horarios ad hoc que no se reflejan en los calendarios de horario de trabajo.
    • El servicio web
      Import Ad Hoc Schedules
      .
  • Seguridad: dominio
    Process: Mass Auto-Fill from Schedule
     en el área funcional Time Tracking.
Utilice el proceso Relleno automático masivo a partir de horario para rellenar bloques de horas para varios trabajadores a la vez en función de sus horarios de trabajo. Workday utiliza datos de Workday Scheduling cuando Workday Scheduling está activado en las plantillas de entrada de horas de los trabajadores. Workday rellena los bloques de horas con las horas de inicio y finalización programadas, pero no rellena los valores de worktag. Los trabajadores deben introducir manualmente los valores de worktag en los bloques de horas antes de enviar horas. Esta función ahorra tiempo a los trabajadores que solo notifican excepciones de horario.
Este proceso no rellena automáticamente los bloques de horas para fechas que:
  • Caer en un periodo bloqueado para Payroll.
  • Caer en un periodo desbloqueado para ajustes.
  • Son posteriores a la fecha de baja de un trabajador.
  • Tienen entradas de vacaciones y permisos.
  • Son festivos.
Los calendarios de periodos siempre se abren, bloquean, desbloquean y cierran en la hora del Pacífico.
  1. Acceda a la tarea
    Relleno automático masivo a partir de horario
    .
  2. Mientras completa la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nombre de solicitud
    El nombre de la solicitud identifica este trabajo en los informes.
    Frecuencia de ejecución
    Si su frecuencia de ejecución no es
    Ejecutar ahora
    , configure los detalles de programación de los horarios en la ficha
    Programación
    .
    Como
    Fecha inicial
    , seleccione una que no sea posterior a 7 días desde la fecha actual.
    Plantillas de entrada de horas
    Seleccione las plantillas de entrada de horas que se asignan a los trabajadores para los que desea rellenar automáticamente las horas.
    Solo estarán disponibles para su selección las plantillas de entrada de horas que haya activado para el relleno automático masivo a partir de horario.
    Excluir trabajadores de ausencia
    Cuando esta opción se selecciona, ocurre lo siguiente:
    • Impide que Workday rellene bloques de horas para trabajadores que tengan eventos de ausencia aprobados durante el periodo para el que está rellenando automáticamente las horas.
    • No elimina los bloques de horas que los trabajadores tienen en su calendario cuando ejecuta el proceso de relleno automático.
    Una vez que un trabajador se reincorpora de una ausencia, el relleno automático masivo reanuda el relleno de los bloques de horas posteriores a la
    última fecha real
     de ausencia introducida en el proceso de gestión
    Reincorporación de ausencia
     .
    Aceptar para continuar
    Seleccione la casilla para confirmar los criterios y los detalles de la programación.
Cuando finaliza el proceso, los trabajadores reciben los bloques de horas rellenados automáticamente y pueden consultarlos y editarlos antes de enviarlos. Workday genera bloques de horas para todos los trabajadores que son elegibles para las plantillas de entrada de horas seleccionadas.
Una vez que rellene automáticamente de forma masiva los bloques de horas de un horario de trabajo, ya no podrá editar el horario de trabajo para esas fechas.
El proceso rellena automáticamente los bloques de horas en la semana actual o en la semana siguiente, en función del día de inicio de la semana del trabajador.
Ejemplo: en el caso de un trabajador cuya semana de trabajo comienza en domingo:
  • Si el proceso se ejecuta el domingo, rellena automáticamente los bloques de horas de la semana actual.
  • Si el proceso se ejecuta cualquier otro día de la semana, de lunes a sábado, rellena automáticamente los bloques de horas de la semana siguiente.
El proceso Relleno automático masivo a partir de horario también borra los bloques de horas existentes en la semana que se está cubriendo que:
  • Realizan un seguimiento de las horas de entrada y salida.
  • Comparta el mismo código de entrada de horas que los bloques de horas que se rellenan automáticamente.
Los procesos programados para el futuro se muestran en el informe
Procesos futuros programados
. Puede ver el estado de los procesos en curso y finalizados recientemente en el informe
Monitor de procesos
.
Si ha definido una periodicidad semanal, añada el paso de servicio
Relleno automático de horas por horario
 al proceso de gestión
Contratación
 para rellenar automáticamente los bloques de horas de las nuevas contrataciones si comienzan después de que el proceso Relleno automático masivo a partir de horario se ejecute durante una semana. Consulte: Concepto: paso de relleno automático de horas por servicio de programa.