Concepto: importación de eventos horarios

Si utiliza

Put Time Clock Events

para importar más de 1000 transacciones del reloj de registro, la integración podría tardar bastante en completarse y retrasar otros procesos de Workday. En este caso, use el servicio web

Import Time Clock Events

.

Utilice el servicio web

Import Time Clock Events

cuando necesite importar lotes grandes de un mínimo de 1000 eventos horarios con poca frecuencia. Ejemplo: importar eventos horarios para pruebas de implementación o cargar un solo lote grande después de que se produzca un error en una integración con un sistema de terceros.

Import Time Clock Events

se ejecuta como un proceso en segundo plano, por lo que no detiene la ejecución de otras tareas de Workday al mismo tiempo.

El patrón del servicio web Import le permite utilizar Workday EIB. Para recuperar errores de procesamiento después de usar

Import Time Clock Events

, puede utilizar lo siguiente:

El servicio web
Get Import Process Messages
El informe
Eventos horarios sin procesar

Utilice la operación de servicio web público

Put Time Clock Events

cuando necesite importar eventos horarios de un sistema de terceros casi en tiempo real. El sistema de terceros debe poner en cola los eventos horarios en lotes e iniciar una llamada a

Put Time Clock Events

. Si Workday no puede recibir un lote, el sistema de terceros debe seguir poniendo en cola los eventos horarios hasta que Workday esté disponible.

Al utilizar el servicio web

Put Time Clock Events

, le recomendamos lo siguiente:

Envíe los eventos horarios sin procesar (no cotejados con los bloques de horas ni procesados de ninguna otra manera).
Envíe lotes en intervalos de dos a cinco minutos.
Envíe los eventos horarios en el orden en que se produjeron para asegurar que Workday los coteje en bloques de horas con la mayor exactitud posible.
No envíe un lote con más de 150 transacciones del reloj de registro. Si tiene que enviar más de 150 transacciones del reloj de registro, divídalas en lotes más pequeños.

Los eventos horarios importados en Workday deben incluir estos datos:

Campo	Notas
Fecha y hora de evento horario	Fecha y hora del evento horario. Si no especifica un desfase de huso horario, Workday da por sentado un desfase de UTC de cero.
Clock Event Type Reference	Workday admite cuatro tipos de eventos horarios: Entrada , Salida , Descanso y Comida .
ID de empleado
ID de posición	Obligatorio si el trabajador tiene varios puestos y el tipo de evento horario es Entrada .
Time Clock Event ID	Obligatorio para editar y eliminar transacciones, de modo que Workday pueda identificar qué evento horario editar o eliminar.
Eliminación de evento horario	Al marcarse, identifica la transacción como eliminada. Si va a importar una eliminación, los únicos campos obligatorios son los siguientes: Time Clock Event ID Eliminación de evento horario

Todos los demás campos son opcionales.

Es posible que los datos aceptados por la operación del servicio web sigan sin ser válidos en Time Tracking. Workday ejecuta un conjunto independiente de validaciones en los datos después de que hayan pasado por la operación del servicio web y marca las transacciones del reloj de registro no válidas. Workday no coteja las transacciones del reloj de registro no válidas con los bloques de horas, pero provoca errores en ellas hasta que se corrige la transacción. Utilice la tarea

Mantenimiento de eventos horarios no válidos

para ver, corregir o ignorar las transacciones con errores.

Los valores no válidos o que faltan en estos campos hacen que el evento horario tenga errores hasta que se corrija:

ID de empleado
ID de posición
Fecha y hora de evento horario
Clock Event Type Reference

Los campos siguientes son opcionales, pero, si se envían, deben ser valores válidos en Workday. Los valores no válidos provocan errores en las transacciones del reloj de registro hasta que se corrigen. Estos campos solo se aplican al tipo de evento horario

Entrada

. Si el código de entrada de horas está en blanco, Workday aplica el código de entrada de horas por defecto de la plantilla de entrada de horas del trabajador.

Código de entrada de horas
ID de proyecto
ID de tarea
Tarifa de sustitución
Unidad de negocio
Centro de costos
Organización personalizada 01-Organización personalizada 10
Worktag personalizado 01
-
Worktag personalizado 15
Fondo
Subvención
Perfil de puesto
Ubicación
Programa
Región

Puede editar o eliminar eventos horarios mediante el servicio web

Put Time Clock Events

. Al importar una transacción editada a través del servicio web, incluya el ID del evento horario en el archivo. Cuando se importan transacciones editadas, Workday sustituye los detalles existentes del evento horario por los de la nueva transacción. Incluya todos los detalles que quiera conservar además de los campos editados. Al importar una transacción de eliminación, defina el campo

Eliminación de evento horario

como

Y

(para sí).

Además de importar ediciones y eliminaciones, puede gestionar eventos horarios directamente en Workday.