Concepto: solicitudes de horas
Las solicitudes de horas permiten a los trabajadores solicitar horas de trabajo que requieren aprobación previa. Los gerentes y los administradores pueden:
- Solicite que los trabajadores estén disponibles para trabajar horas por adelantado.
- Carga masiva de solicitudes de horas en Workday mediante elEIB Put Time Requests.
- Defina validaciones de solicitudes de horas para evitar que los usuarios envíen solicitudes de horas no válidas.
- Revise y apruebe las solicitudes de horas de varios trabajadores.
Cuando los usuarios acceden al informe
Solicitudes de horas
, pueden introducir un rango de fechas igual o inferior a 3 meses, lo que les permite consultar los detalles de las solicitudes de horas para fechas históricas y futuras. Pueden acceder al informe desde:
- Menú Acciones en el calendario de entrada de horas
- El workletTiempo de equipo
- Workletde horas
- Las acciones relacionadas conTiempo y Ausenciasde su perfil de trabajador.
Desde la opción
Nueva solicitud
, los usuarios pueden solicitar horas desde un día hasta un mes y seleccionar entre varios códigos de solicitud de horas para los que son elegibles.En el caso de las solicitudes de solo horas de larga duración, mostramos las solicitudes de horas en el calendario de entrada de horas:
- En la fecha inicial de la solicitud, la fecha final de la solicitud y cada 7 días en el intervalo, en una vista de calendario semanal.
- Como una banda continua durante la duración de la solicitud en una vista de calendario mensual.
Una vez aprobada la solicitud de horas, el trabajador debe introducir las horas reales trabajadas para que Workday calcule sus horas y las transfiera a Payroll.
Ejemplo
En su empresa, los trabajadores que asisten a seminarios relacionados con su carrera profesional después de su turno programado son elegibles para el pago de horas extra mientras dure el seminario. Jerry envía una solicitud de horas extra para que su gerente apruebe previamente 2 horas extra para un seminario al que quiere asistir el próximo martes. El gerente de Jerry recibe la solicitud y comprueba lo que su equipo ya ha solicitado para asegurarse de que la solicitud de Jerry se mantiene dentro de los requisitos presupuestarios del equipo. Después de revisarla, aprueba la solicitud.
Cotejo de solicitudes de horas con bloques de horas
Las solicitudes de horas se cotejan con los bloques de horas en función de las etiquetas de cálculo de horas. Workday coteja las etiquetas de cálculo de horas del código de solicitud de horas con las del bloque de horas. Los valores de worktag no afectan al modo en que Workday coteja las solicitudes de horas con los bloques de horas.
Las solicitudes de horas de entrada/salida no pueden solaparse entre sí. Además, las solicitudes de horas de solo horas no pueden solaparse entre sí. Sin embargo, las solicitudes de horas de entrada/salida pueden solaparse con solicitudes de horas de solo horas. Al cotejar solicitudes de horas con bloques de horas, primero se evalúan las solicitudes de horas de entrada/salida y, a continuación, solo las solicitudes de horas. Las solicitudes de horas solo de horas se cotejan si la fecha de calendario del bloque de horas se encuentra entre las fechas inicial y final de la solicitud de horas.
Un bloque de horas solo se puede cotejar con una solicitud de horas. En el caso de que un bloque de horas se solape con más de una solicitud de horas de entrada/salida, solo se coteja con la primera solicitud. Ejemplo: un trabajador tiene un bloque de horas para el 13-01-2025 de 5:00 p. m. a 9:00 p. m. con la etiqueta de cálculo de horas extra. Un trabajador envía dos solicitudes de horas con el código de solicitud de horas extra de día laborable que tiene la etiqueta de cálculo de horas extra:
- Solicitud de horas 1 el 13-01-2025 de 5:00 p. m. a 7:00 p. m.
- Solicitud de horas 2 el 13-01-2025 de 7:00 p. m. a 8:00 p. m.
El bloque de horas solo se coteja con la solicitud de horas 1.
Informes
Puede utilizar los siguientes informes estándar para consultar solicitudes de horas, solicitar horas y aprobar solicitudes de horas:
- Solicitudes de horas de mi equipo
- Revisión y aprobación de solicitudes de horas
- Solicitudes de horas
En función de sus requisitos de generación de informes, puede utilizar campos de informe en los siguientes objetos de gestión para generar informes sobre solicitudes de horas:
Objeto de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Emparejamiento de horas solicitadas y trabajadas | Puede generar informes sobre las diferencias entre las solicitudes de horas y las horas trabajadas, y las solicitudes de horas que cruzan el descanso semanal.
Los bloques de horas que comparten una etiqueta de cálculo de horas con un código de solicitud de horas, pero que no coinciden con una solicitud de horas, se siguen incorporando a los informes de este objeto de gestión. |
Día | Puede generar informes sobre solicitudes de horas que tengan una duración de 1 día o menos.
Nota: el campo de informe Todas las solicitudes de horas de un día no devuelve solicitudes de horas que abarquen varios días. |
Código de solicitud de horas | Puede generar informes sobre los detalles de la solicitud de horas. |
Incorporación de worktags de código de solicitud de horas | Puede identificar el worktag asociado a la solicitud de horas. |
Evento de solicitud de horas | Puede identificar el bloque de solicitud de horas para el evento de solicitud de horas y consultar los detalles del evento de solicitud de horas. |
Semana | Puede generar informes sobre solicitudes diarias o de varios días que se retengan por completo dentro de la semana y sobre solicitudes de horas que superen la hora de inicio del día. |
Grupos de código de entrada de horas creados por Workday
Los códigos de solicitud de horas (anteriormente códigos de solicitud de horas extra) ya no están vinculados a una plantilla de entrada de horas, sino a uno o varios grupos de códigos de horas. Cuando Workday:
- Si encuentra una plantilla de entrada de horas con un código de solicitud de horas extra que utiliza la misma regla de elegibilidad de seguimiento de tiempo que un grupo de código de entrada de horas, Workday mueve el código de solicitud de horas extra a ese grupo de código de entrada de horas.
- no puede cotejar la regla de elegibilidad de seguimiento de tiempo para la plantilla de entrada de horas y el grupo de código de entrada de horas, Workday crea un nuevo grupo de código de entrada de horas con el código de solicitud de horas extra. Workday utiliza esta convención de nomenclatura para los grupos de código de entrada de horas: [Overtime Request Code name] para [Eligibility Rule Name] - Workday created. Para buscar el nuevo grupo de código de entrada de horas, ejecute el informeTodos los grupos de código de entrada de horaso el informeConsulta de grupo de código de entrada de horas. Puede mantener y cambiar el nombre del grupo de código de entrada de horas creado por Workday, o bien mover el código de solicitud de horas a un grupo de código de entrada de horas existente y eliminar el que creó Workday.